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waxTable

KI-Vertrag-Generator für Catering

Ein KI-Vertragsgenerator für Catering, der Ihre Preise pro Person, Personal und Mietartikel in Minuten in eine klare, unterschriftsreife Vereinbarung verwandelt.

Papercraft contract for Catering

Built for Catering

Where it hurts

  • Kunden vergleichen den Preis pro Person, ohne Menüqualität, Servicelevel und Leistungsumfang zu berücksichtigen
  • Gästezahl, Ernährungsbedürfnisse und Servicestil müssen klar festgelegt werden, sonst geraten Kosten und Absprachen aus dem Ruder
  • Personal, Mietmaterial, Anlieferung und Aufbau sind versteckte Kosten, die ein Pauschalangebot nicht sichtbar macht
  • Verkostung, Anzahlungen und Fristen für die Endzahlen benötigen klare Regelungen, um Chaos in letzter Minute zu vermeiden
  • Ein einfaches Angebot kann Präsentation und Geschmack nicht vermitteln – genau das verkauft ein Premium-Caterer

Pricing model: Preis pro Person zzgl. Personal und Mietmaterial

What you hand over

  • Individuelle Menügestaltung und Verkostung
  • Catering pro Person mit Ernährungsoptionen
  • Servicepersonal, Köche und Barservice
  • Geschirr, Gläser und Equipment-Vermietung
  • Anlieferung, Aufbau und Service vor Ort
  • Getränkepakete und Barmanagement
  • Aufräumen und Abbau
Papercraft concept: a contract tailored for Catering
How a contract adapts to Catering.

Was in Vertrag steckt

  1. 1
    Parteien & Wirksamkeitsdatum

    Nennt das Catering-Unternehmen und den Kunden sowie den Stichtag, an dem die Buchung fixiert wird.

  2. 2
    Leistungsumfang

    Legt das individuelle Menü, die Gästezahl, diätetische Optionen, Servicestil, Personal, Mietartikel, Lieferung und Vor-Ort-Service fest, die Sie bereitstellen.

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    Laufzeit & Kündigung

    Legt Veranstaltungstermin, Verkostungs- und Endzahlen-Fristen sowie Storno- und Verschiebungsregeln für beide Parteien fest.

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    Honorare & Zahlung

    Legt Preise pro Person plus Personal- und Mietkosten, die Anzahlung sowie die Fälligkeit jeder Zahlung fest.

  5. 5
    IP & Vertraulichkeit

    Hält Ihre Menügestaltung, Rezepte und Preise vertraulich und in Ihrem Eigentum, nicht dem des Kunden.

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    Gewährleistung & Haftung

    Legt fest, was Sie bei Lebensmitteln, Allergenen und Service zusichern, und begrenzt die Haftung für Vor-Ort-Arbeit.

  7. 7
    Anwendbares Recht & Unterschriften

    Legt das anwendbare Recht fest und stellt Unterschriftenblöcke für beide Parteien bereit, um die Vereinbarung bindend zu machen.

Wie Waxe Ihren Catering-Vertrag erstellt

How Waxe generates a contract, shown as papercraft
  1. 1

    Beschreiben Sie die Veranstaltung

    Teilen Sie Waxe die Gästezahl, den Servicestil, diätetische Anforderungen und den Veranstaltungstermin mit. Sie erfasst die Details, die Kosten und Streitigkeiten verursachen, bevor auch nur eine Klausel geschrieben wird, sodass nichts Kritisches vage bleibt.

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    Legen Sie Pakete und Preise fest

    Bestätigen Sie Ihren Preis pro Person, Personal- und Mietkosten sowie Getränke- oder Barpakete. Waxe listet Menügestaltung, Köche und Servicepersonal, Geschirr und Gläser, Lieferung, Aufbau und Aufräumen auf, sodass der Kunde genau sieht, was enthalten ist.

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    Waxe erstellt die Vereinbarung

    Waxe generiert einen vollständigen Vertrag: Parteien und Stichtag, Leistungsumfang, Laufzeit und Kündigung, Honorare, geistiges Eigentum und Vertraulichkeit, Gewährleistung und Haftung, anwendbares Recht und Unterschriften. Verkostung, Anzahlung und Frist für die Endzahlen sind eingetragen, sodass der Zeitplan klar ist.

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    Prüfen und anpassen

    Lesen Sie den Entwurf und ändern Sie alles in klarer Sprache. Passen Sie die Anzahlung an, verschärfen Sie das Stornofenster oder wechseln Sie ein Servicepaket, und Waxe schreibt die betroffenen Klauseln um, ohne den Rest des Dokuments zu beeinträchtigen.

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    Zur Unterschrift senden

    Wenn alles passt, senden Sie den Vertrag zur Unterschrift. Sie kommen vom Veranstaltungs-Briefing zu einer unterschriftsreifen, markenkonformen Vereinbarung in etwa fünf Minuten für ein paar Cent und widmen sich wieder der Verkostung.

So sieht Ihr fertiger Catering-Vertrag aus

Ein markenkonformes Ergebnis wirkt wie der Premium-Service, den Sie verkaufen, keine recycelte Vorlage. Preise pro Person, Personal, Mietartikel und Barpaket sind aufgeschlüsselt, Verkostungs- und Endzahlen-Fristen sind festgelegt, und die Anzahlungsbedingungen sind unmissverständlich. Ihre Menügestaltung und Rezepte bleiben geschützt, und beide Parteien haben eine klare, unterschriftsreife Vereinbarung, die der Qualität des Essens entspricht.

Contract design direction for a Catering business
A design direction for a contract.

Der alte Vorlagenweg im Vergleich zum waxTable-Weg

Mit Vorlage
Mit waxTable
Sie starten mit einer generischen Vertragsvorlage und verbringen einen halben Tag damit, Klauseln zu löschen, die nichts mit Catering zu tun haben.
Waxe erstellt eine catering-spezifische Vereinbarung, die vom ersten Entwurf an auf Preisen pro Person, Personal und Mietartikeln aufbaut.
Das Angebot zeigt eine einzige Zahl pro Person, sodass der Kunde nur den Preis vergleicht, ohne Ihre Menüqualität oder Servicequalität zu sehen.
Der Leistungsumfang listet Menügestaltung, Personal, Mietartikel, Lieferung und Vor-Ort-Service auf, sodass der Kunde genau sieht, was sein Preis beinhaltet.
Gästezahl, diätetische Anforderungen und Servicestil stehen verstreut in E-Mails, die sich gegen Ende widersprechen.
Diese Details sind im Leistungsumfang festgelegt, sodass Kosten und Streitpunkte geklärt sind, bevor jemand unterschreibt.
Versteckte Kosten für Personal, Mietartikel, Lieferung und Aufbau werden am Veranstaltungstag zu unangenehmen Diskussionen.
Jeder Kostenposten ist in den Honorar- und Zahlungsbedingungen festgehalten, sodass es vor Ort keine Überraschungen gibt.
Verkostung, Anzahlung und Fristen für die Endzahlen sind nur mündlich vereinbart, sodass kurzfristige Änderungen ins Chaos führen.
Die Abschnitte zu Laufzeit und Zahlung legen jede Frist und die Anzahlung fest, sodass eine späte Gästezahl-Änderung Ihre Marge nicht sprengt.
Ihre individuellen Menüs und Preise stehen ungeschützt da, sodass der Kunde bei einem anderen Caterer nachfragen kann.
Die Klausel zu geistigem Eigentum und Vertraulichkeit hält Ihre Menügestaltung, Rezepte und Preise in Ihrem Besitz.

Warum Caterer diesen Generator nutzen

The business upside of faster proposals, shown as papercraft

Minuten statt eines verlorenen Nachmittags

Einen Catering-Vertrag von Hand zu entwerfen kostet fast einen ganzen Tag. Waxe liefert in etwa fünf Minuten für ein paar Cent eine fertige, markenkonforme Vereinbarung, sodass Ihre Zeit zurück in Verkostungen und Menügestaltung fließt.

Jede Kostenart sichtbar gemacht

Personal, Mietartikel, Lieferung und Aufbau bleiben hinter einem Pauschalangebot verborgen, bis sie zum Streitpunkt werden. Der Vertrag listet jeden Posten gegen Ihre Honorare auf, sodass der Kunde das vollständige Bild sieht, bevor er unterschreibt.

Gästezahl und diätetische Anforderungen festgelegt

Vage Zahlen und Servicestile sind der Grund, warum Catering-Kosten aus dem Ruder laufen. Waxe legt Gästezahl, diätetische Optionen und Servicestil im Leistungsumfang fest, sodass die Vereinbarung genau der Veranstaltung entspricht, die Sie angeboten haben.

Menüs und Rezepte geschützt

Ihre individuelle Menügestaltung und Preisgestaltung sind das, was einen Premium-Caterer ausmacht. Der Abschnitt zu geistigem Eigentum und Vertraulichkeit hält sie in Ihrem Besitz, und die Gewährleistungs- und Haftungsklauseln begrenzen Ihr Risiko bei Lebensmitteln und Vor-Ort-Arbeit.

Fristen, die Chaos verhindern

Verkostung, Anzahlung und Fristen für die Endzahlen sind in den Abschnitten zu Laufzeit und Zahlung festgehalten. Eine kurzfristige Änderung der Gästezahl oder eine Stornierung folgt klaren Regeln, statt am Veranstaltungstag zum Improvisieren zu führen.

2 Tage → 5 Min.vom Briefing zum fertigen Dokument
wenige Centpro erstelltem Dokument
11Geschäftsdokumenttypen
markenkonformFarben, Schriften und Logo, jedes Mal

Fragen, beantwortet

Was erstellt der KI-Vertragsgenerator für Catering eigentlich?

Er erstellt eine vollständige, durchsetzbare Catering-Vereinbarung, die genau widerspiegelt, wie Sie wirklich verkaufen: Preise pro Person plus Personal und Mietartikel. Waxe legt Gästezahl, diätetische Anforderungen und Servicestil vorab fest und listet dann Menügestaltung, Servicepersonal, Geschirr und Gläser, Lieferung und Vor-Ort-Service auf. Das Ergebnis nennt beide Parteien, legt Laufzeit und Kündigungsregeln fest und endet mit anwendbarem Recht und Unterschriftenblöcken. Sie erhalten ein Dokument, das wie Ihr Premium-Service wirkt, keine generische Vorlage, die Sie erst zurechtbiegen müssen.

Kann er Änderungen der Gästezahl und Fristen für die Endzahlen berücksichtigen?

Ja. Die Abschnitte zu Laufzeit/Kündigung sowie Honorare/Zahlung sind so formuliert, dass sie genau die Momente absichern, an denen Catering-Streitigkeiten entstehen. Waxe legt Verkostungstermin, Anzahlung und die Frist für die endgültige Gästezahl fest, damit eine kurzfristige Änderung nicht Ihre Kosten sprengt. Er regelt, wie die Gästezahl bestätigt wird und was mit der Anzahlung bei Stornierung geschieht. Da diätetische Anforderungen und Servicestil im Leistungsumfang festgelegt sind, gibt es später keinen Streit darüber, was zugesagt wurde.

Macht der Vertrag die versteckten Kosten sichtbar, die ein Pauschalangebot verschleiert?

Genau darum geht es. Ein einfaches Preis-pro-Person-Angebot verbirgt Personal, Mietartikel, Lieferung und Aufbau, und diese Kosten werden dann am Tag selbst zum Streitpunkt. Waxe gliedert den Leistungsumfang in klare Posten: Köche und Servicepersonal, Barmanagement, Geschirr- und Glasmiete, Lieferung, Vor-Ort-Service, Aufräumen und Abbau. Jeder Posten ist mit den Honorar- und Zahlungsbedingungen verknüpft, sodass der Kunde genau sieht, was enthalten ist. Der Vertrag verkauft Ihre Menüqualität und Servicequalität, statt Sie auf eine einzige Zahl pro Person zu reduzieren.

Wie lange dauert es und was kostet es?

Einen Catering-Vertrag von Hand zu entwerfen bedeutet meist einen ganzen Tag mit Copy-Paste und Zweifeln an den Klauseln. Mit Waxe beantworten Sie ein kurzes Briefing und erhalten in etwa fünf Minuten für ein paar Cent eine fertige, markenkonforme Vereinbarung. Sie behalten die volle Kontrolle, um jede Klausel zu bearbeiten, die Anzahlung anzupassen oder das Servicepaket zu ändern, bevor Sie es versenden. Die gesparte Zeit fließt zurück in Verkostungen und die Menügestaltung, die tatsächlich Buchungen gewinnt.

Schützt der Vertrag meine Menüs, Rezepte und Preise?

Ja. Der Abschnitt zu geistigem Eigentum und Vertraulichkeit hält Ihre individuelle Menügestaltung, Rezepte und Preise unter Ihrer Kontrolle, nicht zur Weiterverwendung durch den Kunden. Der Abschnitt zu Gewährleistung und Haftung setzt sinnvolle Grenzen für Lebensmittelservice, Allergene und Vor-Ort-Arbeit, damit eine einzelne Annahme nicht zu unbegrenztem Risiko wird. Anwendbares Recht legt fest, welche Regeln bei einem Streitfall gelten. Zusammen geben diese Klauseln einem Premium-Caterer dieselbe rechtliche Basis wie einem viel größeren Betrieb, ohne dass für jede Buchung ein Anwalt nötig ist.

Ihr nächstes Vertrag, in fünf Minuten

Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Vertrag zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.