Alternativa ao modelo de Fatura
A alternativa ao modelo de fatura: a Waxe gera uma fatura totalmente detalhada e pronta para pagamento, com seus itens e impostos, em cerca de cinco minutos.
A alternativa ao modelo de fatura, item por item
O que contém Fatura
- 1Número da fatura e datas
Um número de fatura único, com data de emissão e vencimento, para que a solicitação seja fácil de rastrear e cobrar.
- 2Dados do emitente e do destinatário
Os dados de remetente da sua empresa e os dados de destinatário do cliente que recebe esta solicitação de pagamento.
- 3Itens detalhados
Uma tabela de itens detalhada, listando cada trabalho com sua descrição, quantidade, preço unitário e valor.
- 4Subtotal, impostos e desconto
O subtotal de todas as linhas, seguido de imposto ou desconto aplicado para produzir o valor a pagar.
- 5Total devido
O total devido, exibido em destaque para que o cliente veja o valor exato devido de relance.
- 6Instruções de pagamento
Instruções de pagamento claras, informando como e onde pagar e até qual data.
- 7Observações e referências
Notas e referências de encerramento, como um número de ordem de compra ou uma breve mensagem de agradecimento.
Como a Waxe gera sua fatura
- 1
Diga à Waxe quem cobrar
Você informa à Waxe seus dados de remetente e os dados de destinatário do cliente. Ela configura o cabeçalho da fatura, atribui um número de fatura e preenche as datas de emissão e vencimento, para que a solicitação já nasça datada e rastreável.
- 2
Liste o trabalho realizado
Você descreve cada trabalho com sua quantidade e preço unitário. A Waxe transforma isso em uma tabela de itens detalhada, escrevendo descrições claras e alinhando os valores, para que o cliente veja exatamente pelo que está pagando.
- 3
Aplique impostos e descontos
A Waxe soma as linhas em um subtotal, depois aplica sua alíquota de imposto ou eventual desconto oferecido. Ela cuida da aritmética desta fatura específica, então o valor a pagar sai correto sem que você confira uma única fórmula.
- 4
Defina o total e as condições de pagamento
A Waxe imprime o total devido em destaque e adiciona suas instruções de pagamento logo abaixo. Ela indica como e onde pagar e confirma a data de vencimento, para que o cliente saiba o valor e o prazo sem precisar perguntar.
- 5
Revise e envie
Você lê a fatura finalizada, adiciona notas ou referências, e a envia. Todo o processo leva cerca de cinco minutos, por poucos centavos, e quando a próxima fatura vencer, você descreve o novo trabalho e a Waxe a gera novamente.
O que você recebe com a alternativa ao modelo de fatura
Pronta em cerca de cinco minutos
Descreva o cliente e o trabalho, e a Waxe retorna uma fatura finalizada e pronta para envio em cerca de cinco minutos. Não há modelo para abrir, coluna para realinhar, nem fórmula para consertar antes de faturar.
Poucos centavos por fatura
Cada fatura custa poucos centavos para ser gerada, não horas do seu tempo. Você troca um ritual trabalhoso de redigitação por uma conversa curta, e o custo permanece em centavos, seja você faturando uma linha ou vinte.
Itens detalhados que permanecem alinhados
A Waxe monta a tabela de itens com descrição, quantidade, preço unitário e valor, em ordem. Adicione ou remova linhas livremente; o layout permanece limpo, em vez de quebrar como as colunas de um modelo fixo.
Subtotais e impostos calculados para você
A Waxe multiplica cada linha, soma o subtotal e aplica seu imposto ou desconto. O cálculo é feito para esta fatura, então o valor a pagar sai correto sem você auditar uma planilha de células.
Um total devido impossível de ignorar
O total devido é impresso em destaque abaixo do subtotal e do imposto. Ele sempre reflete os itens atuais, então uma edição de última hora nunca deixa um número desatualizado diante do cliente.
Instruções de pagamento claras
Toda fatura encerra com como e onde pagar e a data de vencimento. A Waxe posiciona as instruções, notas e referências em seus devidos lugares, para que os clientes possam quitar a conta sem um e-mail de acompanhamento.
Incluído em toda fatura
- Número da fatura com datas de emissão e vencimento
- Seus dados de remetente e os dados de destinatário do cliente
- Itens detalhados com descrição, quantidade, preço unitário e valor
- Subtotal de todas as linhas
- Imposto ou desconto aplicado ao subtotal
- Total devido em destaque
- Instruções de pagamento claras
- Notas e referências, como um número de ordem de compra
Do briefing à fatura enviada
Briefing
Você conta à Waxe quem cobrar e por qual trabalho, incluindo os dados de destinatário, os itens e seu imposto ou desconto.
Geração
A Waxe monta a tabela detalhada, calcula o subtotal, aplica imposto ou desconto e imprime o total devido em destaque em cerca de cinco minutos.
Revisão
Você confere as datas, os itens e o total, adiciona notas ou referências, e ajusta o que for preciso descrevendo a mudança à Waxe.
Envio
Você envia uma fatura completa e pronta para pagamento, com instruções claras e uma data de vencimento, por poucos centavos por documento.
Perguntas, respondidas
Como isso é diferente de um modelo de fatura reutilizável?
Um modelo é uma grade fixa que você redigita para cada cliente, depois realinha quando um item ou uma alíquota de imposto quebra o layout. O waxTable é a alternativa ao modelo de fatura: você descreve o trabalho e a Waxe gera uma fatura finalizada. Ela monta a tabela de itens, calcula o subtotal, aplica imposto ou desconto e apresenta um total devido em destaque. Instruções de pagamento e referências são preenchidas, não deixadas como colchetes de espaço reservado. Você recebe um documento completo em cerca de cinco minutos, por poucos centavos.
A fatura inclui cálculos reais, ou só um layout?
Ela inclui cálculos reais. A Waxe lê seus itens detalhados com quantidade e preço unitário, multiplica cada linha para chegar a um valor e soma tudo em um subtotal. Depois aplica imposto ou desconto e imprime um total devido claro e em destaque. Os números são calculados especificamente para esta fatura, não inseridos em um modelo estático que você ajusta manualmente. Se uma quantidade ou taxa mudar, você descreve a mudança e a Waxe regenera o documento, em vez de pedir que você reconfira cada célula.
Posso controlar como a fatura fica e o que ela diz?
Sim. Você define os dados de remetente e destinatário, os itens, seu imposto ou desconto, e as instruções de pagamento e notas que deseja no final. A Waxe gera a fatura em torno desses fatos, mantendo o número da fatura, as datas de emissão e vencimento, e as referências em seus devidos lugares. A estrutura segue uma ordem clara, do cabeçalho ao total devido até as condições de pagamento. Como a Waxe projeta cada fatura em vez de reutilizar um layout, nada parece um formulário genérico preenchido por você.
Quanto tempo leva para produzir uma fatura?
Cerca de cinco minutos, por poucos centavos por documento. Você informa à Waxe os dados de cobrança, o trabalho realizado e suas condições de imposto e pagamento, e ela retorna uma fatura detalhada e finalizada, pronta para enviar. Não há modelo para baixar, coluna quebrada para ajustar, nem fórmula para configurar manualmente. O que costumava ser uma tarefa cuidadosa e trabalhosa vira uma conversa curta. Quando a próxima fatura surgir, você descreve o novo trabalho e a Waxe a gera novamente da mesma forma.
Que informações de pagamento acabam na fatura?
Toda fatura traz as partes que uma solicitação de pagamento precisa. A Waxe inclui o número da fatura e as datas de emissão e vencimento, seus dados de remetente e destinatário, os itens detalhados e o subtotal com imposto ou desconto aplicado. O total devido aparece em destaque, para que o valor seja impossível de passar despercebido. Abaixo dele, ela coloca instruções de pagamento claras e quaisquer notas ou referências, para que o cliente saiba exatamente como e quando pagar. Nada importante fica como espaço reservado.
Seu próximo fatura, em cinco minutos
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