Mit einem Menschen sprechen
waxTable

KI-Leistungsbeschreibung-Generator für Unternehmensberatung

waxTable ist der KI-Leistungsverzeichnis-Generator für Managementberatung und verwandelt Festpreisphasen und Senior-Tagessätze in ein thesengeführtes Projektleistungsverzeichnis.

Papercraft scope of work for Management Consulting

Built for Unternehmensberatung

Where it hurts

  • Auftraggeber befürchten, für eine Folienpräsentation mit allgemeinen Ratschlägen ohne messbares Ergebnis zu bezahlen
  • Der Mandatsumfang weitet sich ohne klar definierte Phasen, Leistungen und Entscheidungspunkte immer weiter aus
  • Ob ein Senior Partner oder Junior-Mitarbeitende eingesetzt werden, ist eine Vertrauensfrage, die das Angebot beantworten muss
  • Hohe Tagessätze müssen durch klar dargestellten Wert, Hypothesen und erwartete Wirkung begründet werden, nicht durch Stunden
  • Führungskräfte überfliegen Angebote – die Kernthese muss bereits auf der ersten Seite überzeugen, sonst ist die Aufmerksamkeit verloren

Pricing model: Festpreisphasen mit Senior-Tagessätzen

What you hand over

  • Diagnose und Ist-Zustandsanalyse
  • Hypothesengetriebene Arbeitspakete
  • Stakeholder-Interviews und Datenanalyse
  • Strategische Empfehlungen und Business Case
  • Umsetzungs-Roadmap und Betriebsmodell
  • Management-Präsentationen und Steuerungsreviews
  • Kompetenztransfer und Befähigung
Papercraft concept: a scope of work tailored for Management Consulting
How a scope of work adapts to Management Consulting.

Was in Leistungsbeschreibung steckt

  1. 1
    Projektübersicht & Ziele

    Beginnt mit der Projektthese und den Zielen und platziert den dargestellten Wert auf der ersten Seite, bevor eine überfliegende Führungskraft abspringt.

  2. 2
    Aufgeschlüsselte Arbeitspakete & Aufwand

    Gliedert jedes hypothesengetriebene Arbeitspaket mit hinterlegtem Aufwand, sodass hohe Tagessätze als erwartete Wirkung statt als reine Stunden erscheinen.

  3. 3
    Leistungen

    Listet konkrete Leistungen auf, von Diagnoseergebnissen und Business Case bis zum Umsetzungsfahrplan und Betriebsmodell.

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    Meilensteine & Zeitplan

    Ordnet das Projekt in Festpreisphasen mit Meilensteinen und Entscheidungspunkten, die die Beteiligung von Partnern gegenüber Junior-Mitarbeitenden explizit machen.

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    Abnahmekriterien

    Definiert Abnahmekriterien, die benennen, was Fertigstellung für jedes Arbeitspaket bedeutet, sodass Ergebnisse messbar sind statt einer generischen Ratschlags-Präsentation.

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    Annahmen & Abhängigkeiten

    Hält die Annahmen und Abhängigkeiten fest, etwa Stakeholder-Zugang und Datenverfügbarkeit, von denen Zeitplan und Honorar abhängen.

  7. 7
    Nicht enthalten & Ausschlüsse

    Benennt von vornherein Ausschlüsse und Nicht-Leistungen, sodass Ausweitung zu einem Änderungsgespräch statt zu einem Streit wird.

Wie waxTable Ihr Beratungsleistungsverzeichnis erstellt

How Waxe generates a scope of work, shown as papercraft
  1. 1

    Projekt beschreiben

    Sagen Sie Waxe, wer der Kunde ist, welches Problem Sie diagnostizieren und welches Ergebnis die Führungskraft anstrebt. Sie erfasst den Ist-Zustand und die Hypothesen, die Ihre Firma testen will, sodass das Leistungsverzeichnis von einer echten These ausgeht, nicht von einem leeren Format.

  2. 2

    Waxe rahmt die Arbeitspakete

    Waxe verwandelt Ihren Ansatz in hypothesengetriebene Arbeitspakete, jeweils an eine Leistung und eine erwartete Wirkung gekoppelt. Sie strukturiert Diagnose, Stakeholder-Interviews, Datenanalyse, Empfehlungen und Fahrplan, sodass hohe Tagessätze durch dargestellten Wert, nicht durch Stunden, gerechtfertigt sind.

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    Phasen, Meilensteine und Entscheidungspunkte

    Sie ordnet die Arbeit in Festpreisphasen mit Meilensteinen und Entscheidungspunkten und macht die Beteiligung von Senior-Partnern gegenüber Junior-Mitarbeitenden explizit. Das beantwortet die Vertrauensfrage der Käufer und verhindert, dass das Projekt nach Beginn ausufert.

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    Abnahmekriterien und Ausschlüsse

    Waxe formuliert Abnahmekriterien, sodass jede Leistung eine messbare Definition von Fertigstellung hat, und entwirft dann Annahmen, Abhängigkeiten und die Ausschlussliste. Käufer sehen Ergebnisse, die an das Honorar gekoppelt sind, und die Projektgrenze steht vor dem Kickoff fest.

  5. 5

    Prüfen und senden

    Sie erhalten ein markengerechtes Leistungsverzeichnis mit der These auf der ersten Seite, bereit zur Anpassung. Passen Sie Phasen, Tagessätze oder Formulierungen an, und waxTable hält die Struktur intakt. Der gesamte Entwurf entsteht in etwa fünf Minuten für wenige Cent.

So sieht ein markengerechtes Beratungsleistungsverzeichnis aus

Die erste Seite eröffnet mit der Projektthese und den Zielen, sodass eine überfliegende Führungskraft den Wert sofort erfasst. Darunter sind hypothesengetriebene Arbeitspakete, Festpreisphasen, Leistungen und Abnahmekriterien mit der Sorgfalt eines partnerverfassten Dokuments dargestellt. Senior-Tagessätze stehen neben dargestellter Wirkung und Entscheidungspunkten, nicht neben einer reinen Stundenzahl.

Scope of Work design direction for a Management Consulting business
A design direction for a scope of work.

Die alte Leistungsverzeichnis-Vorlage gegenüber waxTable

Mit Vorlage
Mit waxTable
Sie öffnen die Vorlage vom letzten Quartal erneut und zwingen dieses Projekt in Formulierungen, die für einen anderen Kunden geschrieben wurden.
waxTable erstellt jedes Mal ein frisches Leistungsverzeichnis, zugeschnitten auf Diagnose, Hypothesen und Ergebnis dieses Kunden.
Die These verschwindet unter Textbausteinen, und die Führungskraft hört auf zu lesen, bevor der Wert ankommt.
waxTable platziert die Projektthese auf der ersten Seite, damit überfliegende Führungskräfte den dargestellten Wert sofort erfassen.
Arbeitspakete lesen sich wie eine flache Aufgabenliste, sodass hohe Tagessätze wie Stunden statt wie Wirkung wirken.
Jedes Arbeitspaket ist hypothesengetrieben mit einem erwarteten Ergebnis und rechtfertigt so Senior-Tagessätze durch dargestellten Wert.
Phasen und Entscheidungspunkte bleiben vage, sodass das Projekt nach Beginn ausufert.
Festpreisphasen, Meilensteine und Entscheidungspunkte ziehen die Projektgrenze vor dem Kickoff.
Die Beteiligung von Partnern gegenüber Junior-Mitarbeitenden bleibt unausgesprochen, sodass die Vertrauensfrage des Käufers offen bleibt.
Die Meilensteine und der Zeitplan machen die Beteiligung von Senior-Mitarbeitenden gegenüber Junior-Mitarbeitenden durchgehend explizit.
Das manuelle Überarbeiten der Textbausteine kostet einen Nachmittag und liefert am Ende trotzdem eine generische Ratschlags-Präsentation.
waxTable entwirft ein Leistungsverzeichnis auf Partnerniveau mit messbaren Ergebnissen in etwa fünf Minuten für wenige Cent.

Warum Beratungsfirmen mit waxTable kalkulieren

The business upside of faster proposals, shown as papercraft

These auf der ersten Seite

Waxe führt mit der Projektthese und den Zielen, sodass eine überfliegende Führungskraft den Wert erfasst, bevor das Interesse schwindet. Der dargestellte Wert kommt zuerst, die detaillierten Arbeitspakete folgen.

Hypothesengetriebene Arbeitspakete

Jedes gegliederte Arbeitspaket ist als Hypothese mit erwarteter Wirkung formuliert, nicht als Aufgabenzeile. Das macht hohe Senior-Tagessätze zu gerechtfertigtem Wert statt zu einer reinen Stundenzahl.

Grenzen, die standhalten

Abnahmekriterien, Annahmen und eine ausdrückliche Ausschlussliste ziehen die Projektgrenze von vornherein. Ausweitung wird zu einem Änderungsgespräch statt zu einem Streit, sobald die Arbeit beginnt.

Beantwortet die Staffing-Frage

Festpreisphasen, Meilensteine und Entscheidungspunkte machen die Beteiligung von Senior-Partnern gegenüber Junior-Mitarbeitenden explizit. Käufer sehen, wer wann arbeitet, was die Vertrauensfrage klärt, die jedes Angebot beantworten muss.

Minuten statt eines Nachmittags

waxTable entwirft ein Leistungsverzeichnis auf Partnerniveau mit hinterlegten messbaren Ergebnissen in etwa fünf Minuten für wenige Cent. Sie passen Phasen und Tagessätze an, während die Struktur intakt bleibt.

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Fragen, beantwortet

Was erstellt der KI-Leistungsverzeichnis-Generator für Managementberatung konkret?

Er erstellt ein vollständiges Leistungsverzeichnis, das für ein Beratungsprojekt gebaut ist, nicht für eine generische Gliederung. waxTable entwirft die Projektzusammenfassung und Ziele, detaillierte Arbeitspakete mit Aufwand, Leistungen, Meilensteine, Abnahmekriterien, Annahmen und eine ausdrückliche Ausschlussliste. Waxe platziert die Kernthese auf der ersten Seite, damit überfliegende Führungskräfte den Wert dennoch erfassen. Jedes Arbeitspaket ist hypothesengetrieben und an ein messbares Ergebnis gekoppelt, sodass Käufer mehr sehen als eine Foliensammlung mit Ratschlägen. Das Ergebnis liest sich, als hätte es ein Partner geschrieben, in etwa fünf Minuten für wenige Cent.

Wie geht waxTable mit unseren Festpreisphasen und Senior-Tagessätzen um?

waxTable bildet ab, wie Beratungsfirmen tatsächlich kalkulieren. Waxe gliedert das Projekt in Festpreisphasen, jeweils mit eigenen Leistungen und Entscheidungspunkten, statt eines offenen Stundenblocks. Senior-Tagessätze werden durch dargestellten Wert, Hypothesen und erwartete Wirkung gerechtfertigt, nicht durch eine reine Stundenzahl. Die Meilensteine und der Zeitplan machen die Beteiligung von Partnern gegenüber Junior-Mitarbeitenden explizit, was die Vertrauensfrage beantwortet, die Käufer immer stellen. Sie passen die Zahlen an; die Struktur des Leistungsverzeichnisses bleibt bestehen.

Verhindert das Leistungsverzeichnis, dass Projekte nach Beginn ausufern?

Genau dafür ist die Struktur gedacht. Jedes Leistungsverzeichnis enthält detaillierte Arbeitspakete, Meilensteine mit Entscheidungspunkten und Abnahmekriterien, die definieren, was Fertigstellung bedeutet. Der Abschnitt Ausschlüsse und Nicht-Leistungen benennt, was das Projekt nicht abdeckt, sodass Änderungswünsche zu Gesprächen statt zu Streit werden. Annahmen und Abhängigkeiten sind von vornherein festgehalten, was den Zeitplan schützt, wenn Kundendaten oder Ansprechpartner-Zugang stocken. Die Grenze wird vor dem Kickoff gezogen, nicht danach diskutiert.

Spiegelt das Dokument wider, was Beratungsfirmen tatsächlich liefern?

Ja. waxTable baut das Leistungsverzeichnis um echte Beratungsarbeit: Diagnostik und Ist-Analyse, hypothesengetriebene Arbeitspakete, Stakeholder-Interviews, Datenanalyse, strategische Empfehlungen mit Business Case, einen Umsetzungsfahrplan und ein Betriebsmodell, Steering-Präsentationen für die Geschäftsführung und Kompetenztransfer. Waxe formuliert jedes Arbeitspaket als dargestellte Hypothese mit erwarteter Wirkung, nicht als Aufgabenliste. Die Leistungen sind an Steering-Reviews und Geschäftsführungs-Präsentationen gekoppelt, die Ihre Auftraggeber erwarten. Es liest sich wie die Methodik Ihrer Firma, nicht wie ein geliehenes Format.

Wie unterscheidet sich das von der Wiederverwendung unserer alten Leistungsverzeichnis-Vorlage?

Eine Vorlage zwingt jedes neue Projekt in die Formulierungen des letzten Quartals, und die These verschwindet unter Textbausteinen. waxTable erstellt jedes Mal ein frisches Leistungsverzeichnis, das genau auf diesen Kunden, diese Diagnose und diese Hypothesen zugeschnitten ist. Waxe platziert die Projektthese auf der ersten Seite, damit Sie eine überfliegende Führungskraft nicht verlieren. Gestaltung, Struktur und dargestellter Wert sind auf das konkrete Angebot vor Ihnen zugeschnitten. Sie erhalten ein Dokument auf Partnerniveau in etwa fünf Minuten für wenige Cent, kein Nachmittag voller Copy-Paste.

Ihr nächstes Leistungsbeschreibung, in fünf Minuten

Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Leistungsbeschreibung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.