Alternative zur Vertrag-Vorlage für Anwaltskanzlei
Die Vertragsvorlagen-Alternative für Kanzleien: Waxe erstellt in Minuten eine vollständige, durchsetzbare Mandatsvereinbarung mit klar definiertem Umfang, Honoraren und Unterschriften.
Die Vertragsvorlagen-Alternative für Kanzleiarbeit
Built for Anwaltskanzlei
Where it hurts
- Kunden scheuen offene Stundenabrechnungen und erwarten Planungssicherheit, die das Angebot direkt adressieren muss
- Fälle unterscheiden sich stark in ihrer Komplexität, daher müssen Umfang und Annahmen klar definiert werden, um Honorarstreitigkeiten zu vermeiden
- Interessenten vergleichen Kanzleien nach wahrgenommenem Renommee und Klarheit, nicht nur nach Stundensatz
- Interessenkonflikte, Mandatsbedingungen und Retainer-Vereinbarungen müssen vor Arbeitsbeginn präzise festgelegt werden
- Juristischer Fachjargon untergräbt das Vertrauen, wenn das Mandatsschreiben den Sachverhalt nicht verständlich erklärt
Pricing model: Festhonorar, gedeckeltes Honorar oder Stundensatz mit Kostenschätzung
What you hand over
- Fallbewertung und Mandatsumfang
- Strategie und empfohlenes Vorgehen
- Vertragsentwurf und -prüfung
- Verhandlung und Korrespondenz mit der Gegenseite
- Einreichung, Registrierung oder gerichtliche Vertretung
- Risiko- und Compliance-Beratung
- Regelmäßige Statusberichte zum Mandat
Was in Vertrag steckt
- 1Parteien & Wirksamkeitsdatum
Nennt Kanzlei und Mandant, benennt das Mandat und legt das Datum fest, an dem das Mandat beginnt.
- 2Leistungsumfang
Definiert exakt, was die Kanzlei für dieses Mandat leistet, von Bewertung und Schriftsatzentwürfen bis zu Verhandlung, Einreichung, Prozessvertretung und Statusberichten, mit festgelegten Annahmen.
- 3Laufzeit & Kündigung
Legt Mandatsdauer, Verlängerung oder Abschluss sowie die Bedingungen fest, unter denen jede Seite kündigen kann.
- 4Honorare & Zahlung
Legt das Honorarmodell fest, Festhonorar, gedeckeltes Honorar oder Stundensatz mit Schätzung, Abrechnungstakt und etwaige Vorschussregelung, sodass der Mandant die Kosten im Voraus kennt.
- 5IP & Vertraulichkeit
Legt fest, wem Arbeitsergebnisse gehören, und wie vertrauliche Mandanteninformationen und Interessenkonflikte während des Mandats gehandhabt werden.
- 6Gewährleistung & Haftung
Legt die Gewährleistungen der Kanzlei, die Haftungsgrenzen und die Risikoverteilung zwischen den Parteien fest.
- 7Anwendbares Recht & Unterschriften
Nennt die anwendbare Rechtsordnung und stellt den Unterschriftsblock bereit, mit dem beide Parteien den Vertrag vollziehen.
So sieht ein markengerechter Kanzleivertrag aus
Der erstellte Vertrag beginnt mit Parteien und Wirksamkeitsdatum und führt dann klar durch Umfang, Laufzeit, Honorare, IP, Gewährleistungen und Rechtswahl bis zum Unterschriftsblock. Der Umfang ist in klarer Sprache verfasst, der ein Mandant folgen kann, während die Honorarklausel festlegt, ob das Mandat fest, gedeckelt oder stundenbasiert mit Schätzung ist. Er wirkt, als hätte Ihre Kanzlei ihn entworfen, nicht als aus einer Vorlage gezogen.
Wann Kanzleien diesen Vertrag erstellen
Neues Mandantenverhältnis
Ein Interessent nimmt Ihr Angebot an, und Sie brauchen noch am selben Tag eine Mandatsvereinbarung. Waxe entwirft Parteien, Umfang, Honorare und Bedingungen zu Interessenkonflikten aus dem Mandatsbriefing, sodass der Mandant vor Arbeitsbeginn prüfen und unterschreiben kann.
Mandat mit Fest- oder Deckelungshonorar
Der Mandant wünscht Planbarkeit statt einer offenen Stundenabrechnung. Waxe legt das Honorarmodell als fest oder gedeckelt fest, verknüpft es mit einem definierten Umfang und genannten Annahmen und legt fest, was außerhalb der Deckelung liegt, um spätere Honorarstreitigkeiten zu vermeiden.
Komplexes oder spezialisiertes Mandat
Ein Mandat umfasst Schriftsatzentwürfe, Verhandlung, Einreichung und Compliance-Beratung. Waxe formuliert einen Umfang, der jede Leistung abbildet, legt Laufzeit und Kündigung fest und schützt IP und Vertraulichkeit, sodass der Vertrag die tatsächliche Arbeit widerspiegelt, keine generische Vorlage.
So erstellt Waxe Ihren Kanzleivertrag
- 1
Mandat und Mandant beschreiben
Sagen Sie Waxe, wer die Parteien sind, worum es im Mandat geht und welches Wirksamkeitsdatum gilt. Waxe nutzt das, um Leistungsumfang und empfohlenes Vorgehen für das Mandat zu rahmen.
- 2
Honorarmodell festlegen
Wählen Sie Festhonorar, gedeckeltes Honorar oder Stundensatz mit Schätzung. Waxe entwirft den Abschnitt Honorare und Zahlung entsprechend Ihrer Wahl, einschließlich Abrechnungstakt und etwaiger Vorschussregelung, sodass die Preisgestaltung planbar und klar ist.
- 3
Umfang und Annahmen definieren
Waxe formuliert den Leistungsumfang aus dem, was Ihre Kanzlei tatsächlich liefert, Bewertung, Schriftsatzentwürfe, Verhandlung, Einreichung oder Vertretung und Compliance-Beratung, und legt Annahmen fest, sodass Arbeit außerhalb des Umfangs definiert statt umstritten ist.
- 4
Den vollständigen Vertrag erstellen
In etwa fünf Minuten für wenige Cent erstellt Waxe den vollständigen Vertrag: Parteien, Umfang, Laufzeit und Kündigung, Honorare, IP und Vertraulichkeit, Gewährleistungen und Haftung, Rechtswahl und Unterschriften, alles in Reihenfolge und markengerecht.
- 5
Verfeinern und zur Unterschrift senden
Passen Sie jede Klausel an, indem Sie Waxe in klarer Sprache bitten, und der Vertrag aktualisiert sich sofort. Wenn die Mandatsbedingungen stimmen, ist der Unterschriftsblock bereit, damit beide Parteien den Vertrag vollziehen.
Fragen, beantwortet
Warum ist waxTable die Vertragsvorlagen-Alternative für Kanzleien?
Eine generische Vertragsvorlage liefert dieselben Leerstellen, die jede andere Kanzlei ausfüllt, ohne Bezug zum vorliegenden Mandat. waxTables Agent Waxe erstellt einen vollständigen Vertrag aus Ihren Mandatsdaten: Parteien und Wirksamkeitsdatum, Leistungsumfang, Laufzeit und Kündigung, Honorare, IP und Vertraulichkeit, Gewährleistungen und Haftung sowie Rechtswahl mit Unterschriften. Umfang und Annahmen sind für dieses Mandat geschrieben, nicht als Platzhalter. Es kostet wenige Cent und wenige Minuten statt eines Abends mit dem Überarbeiten von Textbausteinen. Sie erhalten eine Vereinbarung, die liest, als hätte Ihre Kanzlei sie verfasst.
Wie geht der Vertrag mit Honoraren um, wenn Mandate in der Komplexität so stark variieren?
Mandanten fürchten offene Stundenabrechnungen, deshalb geht der Honorarabschnitt das Thema Planbarkeit direkt an. Waxe entwirft die Honorar- und Zahlungsbedingungen nach Ihrem Modell: Festhonorar, gedeckeltes Honorar oder Stundensatz mit schriftlicher Schätzung. Weil Mandate stark in der Komplexität variieren, sind Leistungsumfang und genannte Annahmen mit dem Honorar verknüpft, sodass Arbeit außerhalb des Umfangs definiert statt umstritten ist. Abrechnungstakt, Umgang mit Vorschüssen und was eine überarbeitete Schätzung auslöst, werden festgelegt. Der Mandant sieht genau, wofür er zahlt, bevor die Arbeit beginnt.
Sind die Mandatsbedingungen auch für Mandanten verständlich, nicht nur für Juristen?
Ja. Juristischer Fachjargon untergräbt Vertrauen, wenn ein Mandatsschreiben die Angelegenheit nicht in klarer Sprache erklärt. Waxe formuliert Leistungsumfang und empfohlenes Vorgehen in einer Sprache, der ein Mandant folgen kann, während Laufzeit und Kündigung, Gewährleistungen, Haftung und Rechtswahl präzise bleiben. Umgang mit Interessenkonflikten, Mandatsbedingungen und Vorschussregelungen werden klar dargelegt, bevor die Arbeit beginnt. Klare Formulierungen im Vorfeld senken spätere Rückfragen und signalisieren genau die Klarheit, nach der Interessenten Kanzleien vergleichen. Der Vertrag bleibt durchsetzbar, ohne wie eine Wand aus Textbausteinen zu wirken.
Was steht tatsächlich in dem von waxTable erstellten Vertrag?
Jeder Vertrag folgt derselben siebenteiligen Struktur in dieser Reihenfolge: Parteien und Wirksamkeitsdatum, Leistungsumfang, Laufzeit und Kündigung, Honorare und Zahlung, IP und Vertraulichkeit, Gewährleistungen und Haftung sowie Rechtswahl und Unterschriften. Der Leistungsumfang spiegelt, was Ihre Kanzlei tatsächlich liefert, von Mandatsbewertung und Schriftsatzentwürfen bis zu Verhandlung, Einreichung oder Prozessvertretung sowie Risiko- und Compliance-Beratung und Statusberichten. IP und Vertraulichkeit schützen Mandantenmaterial und Arbeitsergebnisse. Unterschriftsblock und Rechtswahl schließen die Vereinbarung ab. Nichts Wesentliches bleibt als zu merkende Leerstelle.
Wie lange dauert es und was kostet es?
Einen Vertrag von Hand aus einer Vorlage zu entwerfen kann fast einen ganzen Arbeitstag kosten, sobald Umfang, Honorare und Bedingungen an das Mandat angepasst werden müssen. Mit waxTable erstellt Waxe einen vollständigen, markengerechten Vertrag in etwa fünf Minuten für wenige Cent. Sie beantworten ein kurzes Briefing zu Mandant, Mandat und Honorarmodell, und das vollständige Dokument kommt prüfbereit zurück. Änderungen erfolgen im Dialog, sodass das Verfeinern einer Klausel Sekunden dauert. Zwei Tage Arbeit werden zu wenigen Minuten.
Ihr nächstes Vertrag, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Vertrag zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.