Datenschutz, klar erklärt
Die Dokumente, die Sie in waxTable erstellen, gehören zu den sensibelsten Unterlagen Ihres Unternehmens. Hier erfahren Sie genau, was wir erfassen, warum, und welche Rechte Sie behalten.
waxTable ist ein Produkt von Buzzi AI. Diese Richtlinie gilt sowohl für die Marketing-Website als auch für die authentifizierte App — und ist so geschrieben, dass sie gelesen wird, nicht nur abgelegt. Soweit waxTable in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeitet, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag die Einzelheiten.
Wer wir sind & was diese Richtlinie umfasst
waxTable ist ein KI-Dokumentenarbeitsbereich, betrieben von Buzzi AI, dem Unternehmen hinter dem Dienst und dem Vertragspartner für Ihr Abonnement. Wenn wir „wir“ oder „uns“ sagen, meinen wir Buzzi AI.
Diese Richtlinie gilt für die waxTable-Marketing-Website, die authentifizierte App, in der Waxe Ihre Dokumente erstellt und rendert, sowie für die E-Mails und Benachrichtigungen, die wir versenden. Dabei spielen zwei unterschiedliche Rollen eine Rolle, und die Unterscheidung ist wichtig:
Von Ihnen eingegebene Daten
Für die personenbezogenen Daten innerhalb der von Ihnen erstellten Dokumente sind Sie der Verantwortliche und waxTable Ihr Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt diese Bedingungen.
Daten zu Ihrem Konto
Für Ihre eigenen Konto- und Abrechnungsdaten ist Buzzi AI der Verantwortliche. Diese Richtlinie erklärt, wie wir damit umgehen.
Was wir erfassen
Wir halten die Liste kurz und zweckgebunden. Wir erfassen die Daten, die Sie uns geben, die Daten, die das Produkt zum Funktionieren benötigt, und die betrieblichen Signale, die es zuverlässig halten.
Kontodaten
Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihr Passwort (gehasht), Ihre Sprache und Ihre Zeitzone.
Arbeitsbereichsinhalte
Die von Ihnen erstellten Dokumente sowie Vorlagen, Kontakte und Ihr Markenprofil.
Betriebliche Telemetrie
Anfrageprotokolle, Erstellungsspuren und Audit-Ereignisse — genutzt, um den Dienst zu betreiben und abzusichern.
Abrechnungsdaten
Razorpay-Abonnement-IDs, Rechnungsdaten und Steuerkennungen. Wir sehen niemals vollständige Kartennummern.
Technische Daten & Nutzungsdaten
IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp sowie die von Ihnen genutzten Seiten und Funktionen.
Kommunikationspräferenzen
Die Benachrichtigungen und Produktupdates, die Sie zu erhalten gewählt haben.
Wie wir es erfassen
- Direkt von Ihnen — wenn Sie ein Konto erstellen, Dokumente verfassen oder uns kontaktieren.
- Automatisch — technische Daten und Nutzungsdaten, die bei der Interaktion mit dem Produkt erfasst werden.
- Von unserem Zahlungsdienstleister (Razorpay) und aggregierten, anonymisierten Analyseanbietern.
Wie wir Ihre Daten nutzen & unsere Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu klaren, begrenzten Zwecken:
- Um den Dienst bereitzustellen — Ihre Dokumente zu erstellen, zu rendern, zu bearbeiten, zu versenden und zu speichern.
- Um Konten zu sichern, Missbrauch zu verhindern und das Produkt zuverlässig zu halten.
- Um die Benachrichtigungen und Produktupdates zu senden, die Sie abonniert haben.
- Um unseren rechtlichen, steuerlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen.
Unsere Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, unsere berechtigten Interessen am Betrieb und der Verbesserung des Dienstes (soweit Ihre Rechte nicht überwiegen), Ihre Einwilligung für optionale Kommunikation und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Wie lange wir es speichern
Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie zum Betrieb des Dienstes und zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten benötigen. Die Aufbewahrung von Audit-Protokollen richtet sich nach Ihrem Plan; alles andere wird nach einem veröffentlichten Zeitplan entfernt, sobald es nicht mehr benötigt wird.
| Tarif | Aufbewahrung von Audit-Protokollen |
|---|---|
| Free & Starter | 30 Tage |
| Professional | 13 Monate |
| Business & Enterprise | 7 Jahre |
Ihre Rechte, und wie Sie sie ausüben
Wo auch immer Sie sind, haben Sie echte Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten. Die meisten davon können Sie direkt in Ihren Kontoeinstellungen ausüben; für alles andere schreiben Sie uns eine E-Mail.
- Auskunft — erhalten Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
- Berichtigung — korrigieren Sie alles, was ungenau oder unvollständig ist.
- Übertragbarkeit — exportieren Sie Ihre Arbeitsbereichsdaten in einem nutzbaren Format.
- Löschung — löschen Sie Ihr Konto und die damit verbundenen Daten.
- Widerspruch oder Einschränkung — widersprechen Sie einer Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht.
- Einwilligung widerrufen — lehnen Sie optionale Kommunikation jederzeit ab.
Wir beantworten verifizierte Anfragen innerhalb von 30 Tagen. Für eine angemessene Anfrage fällt keine Gebühr an; wir lehnen nur solche ab oder berechnen dafür, die eindeutig übermäßig oder wiederholt sind, und erklären dies jeweils.
Wo Ihre Daten liegen
waxTable läuft auf global verteilter Infrastruktur. Wo personenbezogene Daten Grenzen überschreiten, verlassen wir uns auf Standardvertragsklauseln und gleichwertige Garantien.
Kinder & Änderungen dieser Richtlinie
waxTable ist ein Geschäftstool und richtet sich nicht an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren; falls Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, schreiben Sie uns, und wir entfernen sie.
Wenn wir diese Richtlinie ändern, aktualisieren wir das Datum oben und informieren bei wesentlichen Änderungen vorab, bevor sie in Kraft treten. Wenn Sie waxTable nach einer Änderung weiter nutzen, akzeptieren Sie die aktualisierte Richtlinie.
Ein Recht ausüben
Ihre Daten, Ihre Entscheidung.
Schreiben Sie von Ihrer Kontoadresse aus an privacy@waxtable.com, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu exportieren, zu korrigieren oder zu löschen. Ein echter Mensch bearbeitet jede Anfrage.
Bevollmächtigter Unterzeichner
Wir beantworten verifizierte Anfragen innerhalb von 30 Tagen.