KI-Leistungsbeschreibung-Generator für Eventmanagement
Der KI-Leistungsverzeichnis-Generator für Eventmanagement verwandelt Ihr Managementhonorar und die Lieferantenkosten in ein detailliertes, unterschriftsreifes Produktionsleistungsverzeichnis.
Built for Eventmanagement
Where it hurts
- Kunden können sich die gesamte Produktion anhand eines pauschalen Angebots nicht vorstellen, wodurch das Erlebnis unterbewertet wirkt
- Zahlreiche bewegliche Teile – Location, Catering, AV-Technik, Personal – verschwimmen ohne aufgeschlüsselte Kostenübersicht
- Kurzfristige Änderungen und schwankende Gästezahlen erfordern einen klaren Änderungs- und Eventualprozess
- Anzahlungen, Zahlungsmeilensteine und Stornobedingungen müssen klar geregelt sein, um beide Seiten abzusichern
- Ein generisches Angebot kann Kreativität nicht vermitteln – genau die gewinnt jedoch ein herausragendes Event
Pricing model: Management-Gebühr zzgl. aufgeschlüsselter Dienstleisterkosten
What you hand over
- Eventkonzept und kreatives Motto
- Location-Auswahl und -Management
- Koordination der Dienstleister (Catering, AV-Technik, Dekoration)
- Detaillierter Ablaufplan und Produktionszeitplan
- Personal- und Management vor Ort
- Gästeanmeldung und Logistik
- Nachbereitung und Reporting nach der Veranstaltung
Was in Leistungsbeschreibung steckt
- 1Projektübersicht & Ziele
Formuliert Eventkonzept, kreatives Thema und Hauptziele, sodass der Kunde die gesamte Produktion sieht, bevor irgendein Kostenpunkt erscheint.
- 2Aufgeschlüsselte Arbeitspakete & Aufwand
Gliedert Location, Catering, AV, Dekoration und Personal in separate Arbeitspakete mit dem jeweiligen Aufwand, sodass nichts verschwimmt.
- 3Leistungen
Listet jede Leistung – vom Ablaufplan und Produktionszeitplan bis zur Gästeregistrierung und Nachberichterstattung.
- 4Meilensteine & Zeitplan
Ordnet Meilensteine und Zeitplan an Anzahlungen und Zahlungspunkte, sodass Geld und Fortschritt zusammen laufen.
- 5Abnahmekriterien
Definiert, was „fertig“ für jeden Meilenstein bedeutet, sodass die Abnahme der Eventproduktion am Abend eindeutig ist.
- 6Annahmen & Abhängigkeiten
Benennt die Annahmen, auf die der Plan kalkuliert ist – Gästezahl, Zugangszeiten, Lieferantenverfügbarkeit – sowie den Änderungs- und Eventualprozess bei Schwankungen.
- 7Nicht enthalten & Ausschlüsse
Legt fest, was nicht inbegriffen ist, und die Stornobedingungen, um beide Seiten zu schützen, wenn sich Umfang oder Gästezahl ändern.
So erstellt Waxe Ihr Event-Leistungsverzeichnis
- 1
Event beschreiben
Teilen Sie Waxe das Briefing mit: die Art des Events, die kreative Richtung, die Location-Situation, die ungefähre Gästezahl und das Datum. Sie arbeitet danach, wie Sie tatsächlich Produktionen leiten, sodass Sie kein Leerformular ausfüllen. Ein paar Zeilen zu Kunde und Ambition genügen zum Start.
- 2
Produktion gliedern
Waxe teilt die Arbeit in Location, Catering, AV, Dekoration, Personal, Registrierung und Abschluss und ordnet jedem Aufwand zu. Ihr Managementhonorar steht auf einer eigenen Zeile, getrennt von den detaillierten Lieferantenkosten. Nichts verschwimmt zu einer einzigen Zahl, sodass der Kunde die gesamte Maschine hinter dem Event sehen kann.
- 3
Meilensteine und Geld festlegen
Sie legt den Zeitplan an Anzahlungen, Zahlungsmeilensteine und Stornobedingungen und schreibt Abnahmekriterien für jede Etappe. Der Änderungs- und Eventualprozess ist für Schwankungen der Gästezahl eingebaut. Beide Seiten wissen, was wann passiert und was an jedem Punkt bis zum Event bezahlt wird.
- 4
Ton Ihres Studios treffen
Waxe gibt das Leistungsverzeichnis in Ihrer Ästhetik wieder – Ihrem Ton, Ihrem Thema, Ihrer visuellen Identität –, sodass die Kreativität auf der Seite lesbar wird. Das Dokument wirkt wie eine Verlängerung Ihres Pitchs, nicht wie eine Tabellenkalkulation. Genau das verhindert, dass ein Signature-Event durch ein flaches, generisches Angebot unterschätzt wird.
- 5
Prüfen und versenden
Sie überfliegen den Entwurf, passen jede Lieferantenzeile, jeden Meilenstein oder jede ausgeschlossene Leistung an und versenden zur Unterschrift. Der ganze Durchlauf dauert etwa fünf Minuten für ein paar Cent statt ein bis zwei Tage Formatierung. Waxe hält das Leistungsverzeichnis jedes Events konsistent, ohne dass Sie es jedes Mal neu aufbauen.
So sieht ein fertiges Event-Leistungsverzeichnis aus
Ein gebrandetes Ergebnis eröffnet mit Ihrem kreativen Thema und den Zielen und gliedert dann Location, Catering, AV, Dekoration und Personal als eigenständige Arbeitspakete mit Aufwand. Ihr Managementhonorar steht klar getrennt von den Lieferantenkosten, mit Anzahlungen, Zahlungsmeilensteinen und Stornobedingungen in klaren Worten. Die Ausschlussliste und die Annahmen zur Gästezahl stehen am Ende, sodass der Kunde eine vollständige Produktion unterschreibt, die er sich tatsächlich vorstellen kann.
Der alte Weg vs. waxTable
Warum Eventmanager es nutzen
Verkauft das Erlebnis, nicht eine Zahl
Das Leistungsverzeichnis eröffnet mit Ihrem kreativen Thema, sodass Kunden sich das Event vorstellen können statt nur einen Preis zu lesen. Vision und Kostenpunkte leben in einem Dokument. Ihre Signature-Events werden nicht mehr von flachen Angeboten unterschätzt.
Jeder Lieferantenstrang gegliedert
Location, Catering, AV, Dekoration und Personal erhalten jeweils ihr eigenes Arbeitspaket mit Aufwand. Nichts verschwimmt zu einer Pauschalsumme. Der Kunde kann die Produktion hinterfragen und sieht genau, wofür er bezahlt.
Gebaut für Schwankungen der Gästezahl
Ein Änderungs- und Eventualprozess ist in jedes Leistungsverzeichnis eingebaut. Er benennt die Personenzahl, auf die der Plan kalkuliert ist, und wie späte Verschiebungen neu kalkuliert werden. Sie schützen Ihre Marge ohne unangenehmes Gespräch, wenn sich Zahlen ändern.
Anzahlungen und Bedingungen explizit gemacht
Zahlungsmeilensteine, Anzahlungen und Stornobedingungen sind im Dokument ausformuliert, nicht in E-Mails vergraben. Beide Seiten wissen, was wann geschuldet ist. Diese Klarheit schützt die Beziehung lange vor dem Eventabend.
Minuten statt Tage
Ein Leistungsverzeichnis, das manuell ein bis zwei Tage brauchte, wird in etwa fünf Minuten für ein paar Cent entworfen. Waxe hält jedes Event konsistent, ohne das Dokument jedes Mal neu aufzubauen. Sie verbringen die Stunden mit Kreativität und Kunden.
Fragen, beantwortet
Was liefert der KI-Leistungsverzeichnis-Generator für Eventmanagement konkret?
Er erstellt ein vollständiges Leistungsverzeichnis für eine Eventproduktion, kein flaches Angebot. Waxe entwirft die Projektzusammenfassung und das kreative Thema, gliedert jedes Arbeitspaket nach Aufwand, listet Leistungen auf, legt Meilensteine und Zeitplan fest und schreibt Abnahmekriterien. Sie trennt Ihr Managementhonorar von den detaillierten Lieferantenkosten für Location, Catering, AV, Dekoration und Personal. Eine explizite Liste ausgeschlossener Leistungen und ein Annahmenabschnitt runden es ab, sodass beide Seiten die gesamte Produktion sehen, bevor jemand unterschreibt.
Kann es Schwankungen bei der Gästezahl und kurzfristige Änderungen handhaben?
Ja. Schwankungen der Gästezahl und späte Änderungen sind genau der Punkt, an dem flache Angebote scheitern, daher enthält das Leistungsverzeichnis einen klaren Änderungs- und Eventualprozess. Waxe schreibt Annahmen und Abhängigkeiten, die die Personenzahl benennen, auf die der Plan kalkuliert ist, und knüpft Meilensteine und Zahlungspunkte an diese Zahlen. Ändert sich die Zahl, legt das Dokument bereits fest, wie die Änderung gehandhabt und neu kalkuliert wird. Das schützt Ihre Marge und hält den Kunden ruhig, wenn sich Pläne kurz vor knapp verändern.
Wie werden Managementhonorar und Lieferantenkosten dargestellt?
Das Leistungsverzeichnis spiegelt Ihre tatsächliche Preisgestaltung wider: ein Managementhonorar plus detaillierte Lieferantenkosten. Waxe gliedert Location, Catering, AV, Dekoration und Personal in separate Zeilen mit zugehörigem Aufwand, statt sie in einer einzigen Zahl zu verstecken. Ihr Honorar steht auf einer eigenen Zeile, sodass der Wert der Koordination sichtbar ist und nicht untergeht. Anzahlungen, Zahlungsmeilensteine und Stornobedingungen sind explizit ausformuliert. Der Kunde sieht, was jeder Teil der Produktion kostet und wofür er Sie bezahlt, sie zu orchestrieren.
Vermittelt das Leistungsverzeichnis die Kreativität, die das Event gewinnt?
Ein generisches Angebot flacht Kreativität ab – genau das, was ein Signature-Event gewinnt. Dieser Generator führt mit Ihrem Eventkonzept und kreativen Thema ein und verknüpft diese Vision dann mit konkreten Arbeitspaketen und einem Ablaufplan. Der Leser kann sich das Erlebnis vorstellen und sieht trotzdem die Struktur dahinter. Waxe passt sich Ton und Ästhetik Ihres Studios im gesamten Dokument an. Das Ergebnis liest sich wie ein kreativer Partner, der den Traum bis auf die Anzahlung durchkalkuliert hat, nicht wie eine Tabellenkalkulation.
Wie lange dauert es und was kostet es?
Ein Leistungsverzeichnis, das manuell ein bis zwei Tage braucht, wird in etwa fünf Minuten für ein paar Cent entworfen. Waxe erstellt Projektzusammenfassung, detaillierte Arbeitspakete, Leistungen, Meilensteine, Abnahmekriterien, Annahmen und Ausschlussliste in einem Durchgang. Sie prüfen, passen jede Lieferantenzeile oder jeden Zahlungsmeilenstein an und versenden. Keine Token-Abrechnung, kein Vorlagen-Gefummel. Sie verbringen Ihre Zeit mit Kreativität und Kundenbeziehung, nicht mit dem erneuten Aufbau desselben Dokuments für jedes Event.
Ihr nächstes Leistungsbeschreibung, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Leistungsbeschreibung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.