كيفية كتابة اتفاقية عدم إفصاح لشركة استشارات تقنية المعلومات

ابدأ بالأجزاء السبعة التي تحتاجها كل اتفاقية سرية: الأطراف والغرض، ما يُعد سرياً، التزامات الطرف المتلقي، الاستثناءات القياسية، المدة والاستمرارية، إعادة المواد أو إتلافها، وسبل الانتصاف مع القانون الحاكم. صف تعاقدك لـwaxTable، ويُنشئ Waxe مسودة كاملة بكل جزء في مكانه. ولأن الاستشارات التقنية تكشف عن تقييمات الوضع الحالي، وبنية الوضع المستهدف، وتقييم الموردين قبل توقيع أي عقد، يُكتب تعريف المعلومات السرية ليغطي هذا العمل بالتحديد. تراجع وتعدّل، بدلاً من البدء من صفحة فارغة. تستغرق الجولة كاملة نحو خمس دقائق مقابل بضعة سنتات.

ينبغي أن يسمي المخرجات المحددة التي تكشفها أثناء الاستكشاف، لا مجرد "كل المعلومات". بالنسبة لشركة استشارات تقنية معلومات، يعني ذلك بيانات تقييم الوضع الحالي، ونتائج التدقيق التقني، وبنية الوضع المستهدف، وخارطة طريق التنفيذ، ومعايير تقييم الموردين والمنصات، وأي نتائج تتعلق بالمخاطر أو الأمن أو الامتثال. يكتب waxTable التعريف حول ما تُسلّمه فعلياً، بحيث لا يستطيع العميل لاحقاً الادعاء بأن منهجية تقييمك أو تقييم الموردين لم تكن محمية قط. كما يترك مجالاً لتفاصيل دليل التشغيل وتسليم الدعم المُدار التي تتغير يداً في وقت متأخر من التعاقد. التعريفات الغامضة هي الثغرة التي تفوّتها معظم الاتفاقيات المشابهة لصيانة الأعطال.

يحدد بند المدة والاستمرارية ساعتين: مدة سريان الاتفاقية ومدة بقاء التزام السرية بعدها. تبقى خرائط طريق الاستشارات التقنية وقرارات البنية المعمارية حساسة لفترة طويلة بعد إغلاق أي مرحلة، لذا تُحدد الاستمرارية عادة لتتجاوز المدة الفعلية بكثير. يصيغ waxTable كلتا الساعتين صراحة ويربط الاستمرارية بنوع المواد التي تتعامل معها، بدلاً من تركها مفتوحة أو صامتة. أنت تحدد المدد بالضبط؛ ويضمن Waxe عدم غياب أي من الساعتين. الصمت المفتوح هنا هو ما يستدعي نزاعات النطاق والإفصاح لاحقاً.

تستثني هذه البنود المعلومات العامة أصلاً، أو المعروفة أصلاً لدى الطرف المتلقي، أو المطوَّرة بشكل مستقل، أو المستلمة بشكل قانوني من طرف ثالث. وهي مهمة في الاستشارات التقنية لأنك تعيد استخدام منهجيات عامة، وبنى معمارية مرجعية، ومعايير تقييم عبر عملاء مختلفين، وتحتاج إلى حماية تلك المعرفة من أي ادعاء سرية شامل. يكتب waxTable الاستثناءات القياسية الأربعة بحيث تبقى منهجيتك الاستشارية القابلة للتكرار ملكاً لك. هذا يحافظ على قابلية تنفيذ الاتفاقية بدلاً من المبالغة في نطاقها. اتفاقية عدم إفشاء تدّعي سرية كل شيء تميل إلى عدم حماية أي شيء عند اختبارها.

غالباً ما يكون المسؤولون التنفيذيون الموقّعون غير تقنيين، لذا تهم اللغة الواضحة أكثر من الاختصارات. يصوغ waxTable الأطراف والغرض والالتزامات في جمل واضحة تذكر ما يُشارَك وما يجب أن يفعله كل طرف به. يوضح قسم سبل الانتصاف والقانون الحاكم العواقب دون كثافة قانونية. ولأن المسودة نفسها تُقرأ بوضوح لكل من مدير التقنية والمدير المالي، توقَّع الاتفاقية بسرعة أكبر وتثير أسئلة أقل. هذا الوضوح هو السبب نفسه الذي يجعل عرضك يُقرأ كاستشارة استراتيجية لا كقائمة أسعار.