كيفية كتابة اقتراح لشركة استشارات الإدارة

افتتح بمشكلة العميل والنتيجة التي سيغادر بها، لا بتاريخ شركتك. يتصفح الرعاة التنفيذيون بسرعة، فيجب أن تصل الفكرة الرئيسية في الصفحة الأولى وإلا خسرت الغرفة. اذكر ألم الحالة الراهنة، وسمِّ النتيجة المرجوة، وأطر القيمة قبل أي شيء آخر. تصمم waxTable العرض بحيث تقع المشكلة والنتيجة المرجوة في الأعلى، قبل النهج والنطاق والشروط التجارية. يبقى قسم من نحن ودراسات الحالة قرب النهاية حيث ينتميان.

اربط السعر بالقيمة المؤطَّرة والفرضيات والأثر المتوقع بدلاً من عدد الساعات. اعرض مراحل برسوم ثابتة بمعدلات أجر يومية عالية للكبار بحيث يرى المشتري النتائج لكل مرحلة، لا عداداً يعمل. يجب أن ترتبط كل مرحلة بتسليم ونقطة قرار، بحيث يكون الإنفاق مرتبطاً بالتقدم. تضع waxTable الشروط التجارية بجانب الجدول الزمني التدريجي، بحيث تُقرأ التكلفة مقابل النطاق والأثر. يرى القارئ ما يشتريه كل رسم وأين يمكن إيقاف الارتباط أو تمديده.

ينتشر النطاق عندما تُترك المراحل والتسليمات ونقاط القرار غامضة. يجب أن يقسّم العرض العمل إلى مراحل صريحة، لكل منها مسارات عمل مسمّاة ونقطة قرار يوافق فيها العميل على المتابعة. تنظم waxTable نطاق العمل وجدولاً زمنياً تدريجياً بحيث يكون لكل من التشخيص، ومسارات العمل القائمة على الفرضيات، والمقابلات، وخارطة طريق التنفيذ حدّ خاص به. يرى أصحاب المصلحة بالضبط ما هو داخل كل مرحلة وخارجها. هذا الوضوح يحمي الشركة والمشتري معاً من الانزلاق.

يريد المشترون معرفة ما إذا كان الشركاء الكبار سيظلون مشاركين أم يسلّمون العمل للموظفين الصغار بعد إتمام البيع. أجب مباشرة في العرض: سمِّ من يقود كل مرحلة، وأين يدير الشركاء جلسات القراءة، وكيف تُبقي مراجعات التوجيه الأقدمية مرئية. تنقل waxTable هذا إلى النهج الموصى به وقسم من نحن، بحيث يُقرأ التوظيف كنموذج مقصود لا كتخمين. اقرنه بنقل القدرات والتمكين لتُظهر أن الفريق يبني قوة العميل لا الاعتماد عليه. تُكسب الثقة عندما تكون خطة التوظيف صريحة.

ما كان يستغرق شريكاً ومحللاً معظم يومين يستغرق نحو خمس دقائق مقابل بضعة سنتات. تقرأ Waxe صياغتك للمشكلة وتفاصيل الارتباط، ثم تولّد العرض الكامل مع وضع المشكلة والنهج والنطاق والجدول الزمني التدريجي والشروط التجارية في مكانها. تراجع، وتعدّل الفرضيات والرسوم، وترسل. الهيكل والتشريح والجمالية مُعالجة، فيذهب وقتك إلى التفكير الذي يفوز بالعمل. التكلفة بضعة سنتات، لا يوم من الجهد القابل للفوترة.