KI-Leistungsbeschreibung-Generator für Buchhaltung
waxTable ist ein KI-Leistungsverzeichnis-Generator für die Buchhaltung, der aus einer Gebührenstufe in etwa fünf Minuten ein detailliertes Angebot mit Leistungsbeschreibung macht.
Built for Buchhaltung
Where it hurts
- Interessenten behandeln Compliance-Leistungen als austauschbare Ware und wählen rein nach Jahresgebühr
- Unklare Abgrenzung zwischen Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Beratung führt zu Abrechnungsstreitigkeiten
- Kunden unterschätzen proaktive Beratung, bis das Angebot die Kosten unterlassener Beratung klar aufzeigt
- Wiederkehrende Mandate benötigen klar definierte Leistungen und Fristen, sonst wirkt die Zusammenarbeit rein reaktiv
- Ein einfaches Honorarangebot differenziert einen vertrauenswürdigen Berater nicht von einem günstigen Online-Meldedienst
Pricing model: monatliches Festhonorar nach Leistungsstufe
What you hand over
- Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen
- Lohnbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung
- Liquiditätsplanung und Budgetierung
- Beratungs- und Steuerplanungstermine
- Compliance-Kalender und Fristenmanagement
Was in Leistungsbeschreibung steckt
- 1Projektübersicht & Ziele
Beginnt mit den Zielen des Mandats in klaren Worten, nennt den Mandanten, die Servicestufe sowie die Compliance- und Beratungsergebnisse, zu denen sich die Kanzlei verpflichtet.
- 2Aufgeschlüsselte Arbeitspakete & Aufwand
Gliedert das Mandat in einzelne Arbeitspakete wie Buchführung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohn und Umsatzsteuer, jeweils mit dem zugehörigen Aufwand.
- 3Leistungen
Listet die konkreten Ergebnisse auf, die der Mandant erhält, von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlüssen bis zu eingereichten Erklärungen und Liquiditätsprognosen.
- 4Meilensteine & Zeitplan
Ordnet gesetzliche und meldebezogene Fristen einem Compliance-Kalender zu, sodass jeder Jahresabschluss-, Umsatzsteuer- und Lohnmeilenstein ein Datum erhält.
- 5Abnahmekriterien
Legt fest, wann jede Leistung als abgeschlossen gilt, von abgestimmten Konten bis zu akzeptierten Erklärungen, sodass die Abnahme nie Ansichtssache ist.
- 6Annahmen & Abhängigkeiten
Hält den Zugang zu Unterlagen, die vom Mandanten bereitgestellten Daten und die Software-Annahmen fest, auf denen die Arbeit beruht, und macht Risiken sichtbar, bevor sie eine Meldung verzögern.
- 7Nicht enthalten & Ausschlüsse
Benennt, was die feste monatliche Gebühr nicht abdeckt, etwa Ad-hoc-Beratung, Steuerplanungssitzungen oder Einzelprojekte, und hält die Abrechnung sauber.
So erstellt Waxe Ihr Buchhaltungs-Leistungsverzeichnis
- 1
Mandant und Stufe beschreiben
Teilen Sie Waxe mit, wer der Mandant ist und welche feste monatliche Gebührenstufe gilt. Ein paar Zeilen zu Unternehmensform, Meldepflichten und ob Beratung im Spiel ist, reichen Waxe, um das Mandat zu verankern.
- 2
Arbeitspakete auswählen
Wählen Sie die zutreffenden Leistungen aus, von Buchführung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen bis zu Jahresabschluss, Körperschaft- und Einkommensteuer, Lohn sowie Umsatz- oder Mehrwertsteuer. Waxe macht aus jeder ein detailliertes Arbeitspaket mit Aufwand, sodass nichts überlappt oder unabgerechnet bleibt.
- 3
Waxe entwirft das vollständige Leistungsverzeichnis
In etwa fünf Minuten für ein paar Cent schreibt Waxe die Projektzusammenfassung, Leistungen, Meilensteine, Abnahmekriterien, Annahmen und die Liste der ausgeschlossenen Leistungen. Der Compliance-Kalender wird mit den passenden gesetzlichen Fristen für das beschriebene Mandat gefüllt.
- 4
Prüfen und anpassen
Lesen Sie es durch und sagen Sie Waxe in einfacher Sprache, was geändert werden soll. Verschieben Sie eine Leistung, schärfen Sie ein Abnahmekriterium oder verlagern Sie Beratung in die ausgeschlossenen Leistungen. Änderungen werden in Sekunden neu erstellt, sodass die Grenze genau dort liegt, wo Ihre Kanzlei sie haben möchte.
- 5
Im eigenen Branding versenden
Das fertige Leistungsverzeichnis erscheint in den Farben, der Typografie und dem Logo Ihrer Kanzlei, nicht in einem Standardlayout. Exportieren Sie es und legen Sie es dem Interessenten vor – im Vertrauen darauf, dass das Dokument wie von einem vertrauenswürdigen Berater verfasst wirkt und nicht wie von einem Steuerdienst.
So sieht ein gebrandetes Buchhaltungs-Leistungsverzeichnis aus
Das Ergebnis liest sich, als hätte Ihre Kanzlei es verfasst: Ihr Logo und Ihre Farbpalette oben, die Stufe und Ziele des Mandanten klar formuliert, und jedes Arbeitspaket mit seinem Aufwand aufgeschlüsselt. Leistungen, die Meilensteine des Compliance-Kalenders und Abnahmekriterien stehen in übersichtlichen Abschnitten, mit Annahmen und einer expliziten Liste ausgeschlossener Leistungen, die die Grenze abschließt. Es ist ein Angebot, das ein Partner unterschreiben würde, keine generische Vorlage.
Der alte Weg vs. waxTable
Warum Steuerkanzleien Leistungsverzeichnisse mit waxTable erstellen
Ein Nachmittag Arbeit in fünf Minuten
Was früher einen Manager einen Nachmittag Bearbeitung kostete, dauert jetzt etwa fünf Minuten für ein paar Cent. Erstellen Sie für jeden Interessenten und jede Stufenänderung ein maßgeschneidertes, gebrandetes Leistungsverzeichnis, ohne abzuwägen, ob sich der Aufwand lohnt.
Schluss mit Abgrenzungsproblemen
Buchführung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Lohnabrechnung werden jeweils zu einem eigenen Arbeitspaket mit eigenen Leistungen und Abnahmekriterien. Die Grenzen sind festgehalten, bevor die Arbeit beginnt, was die meisten Abrechnungskonflikte mit dem Mandanten beseitigt.
Als Berater wahrgenommen, nicht als Steuerdienst
Detaillierte Arbeitspakete, Meilensteine und Abnahmekriterien zeigen die Tiefe hinter Ihrer Gebühr. Ein Interessent, der Jahressummen vergleicht, sieht auf dem Papier einen vertrauenswürdigen Berater statt eines Massenangebots – der Preis ist dann nicht mehr das einzige Thema.
Wiederkehrende Arbeit, die proaktiv wirkt
Ein Compliance-Kalender ordnet jede gesetzliche, Umsatzsteuer- und Lohnfrist im Voraus dem Leistungsverzeichnis zu. Die feste monatliche Beziehung wirkt wie geplantes Fristenmanagement statt einer reaktiven Hektik bei jedem Meldetermin.
Klare Grenzen bei der Festgebühr
Annahmen, Abhängigkeiten und eine explizite Liste ausgeschlossener Leistungen legen fest, was die monatliche Stufe abdeckt und was nicht. Beratungs- und Steuerplanungssitzungen werden als Zusatzleistungen benannt, sodass der Wert sichtbar bleibt und die Gebühr sauber bleibt.
Fragen, beantwortet
Was ist der KI-Leistungsverzeichnis-Generator für die Buchhaltung?
Es handelt sich um einen waxTable-Arbeitsbereich, in dem Waxe, Ihr KI-Betriebsleiter, ein vollständiges Leistungsverzeichnis für ein Buchhaltungsmandat entwirft. Sie beschreiben den Mandanten, die Servicestufe und die relevanten Arbeitspakete, und Waxe erstellt eine Projektzusammenfassung, detaillierte Arbeitspakete mit Aufwand, Leistungen, Meilensteine, Abnahmekriterien, Annahmen und eine Liste der ausgeschlossenen Leistungen. Das Dokument erscheint im Branding Ihrer Kanzlei, nicht in einer generischen Vorlage. Was früher einen Nachmittag Bearbeitungszeit kostete, dauert jetzt etwa fünf Minuten für ein paar Cent.
Wie verhindert es Abgrenzungsprobleme zwischen Buchführung, Jahresabschluss und Steuerarbeit?
Jede Leistung wird zu einem eigenen, detaillierten Arbeitspaket mit zugeordnetem Aufwand, sodass sich Buchführung, gesetzlicher Jahresabschluss, Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen sowie Lohn- oder Umsatzsteuermeldungen nicht vermischen. Die Leistungen und Abnahmekriterien legen genau fest, was jede Position umfasst. Der Abschnitt zu ausgeschlossenen Leistungen benennt die Beratungs- und Steuerplanungsarbeit, die außerhalb der festen monatlichen Gebühr liegt. Wenn ein Mandant später etwas Zusätzliches wünscht, ist die Grenze bereits schriftlich festgehalten, was die meisten Abrechnungskonflikte im Vorfeld verhindert.
Hilft es mir, Mandanten zu gewinnen, die nur die Jahresgebühren vergleichen?
Ja. Ein reines Preisangebot lässt einen Interessenten die Compliance-Arbeit als Massenware behandeln und nur nach Preis vergleichen. Dieses Dokument verändert das Gespräch, indem es die Arbeitspakete, Meilensteine und das Fristenmanagement hinter der Zahl zeigt, sodass Ihre Kanzlei als vertrauenswürdiger Berater wahrgenommen wird und nicht als günstiger Online-Steuerdienst. Die Annahmen und Abnahmekriterien machen den Wert einer sorgfältigen Bearbeitung sichtbar. Waxe baut diese Tiefe in jedes Angebot ein, ohne Ihre Arbeitszeit zu erhöhen.
Funktioniert es für wiederkehrende Mandate mit fester monatlicher Gebühr?
Genau dafür ist es gemacht. Wiederkehrende Buchhaltungsarbeit wirkt reaktiv, wenn Leistungen und Fristen vage bleiben, daher legt Waxe einen Compliance-Kalender mit Meilensteinen für das ganze Jahr an. Buchführung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Umsatzsteuer- und Lohnmeldungen sowie Jahresabschlussfristen erscheinen alle mit klaren Abnahmekriterien. Der Leistungsumfang verknüpft jede Zusage mit der jeweiligen Gebührenstufe. Mandanten sehen proaktives Fristenmanagement schwarz auf weiß – genau das unterscheidet eine stabile Beratungsbeziehung von einer, die nur reagiert, wenn etwas schiefläuft.
Wie viel kostet die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses?
Ein vollständiger Entwurf kostet Sie ein paar Cent und etwa fünf Minuten von Waxes Zeit, statt der Stunden, die ein Partner oder Manager sonst mit Schreiben und Formatieren verbringen würde. Es gibt keine Token-Abrechnung zu verfolgen und keine Vorlagenbibliothek zu pflegen. Sie können für jeden neuen Interessenten oder jede Stufenänderung einen neuen Entwurf erstellen, ohne abzuwägen, ob sich der Aufwand lohnt. Die Wirtschaftlichkeit macht es praktikabel, jedem Lead ein maßgeschneidertes, gebrandetes Leistungsverzeichnis zu schicken, nicht nur den großen.
Ihr nächstes Leistungsbeschreibung, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Leistungsbeschreibung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.