KI-Vertrag-Generator für Buchhaltung
Ein KI-Vertragsgenerator für Buchhaltung, der in etwa fünf Minuten für wenige Cent einen vollständigen Auftragsvertrag für Ihre Praxis entwirft.
Built for Buchhaltung
Where it hurts
- Interessenten behandeln Compliance-Leistungen als austauschbare Ware und wählen rein nach Jahresgebühr
- Unklare Abgrenzung zwischen Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Beratung führt zu Abrechnungsstreitigkeiten
- Kunden unterschätzen proaktive Beratung, bis das Angebot die Kosten unterlassener Beratung klar aufzeigt
- Wiederkehrende Mandate benötigen klar definierte Leistungen und Fristen, sonst wirkt die Zusammenarbeit rein reaktiv
- Ein einfaches Honorarangebot differenziert einen vertrauenswürdigen Berater nicht von einem günstigen Online-Meldedienst
Pricing model: monatliches Festhonorar nach Leistungsstufe
What you hand over
- Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen
- Lohnbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung
- Liquiditätsplanung und Budgetierung
- Beratungs- und Steuerplanungstermine
- Compliance-Kalender und Fristenmanagement
Was in Vertrag steckt
- 1Parteien & Wirksamkeitsdatum
Benennt Ihre Buchhaltungspraxis und den Kunden, mit dem Wirksamkeitsdatum, an dem der Auftrag beginnt und die Honorarstufe greift.
- 2Leistungsumfang
Listet jede Leistung einzeln auf, von Buchführung und laufenden Auswertungen bis zu Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuermeldungen, Liquiditätsplanung und Beratungssitzungen.
- 3Laufzeit & Kündigung
Legt fest, wie lange der wiederkehrende Auftrag läuft und wie jede Seite ihn beenden kann, sodass Fristen und der Compliance-Kalender durchsetzbar bleiben.
- 4Honorare & Zahlung
Nennt die feste Monatspauschale nach Servicestufe, was jede Stufe abdeckt und wann Zahlung fällig ist, mit dem Preis direkt neben den Leistungen.
- 5IP & Vertraulichkeit
Definiert, wem Arbeitspapiere und Berichte gehören, und hält die Finanzdaten des Kunden sowie Ihre Methoden vertraulich.
- 6Gewährleistung & Haftung
Legt den Sorgfaltsmaßstab für Compliance- und Beratungsarbeit fest und begrenzt die Haftung, wobei die Kosten fehlerhafter Meldungen gerahmt werden.
- 7Anwendbares Recht & Unterschriften
Benennt das anwendbare Recht für den Auftrag und trägt die Unterschriftenblöcke für Praxis und Kunde.
So erstellt Waxe Ihren Buchhaltungs-Auftragsvertrag
- 1
Den Auftrag beschreiben
Sagen Sie Waxe, welchen Kunden Sie unterschreiben lassen und welche Leistungen er braucht, von Buchführung bis Beratung. Benennen Sie die Honorarstufe und das Wirksamkeitsdatum. Das ist der gesamte Input, den der Vertrag zum Start braucht.
- 2
Waxe entwirft jede Klausel
Waxe schreibt alle sieben Teile in Reihenfolge: Parteien, Umfang, Laufzeit und Kündigung, Honorare, geistiges Eigentum und Vertraulichkeit, Gewährleistungen und Haftung sowie anwendbares Recht. Jede Leistung wird einzeln benannt, sodass der Umfang eindeutig ist. Der Entwurf liegt in etwa fünf Minuten für wenige Cent vor.
- 3
Wert rahmen, nicht nur das Honorar
Waxe verfasst Umfangs- und Honorarabschnitte so, dass proaktive Beratung und die Kosten fehlerhafter Compliance vor der Zahl sichtbar werden. Jede feste Monatsstufe steht neben den Leistungen, die sie kauft, sodass sich der Vertrag wie der eines vertrauenswürdigen Beraters liest, nicht wie der eines Abgabedienstes.
- 4
Leistungen und Fristen feinjustieren
Passen Sie die genannten Leistungen an, legen Sie Stufenbeträge fest und binden Sie wiederkehrende Arbeit mit klaren Fristen an Ihren Compliance-Kalender. Bearbeiten Sie jede Klausel direkt als reinen Text. Der Vertrag bleibt durchgehend in Ihrer Marke, sodass er wirkt, als hätte Ihre Praxis ihn verfasst.
- 5
Prüfen und zur Unterschrift senden
Kontrollieren Sie Laufzeit, anwendbares Recht und Unterschriftenblöcke, dann senden Sie den fertigen Vertrag an den Kunden. Was früher zwei Tage Entwurfsarbeit kostete, ist eine kurze Prüfung. Der Kunde unterschreibt in dem Wissen, was genau enthalten ist und was es kostet.
So sieht Ihr erzeugter Vertrag aus
Ein markenkonformes Ergebnis liest sich, als hätte Ihre Praxis es geschrieben: Ihr Name und der des Kunden oben, jede Leistung in eigener Zeile, und eine feste Monatspauschale neben jeder Stufe. Umfang, Fristen und die Kosten fehlerhafter Compliance sind ausformuliert, sodass das Dokument Sie als vertrauenswürdigen Berater positioniert statt als Billig-Abgabedienst.
Der alte Vertragsweg versus waxTable
Warum Buchhaltungspraxen Verträge mit waxTable erstellen
Zwei Tage Entwurfsarbeit in etwa fünf Minuten
Waxe liefert einen vollständigen Auftragsvertrag mit allen sieben Teilen in Reihenfolge. Sie prüfen und feinjustieren, statt bei einer leeren Seite zu starten. Was früher zwei Tage Partnerzeit kostete, wird zu einer kurzen Lektüre für wenige Cent.
Umfang, der Abrechnungsreibung beendet
Buchführung, Jahresabschluss, Steuer, Lohnbuchhaltung und Beratung werden jeweils als eigene Leistung benannt. Alles außerhalb des genannten Umfangs wird als zusätzlich markiert. Der Kunde unterschreibt in dem Wissen, was seine Stufe genau umfasst, sodass Streit gar nicht erst entsteht.
Feste Monatsstufen, klar bepreist
Der Honorarabschnitt legt jede Servicestufe und deren Monatsbetrag neben den abgedeckten Leistungen dar. Kunden sehen Wert neben Preis statt einer nackten Jahreszahl, was Compliance davor bewahrt, wie eine Ware zu wirken.
Positioniert Sie als vertrauenswürdigen Berater
Der Vertrag rahmt proaktive Beratung und die Kosten fehlerhafter Compliance, bevor der Kunde das Honorar erreicht. Das grenzt Ihre Praxis von einem billigen Online-Abgabedienst mit einer einzigen Zahl ab. Die Beraterbeziehung steht auf der Seite, nicht nur im Gespräch.
Wiederkehrende Aufträge bleiben gesteuert
Klare Leistungen und Fristen sind im Laufzeitabschnitt an Ihren Compliance-Kalender gebunden. Die Beziehung liest sich als proaktiv statt reaktiv. Jede Verlängerung startet mit einem Vertrag, der bereits widerspiegelt, wie Ihre Praxis tatsächlich arbeitet.
Fragen, beantwortet
Was liefert der KI-Vertragsgenerator für Buchhaltung konkret?
Er erzeugt einen vollständigen, durchsetzbaren Auftragsvertrag für eine Buchhaltungspraxis und ihren Kunden. Das Dokument trägt Parteien und Wirksamkeitsdatum, Leistungsumfang, Laufzeit und Kündigung, Honorare und Zahlung, geistiges Eigentum und Vertraulichkeit, Gewährleistungen und Haftung sowie anwendbares Recht mit Unterschriften. Waxe entwirft jeden Teil in Ihrer Marke, sodass es sich liest, als hätte Ihre Praxis es geschrieben, kein generisches Formular. Sie beschreiben den Auftrag; der fertige Vertrag kommt in etwa fünf Minuten für wenige Cent. Danach bearbeiten Sie jede Klausel direkt vor dem Versand.
Wie geht er mit Umfangsverwirrung zwischen Buchführung, Jahresabschluss, Steuer und Beratung um?
Genau diese Umfangsverwirrung soll der Vertrag beseitigen. Waxe verfasst den Leistungsumfangsabschnitt so, dass jede Leistung einzeln benannt wird: Buchführung und laufende Auswertungen, Jahresabschlüsse, Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen, Lohnbuchhaltung und Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuermeldungen, Liquiditätsplanung und Beratungssitzungen. Wiederkehrende Arbeit erhält klare Leistungen und Fristen, gebunden an Ihren Compliance-Kalender. Alles außerhalb des genannten Umfangs wird als zusätzlich markiert, sodass Abrechnungsreibung gar nicht erst entsteht. Der Kunde unterschreibt in dem Wissen, was genau enthalten ist.
Kann er unsere feste Monatspauschale nach Servicestufe abbilden?
Ja. Der Honorar- und Zahlungsabschnitt ist um eine feste Monatspauschale nach Servicestufe aufgebaut, das Modell, das Buchhaltungspraxen tatsächlich nutzen. Waxe legt jede Stufe, deren Leistungen und den Monatsbetrag dar, sodass ein Kunde beim Lesen den Preis direkt neben den Leistungen sieht, die er kauft. Das positioniert Sie als vertrauenswürdigen Berater mit definiertem Umfang statt als billigen Online-Abgabedienst mit einer einzigen Jahreszahl. Sie können Stufen, Beträge und Zahlungszeitpunkt vor der Unterschrift anpassen.
Grenzt der Vertrag uns von einem Billig-Abgabedienst ab?
Genau das ist die Kernaufgabe hier. Ein bloßes Honorarangebot lässt Compliance-Arbeit wie eine Ware wirken, bei der Kunden nur nach dem Jahrespreis vergleichen. Dieser Vertrag rahmt stattdessen proaktive Beratung und die Kosten fehlerhafter Compliance, sodass der Wert vor der Zahl sichtbar wird. Er benennt jede Leistung und Frist, sodass sich die Beziehung als gesteuert liest, nicht als reaktiv. Das Ergebnis positioniert Ihre Praxis als vertrauenswürdigen Berater, was ein einzeiliges Angebot eines Abgabedienstes nie leistet.
Wie viel Nachbearbeitung braucht der erzeugte Vertrag?
Meist nur leichte Anpassungen. Waxe liefert einen vollständigen Entwurf mit allen sieben bereits geordneten und für einen Buchhaltungsauftrag geschriebenen Teilen, sodass Sie verfeinern statt bei null zu starten. Passen Sie die genannten Leistungen an, legen Sie Stufenbeträge fest, bestätigen Sie Laufzeit- und Kündigungsbedingungen und prüfen Sie das anwendbare Recht für Ihre Rechtsordnung. Jede Klausel ist bearbeitbarer Text, sodass Änderungen Minuten dauern. Was einst zwei Tage Entwurfsarbeit gewesen wäre, wird zu einer kurzen Prüfung für wenige Cent.
Ihr nächstes Vertrag, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Vertrag zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.