Générateur de Périmètre des travaux par IA pour Comptabilité
waxTable est un générateur de cahier des charges (Scope of Work) par IA pour la comptabilité, qui transforme un niveau d'honoraires en une proposition d'engagement détaillée en environ cinq minutes.
Built for Comptabilité
Where it hurts
- Les prospects traitent les missions de conformité comme un produit standard et comparent uniquement les honoraires annuels
- La confusion de périmètre entre comptabilité, comptes annuels, fiscalité et conseil génère des frictions de facturation
- Les clients sous-évaluent le conseil proactif tant que le devis n'expose pas le coût d'une erreur
- Les missions récurrentes ont besoin de livrables et d'échéances clairs, sinon la relation paraît purement réactive
- Un simple devis d'honoraires ne permet pas de différencier un conseiller de confiance d'un service de dépôt en ligne bon marché
Pricing model: forfait mensuel selon le niveau de service
What you hand over
- Tenue de comptabilité et situations de gestion
- Préparation des comptes annuels statutaires
- Déclarations fiscales des sociétés et des particuliers
- Paie et déclarations de TVA/taxes
- Prévisions de trésorerie et budgétisation
- Séances de conseil et de planification fiscale
- Calendrier de conformité et gestion des échéances
Ce que contient Périmètre des travaux
- 1Résumé du projet et objectifs
Commence par les objectifs de la mission en termes simples, en nommant le client, le niveau de service, et les résultats de conformité et de conseil que le cabinet s'engage à atteindre.
- 2Volets de travail détaillés et efforts
Découpe la mission en chantiers distincts tels que tenue de comptes, comptes annuels, déclarations fiscales, paie et TVA, chacun avec sa charge de travail associée.
- 3Livrables
Liste les livrables concrets que reçoit le client, des comptes de gestion et comptes statutaires aux déclarations déposées et prévisions de trésorerie.
- 4Jalons et calendrier
Place les échéances légales et de dépôt dans un calendrier de conformité, afin que chaque jalon de clôture annuelle, de TVA et de paie ait une date.
- 5Critères d'acceptation
Précise comment chaque livrable est jugé terminé, des grands livres rapprochés aux déclarations acceptées, afin que la validation ne soit jamais une question d'opinion.
- 6Hypothèses et dépendances
Consigne l'accès aux dossiers, les données fournies par le client et les hypothèses logicielles dont dépend le travail, faisant apparaître les risques avant qu'ils ne retardent un dépôt.
- 7Hors périmètre et exclusions
Nomme ce que le forfait mensuel fixe ne couvre pas, comme le conseil ponctuel, les séances de planification fiscale ou les projets ponctuels, gardant la facturation nette.
Comment Waxe construit votre cahier des charges comptable
- 1
Décrivez le client et le niveau
Indiquez à Waxe qui est le client et à quel niveau d'honoraires mensuel fixe il se situe. Quelques lignes sur son type d'entité, ses obligations de dépôt et si le conseil est en jeu suffisent à Waxe pour ancrer la mission.
- 2
Choisissez les chantiers
Sélectionnez les services concernés, de la tenue de comptes et des comptes de gestion aux comptes annuels statutaires, à la fiscalité des sociétés et des particuliers, à la paie et à la TVA. Waxe transforme chacun en chantier détaillé avec sa charge de travail, afin que rien ne se chevauche ni ne reste non facturé.
- 3
Waxe rédige le cahier des charges complet
En environ cinq minutes pour quelques centimes, Waxe rédige le résumé de projet, les livrables, les jalons, les critères d'acceptation, les hypothèses et la liste hors périmètre. Le calendrier de conformité est renseigné avec les bonnes échéances légales pour la mission que vous avez décrite.
- 4
Relisez et ajustez
Lisez le document et indiquez à Waxe ce qu'il faut changer en langage courant. Déplacez un livrable, resserrez un critère d'acceptation ou faites basculer le conseil dans la liste hors périmètre. Les modifications sont régénérées en quelques secondes, afin que la limite se place exactement là où votre cabinet le souhaite.
- 5
Envoyez-le à votre image
Le cahier des charges finalisé arrive conçu aux couleurs, à la typographie et au logo de votre cabinet, pas dans une mise en page générique. Exportez-le et présentez-le au prospect, avec la certitude que le document se lit comme rédigé par un conseiller de confiance plutôt que par un service de déclaration.
À quoi ressemble un cahier des charges comptable à votre image
Le résultat se lit comme si votre cabinet l'avait rédigé : votre logo et votre palette en haut, le niveau et les objectifs du client énoncés clairement, et chaque chantier détaillé avec sa charge de travail. Les livrables, les jalons du calendrier de conformité et les critères d'acceptation figurent dans des sections nettes, avec les hypothèses et une liste hors périmètre explicite qui referme la limite. C'est une proposition qu'un associé signerait, pas un formulaire générique.
L'ancienne méthode contre waxTable
Pourquoi les cabinets comptables génèrent leurs cahiers des charges avec waxTable
Un après-midi de rédaction en cinq minutes
Ce qui prenait autrefois un après-midi de mise en forme à un manager prend désormais environ cinq minutes pour quelques centimes. Générez un cahier des charges personnalisé et à votre image pour chaque prospect et chaque changement de niveau sans vous demander si cela en vaut le temps.
Fini la confusion des périmètres
La tenue de comptes, les comptes annuels, les déclarations fiscales et la paie deviennent chacun un chantier distinct avec ses propres livrables et critères d'acceptation. Les limites sont écrites avant le début du travail, ce qui supprime la plupart des frictions de facturation avec le client.
Perçu comme un conseiller, pas comme un service de déclaration
Les chantiers détaillés, les jalons et les critères d'acceptation montrent la profondeur derrière vos honoraires. Un prospect qui compare les chiffres annuels voit un conseiller de confiance sur le document au lieu d'un devis de conformité banalisé, si bien que le prix cesse d'être le seul sujet de conversation.
Un travail récurrent qui semble proactif
Un calendrier de conformité place à l'avance chaque échéance légale, de TVA et de paie dans le cahier des charges. La relation à forfait mensuel fixe se lit comme une gestion planifiée des délais plutôt qu'une course réactive à chaque échéance de dépôt.
Des limites nettes sur le forfait fixe
Les hypothèses, les dépendances et une liste hors périmètre explicite précisent ce que couvre le niveau mensuel et ce qu'il ne couvre pas. Le conseil et la planification fiscale sont désignés comme des extras, rendant la valeur visible tout en gardant les honoraires nets.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce que le générateur de cahier des charges IA pour la comptabilité ?
C'est un espace de travail waxTable où Waxe, votre responsable des opérations IA, rédige un cahier des charges complet pour une mission comptable. Vous décrivez le client, le niveau de service et les chantiers concernés, et Waxe produit un résumé de projet, des chantiers détaillés avec la charge de travail, les livrables, les jalons, les critères d'acceptation, les hypothèses et une liste de ce qui est hors périmètre. Le document arrive à l'image de votre cabinet, pas d'un modèle générique. Ce qui prenait auparavant un après-midi de mise en forme prend désormais environ cinq minutes pour quelques centimes.
Comment cela évite-t-il la confusion entre tenue de comptes, clôture annuelle et travaux fiscaux ?
Chaque service devient un chantier distinct avec sa propre charge de travail, de sorte que la tenue de comptes, les comptes annuels statutaires, les déclarations fiscales des sociétés et des particuliers, ainsi que la paie ou la TVA, ne se confondent jamais. Les livrables et les critères d'acceptation précisent exactement ce que couvre chaque ligne. La section hors périmètre nomme les travaux de conseil et de planification fiscale qui ne sont pas inclus dans le forfait mensuel. Lorsqu'un client demande ensuite quelque chose en plus, la limite est déjà écrite, ce qui supprime la plupart des frictions de facturation avant même qu'elles n'apparaissent.
Cela m'aidera-t-il à convaincre des clients qui ne comparent que les honoraires annuels ?
Oui. Un simple devis d'honoraires laisse un prospect traiter la conformité comme une commodité et comparer uniquement les prix. Ce document recadre la conversation en montrant les chantiers, les jalons et la gestion des délais derrière le chiffre, de sorte que votre cabinet apparaît comme un conseiller de confiance plutôt que comme un simple service de déclaration en ligne bon marché. Les hypothèses et les critères d'acceptation rendent visible la valeur d'un travail bien fait. Waxe intègre cette profondeur dans chaque proposition sans ajouter d'heures à votre semaine.
Fonctionne-t-il pour les missions récurrentes à forfait mensuel fixe ?
Il est conçu pour cela. Le travail comptable récurrent semble réactif lorsque les livrables et les délais restent vagues, c'est pourquoi Waxe établit un calendrier de conformité avec des jalons répartis sur l'année. La tenue de comptes, les comptes de gestion, les déclarations de TVA et de paie, ainsi que les échéances de clôture annuelle apparaissent tous avec des critères d'acceptation clairs. Le périmètre relie chaque engagement au niveau d'honoraires correspondant. Les clients voient une gestion proactive des délais sur papier, ce qui distingue une relation de conseil stable d'une relation qui ne bouge que lorsqu'un problème survient.
Combien coûte la génération de chaque cahier des charges ?
Un projet complet vous coûte quelques centimes et environ cinq minutes du temps de Waxe, au lieu des heures qu'un associé ou un manager consacrerait autrement à sa rédaction et sa mise en forme. Il n'y a aucun calcul de jetons à suivre ni de bibliothèque de modèles à entretenir. Vous pouvez générer un nouveau cahier des charges pour chaque nouveau prospect ou changement de niveau sans vous demander si cela en vaut la peine. L'économie rend pertinent l'envoi d'un cahier des charges personnalisé et à votre image à chaque prospect, pas seulement aux plus importants.
Votre prochain périmètre des travaux, en cinq minutes
Parlez de votre client à Waxe et obtenez un périmètre des travaux complet, à votre image, prêt à relire — le travail de deux jours pour quelques centimes. Pas de page blanche, rien à mettre en forme à la main : vous répondez à un court brief, Waxe rédige, et vous gardez le contrôle total du document final dans l'éditeur.