بديل قالب أمر شراء

القالب شبكة فارغة تملؤها يدوياً في كل مرة تصدر فيها أمراً. البديل لقالب أمر الشراء يقلب المعادلة: تعطي Waxe المورّد وبنود العناصر وتاريخ التسليم، فتولّد أمر شراء جاهزاً. يحمل كل أمر رقمه الخاص، وبيانات المشتري والمورّد، وجدولاً مفصلاً بالبنود، وتفويضاً بالاعتماد. لا صيغة حسابية يجب إصلاحها ولا تخطيط يجب إعادة ضبطه. تراجع وثيقة كاملة بدلاً من بنائها من الصفر.

نعم. يفتح كل أمر يولّده Waxe برقم أمر شراء وتاريخ الطلب في رأس الوثيقة، فتصبح الوثيقة قابلة للتتبع لحظة إنشائها. يقع الرقم بجوار تفاصيل المشتري والمورّد حيث يتوقعه مورّدك وفريق الحسابات لديك. يمكنك مطابقته مع جدول الطلب المفصل والمجاميع عند الاستلام، مما يحافظ على نظافة المطابقة الثلاثية بين الطلب والبضاعة والفاتورة.

يبني الجدول المفصل مباشرة من السلع أو الخدمات التي تدرجها. يعرض كل صف العنصر وكميته ومبلغ السطر، وتتراكم الكميات في مجموع واضح أسفل الجدول. أضف أو احذف سطراً وتتبع المجاميع دون حساب يدوي. تتأكد من قيمة الطلب مقابل عرض المورّد ثم تمضي بالوثيقة قدماً، دون أي صيغة جداول بيانات تحتاج لمراقبتها.

يحفظ أمر الشراء عناوين الشحن والفوترة في كتل منفصلة ليعرف المورّد أين تُشحن البضائع وأين تُرسل الفاتورة. تقع شروط التسليم وتاريخ التسليم المطلوب بجوارها، موضحةً متى وكيف يجب أن يصل الطلب. تختتم المراجع وسطر التفويض الوثيقة بحيث تكون معتمدة قبل أن تغادر يديك. كل ما يحتاجه المورّد لتنفيذ الطلب وشحنه موجود في صفحة واحدة.

صياغة أمر شراء يدوياً من قالب تعني إعادة إدخال تفاصيل المورّد، وترقيمه بنفسك، ومراجعة المجاميع سطراً سطراً. يحوّل Waxe ذلك إلى بضع دقائق من المراجعة مقابل بضعة سنتات لكل طلب. يصل رقم أمر الشراء والجدول المفصل والعناوين وشروط التسليم مجمّعة بالفعل. تقضي وقتك في التأكد من صحة الطلب، لا في تنسيقه. عبر أسبوع من المشتريات، يتراكم هذا العمل إلى ساعات تُعاد لفريقك.