Invoice
An itemised request for payment.
ما هي الفاتورة
الفاتورة طلب دفع موزّع في بنود. تقرن جدول بنود — الوصف والكمية وسعر الوحدة والمبلغ — بمجموع فرعي وضريبة أو خصم وإجمالي بارز وتعليمات دفع واضحة.
إنها مستند عملي، لا رسالة. لكل جزء وظيفة: رقم الفاتورة يجعلها قابلة للتتبع، تفاصيل "إلى من" توجّهها بشكل صحيح، والبنود تبرر الإجمالي حتى مستوى كل صف.
عندما تُنجز جيدًا، تُدفع الفاتورة أسرع لأن لا شيء غامضًا. يصمم waxTable هذا الوضوح في كل فاتورة يُنشئها لعملك، في نحو خمس دقائق بتكلفة بضعة سنتات.
بنية الفاتورة
رقم الفاتورة والتواريخ
رقم فريد إضافة إلى تاريخي الإصدار والاستحقاق يجعلان الفاتورة قابلة للتتبع ويضبطان ساعة الدفع. يقعان في الأعلى حتى يستطيع الطرفان الرجوع إلى المستند فورًا.
تفاصيل "من" و"إلى"
اسم عملك وتفاصيل الاتصال على جانب، وتفاصيل فوترة العميل على الجانب الآخر. تخبر هذه الترويسة القارئ بدقة من المستحق له ومن عليه الدفع.
بنود موزّعة
الجدول الأساسي: كل صف يحمل وصفًا وكمية وسعر وحدة ومبلغًا. هنا يُبرَّر الإجمالي، صفًا صفًا، بحيث لا يبقى شيء للنزاع.
المجموع الفرعي والضريبة والخصم
تُجمَّع مبالغ البنود في مجموع فرعي، ثم تُضاف ضريبة أو يُطبَّق خصم. إبقاء هذه متمايزة يُظهر بدقة كيف تم الوصول إلى الرقم النهائي.
الإجمالي المستحق
الرقم البارز الذي لا لبس فيه الذي يدفعه العميل. يُفصل عن سلسلة المجموع الفرعي حتى تقع عليه العين فورًا.
تعليمات الدفع
كيف وأين تُدفع — تفاصيل مصرفية، طرق مقبولة، وتاريخ الاستحقاق. بدون هذا، تتعطل حتى الفاتورة الواضحة.
الملاحظات والمراجع
أرقام أوامر الشراء، الشروط، أو شكر موجز. تربط هذه الكتلة الفاتورة بالاتفاق الأصلي والعمل المسلَّم.
ما يجب وما لا يجب في الفاتورة
Do
- امنح كل فاتورة رقمًا فريدًا وتاريخ إصدار واستحقاق واضحين.
- وزّع الرسوم في بنود مع الكمية وسعر الوحدة والمبلغ.
- أظهر المجموع الفرعي والضريبة والخصم منفصلة قبل الإجمالي المستحق.
- اجعل الإجمالي المستحق أبرز رقم وأكثره وضوحًا على الصفحة.
- وضّح تعليمات الدفع، متضمنة الطريقة والتفاصيل والموعد النهائي.
Avoid
- لا تدفن الإجمالي في جدار من النص أو تُصفّه مع البنود.
- لا تدمج الضريبة والخصم في المجموع الفرعي بحيث لا يستطيع العميل التحقق من الحساب.
- لا تُغفل تفاصيل "إلى من" وتفترض أن العميل يعرف أن الفاتورة له.
- لا تُعد استخدام رقم الفاتورة نفسه لطلبي دفع مختلفين.
- لا تُغفل تعليمات الدفع وتُجبر العميل على مراسلتك ليسأل كيف يدفع.
الطريقة القديمة مقابل waxTable
كيف يُنشئ Waxe فاتورتك
- 1
أخبر Waxe بالمهمة
تصف العميل والعمل المسلَّم والمبالغ المستحقة. يقرأها Waxe، مدير عملياتك الذكي، كطلب دفع ويجلب اسم عملك وهويتك. لا قالب للبحث عنه، ولا صفحة فارغة للبدء منها.
- 2
بناء الترويسة
يخصص Waxe رقم الفاتورة وتاريخي الإصدار والاستحقاق، ثم يرتّب تفاصيلك ومن وتفاصيل العميل إلى من. هذه هي الترويسة القابلة للتتبع التي تخبر الطرفين بدقة من المدين لمن ومتى.
- 3
ترتيب البنود
يحوّل Waxe العمل إلى جدول موزّع، صف لكل عنصر، كل منها بوصف وكمية وسعر وحدة ومبلغ. تُبنى البنية بحيث يُبرَّر كل رسم صفًا صفًا ولا يبقى شيء في الإجمالي للتخمين.
- 4
جمع الإجمالي
يجمّع Waxe المجموع الفرعي، يطبّق ضريبة أو خصمًا، ويفصل الإجمالي المستحق البارز عن الباقي. تُرتَّب الأرقام بحيث يستطيع العميل متابعة الحساب من أول بند حتى الرقم النهائي الذي يدفعه.
- 5
إضافة تعليمات الدفع
يختتم Waxe الفاتورة بتعليمات دفع واضحة وقسم ملاحظات ومراجع يربطها بالاتفاق. المستند النهائي جاهز للإرسال، مُنشأ في نحو خمس دقائق بتكلفة بضعة سنتات.
Frequently asked
ما هي الفاتورة؟
الفاتورة طلب دفع موزّع في بنود ترسله إلى عميل بعد تسليم العمل أو البضائع. تحمل رقم فاتورة وتواريخ، تفاصيلك ومن، وتفاصيل العميل إلى من، وجدول بنود يتضمن الوصف والكمية وسعر الوحدة والمبلغ. أسفل ذلك يوجد مجموع فرعي، أي ضريبة أو خصم، وإجمالي مستحق بارز. تختتمها تعليمات دفع واضحة وقسم ملاحظات ومراجع. يُنشئ waxTable هذه البنية الكاملة لعملك في نحو خمس دقائق بتكلفة بضعة سنتات.
ما الذي يجب أن تتضمنه كل فاتورة؟
ابدأ برقم فاتورة فريد وتاريخي الإصدار والاستحقاق، حتى يكون المستند قابلًا للتتبع. أضف تفاصيلك ومن وتفاصيل العميل إلى من، ثم بنود الفاتورة الموزَّعة: الوصف والكمية وسعر الوحدة والمبلغ لكل صف. اجمعها في مجموع فرعي، طبّق ضريبة أو خصمًا، وأظهر إجماليًا مستحقًا بارزًا. أنهِ بتعليمات دفع وقسم ملاحظات ومراجع. يرتّب waxTable كل جزء من هذه بالترتيب الصحيح تلقائيًا.
كيف يُحسب الإجمالي في الفاتورة؟
كل بند يضرب الكمية في سعر الوحدة ليعطي مبلغ الصف. تُجمع تلك المبالغ لتكوّن المجموع الفرعي، الذي يقع فوق أي تعديل ضريبة أو خصم. تُضاف الضريبة ويُطرح الخصم للوصول إلى الإجمالي المستحق البارز الذي يدفعه العميل. إبقاء المجموع الفرعي والضريبة والخصم والإجمالي متمايزة بصريًا يمنع النزاعات حول الرقم النهائي. يرتّب waxTable هذه السلسلة الجاهزة حسابيًا بحيث يُقرأ الإجمالي كالرقم الواضح الذي لا لبس فيه على الصفحة.
كيف يُنشئ waxTable فاتورة؟
تخبر Waxe، مدير عملياتك الذكي، بالعمل والعميل والمبالغ. يصمم Waxe المستند من البداية للنهاية: كتلة رقم الفاتورة والتاريخ، ترويسة من وإلى، جدول البنود الموزّعة، سلسلة المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي، وتعليمات الدفع. يطبّق اسم عملك وهويتك بحيث تبدو النتيجة كأن شركتك أرسلتها. المرور بأكمله يستغرق نحو خمس دقائق ويكلف بضعة سنتات، بدلًا من يوم كامل من العبث بجدول بيانات.
ما الفرق بين الفاتورة والإيصال؟
الفاتورة طلب دفع يُرسل قبل انتقال المال؛ تذكر ما هو مستحق ومتى يُستحق. الإيصال يؤكد دفعًا تم بالفعل. تحمل الفاتورة البنود والمجموع الفرعي والضريبة أو الخصم والإجمالي المستحق وتعليمات الدفع التي تخبر العميل كيف يدفع. الإيصال يسجّل فقط أن الإجمالي قد سُوّي. يصمم waxTable الفاتورة بتعليمات دفع ومراجع يحتاجها العميل ليدفع لك فعليًا.
Skip the writing — generate the whole invoice
Waxe drafts it on your brand in about five minutes, then you refine it. From two days of work to a few cents.
فاتورة القادم في خمس دقائق
أخبر Waxe بتفاصيل العميل واحصل على فاتورة كامل ومتوافق مع هويتك جاهز للمراجعة — عمل يومين مقابل بضعة سنتات فقط. لا صفحة فارغة تبدأ منها ولا تنسيق يدوي؛ تجيب عن ملخص قصير، وWaxe يتولى الصياغة، وتحتفظ أنت بالتحكم الكامل في المستند النهائي داخل المحرر.