Alternative zur Vertrag-Vorlage für Buchhaltung

Eine generische Vertragsvorlage lässt Sie jedes Feld selbst ausfüllen und trennt daher nie Buchhaltung von Jahresabschluss, Steuern oder Beratung. waxTable erstellt einen vollständigen Auftragsvertrag mit Parteien, Umfang, Laufzeit, Honoraren, geistigem Eigentum, Vertraulichkeit, Gewährleistungen, Haftung, anwendbarem Recht und Unterschriften, bereits auf eine Steuerkanzlei zugeschnitten. Waxe formuliert den Umfang so, dass jede Leistungsstufe benannt und abgegrenzt ist. Der Vertrag stellt proaktive Beratung als Schutz dar, nicht als Zusatzleistung. Sie erhalten in etwa fünf Minuten für ein paar Cent eine unterschriftsreife Vereinbarung.

Umfangsverwirrung ist meist die Ursache für Abrechnungskonflikte in der Buchhaltung, daher listet der Abschnitt „Leistungsumfang“ jede Auftragsposition einzeln auf. Waxe trennt Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen, Jahresabschluss, Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen, Lohnabrechnung und Umsatzsteuervoranmeldung sowie Beratungstermine. Jede Position trägt einen eigenen Liefergegenstand und eine Frist. Alles außerhalb dieser Positionen wird als Zusatzarbeit benannt. Der Kunde unterschreibt im Wissen, was das feste Monatshonorar genau abdeckt und was nicht.

Ja. Der Abschnitt „Honorare und Zahlung“ basiert auf einem festen Monatshonorar je Leistungsstufe, nicht auf einer einzelnen Jahressumme, die ein Interessent vergleichen kann. Waxe ordnet jeden Liefergegenstand seiner Stufe zu, sodass der Kunde sieht, was Buchhaltung, Compliance und Beratung jeweils kosten. Zahlungszeitpunkt, Abrechnungszyklus und was zusätzliche Arbeit auslöst, werden alle festgehalten. Das Ergebnis liest sich als strukturiertes Mandat, nicht als günstiges Online-Deklarationsangebot. Sie können Stufen und Beträge anpassen, und sie fließen durch den gesamten Vertrag.

Kunden unterschätzen Beratung, bis ein Dokument die Kosten falscher Entscheidungen aufzeigt. Der Vertrag macht Beratungs- und Steuerplanungstermine zu einem benannten Liefergegenstand mit eigenem Umfang, Rhythmus und Wert, neben Compliance-Kalender und Fristenmanagement. Cashflow-Prognose und Budgetierung erscheinen als proaktive Leistungen, nicht als Nachgedanke. Waxe formuliert dies so, dass der Vertrag wie die Konditionen eines vertrauenswürdigen Beraters wirkt, nicht wie eine Standard-Deklarationsdienstleistung. Diese Rahmung macht aus einem Honorarangebot ein Argument für die Beziehung.

Laufende Mandate wirken reaktiv, wenn niemand Liefergegenstände und Fristen schriftlich festgehalten hat. Der Abschnitt „Laufzeit und Kündigung“ legt Mandatsdauer, Verlängerung und Kündigungsfrist fest, während der Umfang jede Leistung mit einem klaren Ergebnis und Datum verknüpft. Der Compliance-Kalender und das Fristenmanagement werden als Verpflichtung festgehalten, sodass Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschlusstermine keine Überraschung sind. Waxe hält die Sprache bestimmt, aber klar. Beide Seiten wissen, was jeden Monat passiert und wie das Mandat endet.