Alternative zur Rechnung-Vorlage für Buchhaltung
Die Rechnungsvorlagen-Alternative für Steuerkanzleien: Aus einer fixen Monatspauschale wird in Minuten eine übersichtliche, markengerechte Zahlungsaufforderung mit Einzelposten.
Die Rechnungsvorlagen-Alternative für Steuerkanzleien, Zeile für Zeile
Built for Buchhaltung
Where it hurts
- Interessenten behandeln Compliance-Leistungen als austauschbare Ware und wählen rein nach Jahresgebühr
- Unklare Abgrenzung zwischen Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Beratung führt zu Abrechnungsstreitigkeiten
- Kunden unterschätzen proaktive Beratung, bis das Angebot die Kosten unterlassener Beratung klar aufzeigt
- Wiederkehrende Mandate benötigen klar definierte Leistungen und Fristen, sonst wirkt die Zusammenarbeit rein reaktiv
- Ein einfaches Honorarangebot differenziert einen vertrauenswürdigen Berater nicht von einem günstigen Online-Meldedienst
Pricing model: monatliches Festhonorar nach Leistungsstufe
What you hand over
- Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen
- Lohnbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung
- Liquiditätsplanung und Budgetierung
- Beratungs- und Steuerplanungstermine
- Compliance-Kalender und Fristenmanagement
Was in Rechnung steckt
- 1Rechnungsnummer & Daten
Eine eindeutige Rechnungsnummer mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, damit jede Monatspauschale sauber nachverfolgt und gemahnt werden kann.
- 2Absender- & Rechnungsempfängerdaten
Die Absenderangaben Ihrer Kanzlei und die Rechnungsanschrift des Mandanten, sodass die Rechnung wie die Korrespondenz eines vertrauenswürdigen Beraters wirkt.
- 3Aufgeschlüsselte Positionen
Gegliederte Positionen, die Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohn- und Umsatzsteuervoranmeldung trennen, jeweils mit Menge, Einzelpreis und Betrag.
- 4Zwischensumme, Steuer & Rabatt
Eine Zwischensumme, die jede Leistungslinie aufsummiert, danach Steuer oder Rabatt an der richtigen Stelle vor dem Gesamtbetrag angewendet.
- 5Fälliger Gesamtbetrag
Ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag, der die fixe Monatspauschale der Stufe plus etwaige Beratungsleistungen in einer klaren Zahl nennt.
- 6Zahlungsanweisungen
Klare Zahlungshinweise zu Methode, Fristen und Referenz, damit die Pauschale ohne Nachfrage beglichen wird.
- 7Anmerkungen & Referenzen
Notizen und Verweise, die die Rechnung mit Compliance-Kalender, Leistungen und der nächsten Meldefrist verknüpfen.
So sieht eine markengerechte Steuerkanzlei-Rechnung aus
Das Ergebnis ist eine saubere, gegliederte Zahlungsaufforderung, die von der ersten Zeile an das Branding Ihrer Kanzlei trägt. Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldung stehen jeweils in eigenen Zeilen, mit klar getrennter Stufenpauschale und etwaigen Beratungsterminen. Ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag, klare Zahlungshinweise und ein Hinweis auf die nächste Frist schließen die Seite ab.
Wo Steuerkanzleien sie einsetzen
Wiederkehrende Monatsabrechnung
Jeden Monat braucht dieselbe fixe Pauschale je Stufe eine Rechnung, die sich nicht reaktiv anfühlt. Waxe erstellt die gegliederte Rechnung mit aktuellen Daten und Verweisen in Minuten neu. Der Mandant sieht jeden Zyklus genau, was die Stufe abdeckt, ohne dass Sie das Mandat neu eintippen.
Gemischte Mandate aus Buchhaltung, Steuer und Beratung
Kauft ein Mandant Buchhaltung, einen Jahresabschluss und einen Steuerplanungstermin, führt Abgrenzungsunsicherheit zu Abrechnungsstreit. waxTable listet jede Leistung mit Menge und Betrag in einer eigenen Zeile. Die Aufschlüsselung beendet Streitfälle und zeigt den vollen gelieferten Wert.
Angebote, die die Pauschale verteidigen
Interessenten, die nur nach Jahrespauschale vergleichen, behandeln Compliance als Ware. Eine gegliederte Rechnung rahmt die Kosten falscher Meldungen und verpasster Fristen ein. waxTable erzeugt ein Dokument, das Ihre Kanzlei als proaktiven Berater positioniert, nicht als billigen Online-Meldedienst.
So erstellt Waxe Ihre Steuerkanzlei-Rechnung
- 1
Mandat und Stufe erfassen
Waxe liest die fixe Monatspauschale des Mandanten, die Servicestufe und den Leistungsumfang. Sie setzt Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, sodass die Rechnung ab der ersten Zeile nachverfolgbar ist.
- 2
Leistungen aufschlüsseln
Buchhaltung, Jahresabschluss, Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen, Lohn- und Umsatzsteuervoranmeldung werden jeweils zur Position. Waxe fügt Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag hinzu und schlüsselt Beratungs- oder Steuerplanungstermine gesondert auf, damit nichts in der Pauschale verschwindet.
- 3
Korrekt summieren
Waxe fasst die Positionen zur Zwischensumme zusammen, wendet Steuer oder Rabatt in der richtigen Reihenfolge an und setzt einen fett hervorgehobenen Gesamtbetrag. Die Zahl spiegelt die Stufe und zusätzliche Beratungsleistungen wider, ohne manuellen Rechenfehler.
- 4
Zahlung und Verweise ergänzen
Klare Zahlungshinweise nennen Methode, Fristen und Referenz. Waxe formuliert Notizen, die die Rechnung mit dem Compliance-Kalender und der nächsten Meldefrist verknüpfen, sodass die Rechnung die von Ihnen betreuten Leistungen und Termine unterstreicht.
- 5
Prüfen und versenden
Sie prüfen Positionen, Branding und Gesamtbetrag in etwa fünf Minuten für wenige Cent. Passen Sie einzelne Leistungen an und versenden Sie eine markengerechte, gegliederte Rechnung, die wirkt, als hätte sie ein vertrauenswürdiger Berater versandt, keine leere Vorlage.
Fragen, beantwortet
Was macht das zur Rechnungsvorlagen-Alternative für Steuerkanzleien?
Eine wiederverwendbare Vorlage liefert für jeden Mandanten dasselbe Gerüst, sodass ein Jahresabschluss-Mandat genauso aussieht wie ein Lohnlauf. waxTable erstellt stattdessen jede Rechnung aus der tatsächlichen Servicestufe und den erbrachten Leistungen. Waxe listet Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldung als eigene Positionen auf und summiert sie klar. Sie erhalten Rechnungsnummer, Daten, Rechnungsempfänger und Zahlungshinweise, ohne irgendetwas neu einzutippen. Das Ergebnis spiegelt dieses Mandat wider, keine leere Vorlage zum Ausfüllen.
Kann sie unsere fixe Monatspauschale je Servicestufe abbilden?
Ja. Ihr Preismodell ist eine fixe Monatspauschale je Servicestufe, und genau darauf baut waxTable die Rechnungen auf. Waxe listet die Stufe als Position, schlüsselt zusätzliche Beratungs- oder Steuerplanungstermine gesondert auf und wendet Steuer oder Rabatt an der richtigen Stelle an. Zwischensumme, Steuer und ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag werden in der richtigen Reihenfolge berechnet. Wiederkehrende Mandate erhalten jeden Monat dieselbe klare Struktur, sodass der Mandant stets sieht, was die Pauschale abdeckt.
Behebt sie die Abgrenzungsunsicherheit zwischen Buchhaltung, Steuer und Beratung?
Genau diese Unsicherheit verursacht Abrechnungsstreit, daher listet waxTable die Leistungen einzeln auf, statt sie hinter einer Zahl zu verstecken. Waxe gibt Buchhaltung und Controlling, Jahresabschluss, Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen sowie Lohn- oder Umsatzsteuervoranmeldung jeweils eigene Positionen. Jede trägt Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag. Sind Beratungs- und Steuerplanungstermine Teil des Mandats, erscheinen auch sie als eigene Zeilen. Der Mandant liest genau, wofür er zahlt, und Streitfälle nehmen ab.
Wirkt die Rechnung weiterhin wie von einem vertrauenswürdigen Berater versandt?
Ein schlichtes Pauschalangebot lässt eine Steuerkanzlei wie einen billigen Online-Meldedienst wirken. waxTable erstellt eine Rechnung mit Ihrem Branding, Ihren Absender- und Empfängerangaben sowie einer sauberen Positionstabelle. Notizen und Verweise erlauben es Waxe, die Rechnung mit dem Compliance-Kalender und anstehenden Fristen zu verknüpfen. Zahlungshinweise sind klar formuliert, damit nichts ins Stocken gerät. Das fertige Dokument signalisiert proaktive Beratung, keine reine Compliance-Ware, die nach Jahrespauschale eingekauft wird.
Wie schnell geht das und was kostet es?
Eine Positionsrechnung von Hand über mehrere Leistungslinien zu erstellen, kann einen Großteil eines Nachmittags kosten, gerade bei einem vollen Mandantenstamm. waxTable erledigt dieselbe Arbeit in etwa fünf Minuten für wenige Cent. Waxe erstellt die Positionen, wendet Steuer oder Rabatt an, setzt den Gesamtbetrag und formuliert die Zahlungshinweise. Sie prüfen, passen die Leistungen an und versenden. Aus wiederkehrender monatlicher Verwaltungsarbeit wird ein kurzer Check vor dem Versand.
Ihr nächstes Rechnung, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Rechnung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.