Alternative zur Bestellung-Vorlage
Die Alternative zur Bestellvorlage für Einkaufsteams: Waxe erstellt eine nummerierte, positionsgenaue Bestellung mit Lieferbedingungen in Minuten.
Die Alternative zur Bestellvorlage im Vergleich
Was in Bestellung steckt
- 1Bestellnummer & Bestelldatum
Eine eindeutige Bestellnummer und ein Bestelldatum eröffnen das Dokument, sodass die Bestellung ab Erstellung nachvollziehbar ist.
- 2Käufer- & Lieferantendaten
Käufer- und Lieferantendetails nennen beide Parteien und ihre Kontakte, sodass die Bestellung den richtigen Schreibtisch erreicht.
- 3Aufgeschlüsselte Bestelltabelle
Eine Positionstabelle listet jede Ware oder Leistung in einer eigenen Zeile, bereit zur Erfüllung.
- 4Mengen & Summen
Mengen und Summen zeigen, wie viele Einheiten jedes Artikels bestellt wurden, und summieren sich zum Bestellwert.
- 5Lieferbedingungen & -datum
Lieferbedingungen und das erforderliche Lieferdatum geben an, wann und wie die Ware eintreffen soll.
- 6Liefer- & Rechnungsadresse
Liefer- und Rechnungsadressen sagen dem Lieferanten, wohin die Ware und wohin die Rechnung geht.
- 7Referenzen & Freigabe
Referenzen und eine Freigabezeile verknüpfen die Bestellung mit ihrem Kontext und bestätigen ihre Genehmigung zur Ausstellung.
Wie Waxe Ihre Bestellung erstellt
- 1
Lieferant und Bestellung benennen
Sagen Sie Waxe, von wem Sie kaufen und wofür diese Bestellung gedacht ist. Sie entwirft die Käufer- und Lieferantenblöcke und versieht das Dokument mit einer neuen Bestellnummer und einem Bestelldatum. Der Kopfbereich ist fertig, bevor Sie eine einzige Position eingeben.
- 2
Waren oder Leistungen auflisten
Geben Sie Waxe die benötigten Artikel mit ihren Mengen. Sie fügt sie in die Positionstabelle ein, eine Zeile pro Position, und summiert die Mengen am Fuß zum Bestellwert. Sie bestätigen die Zahl gegen das Lieferantenangebot.
- 3
Lieferung und Adressen festlegen
Fügen Sie das erforderliche Lieferdatum und Ihre Lieferbedingungen hinzu. Waxe platziert sie neben den Liefer- und Rechnungsadressen, damit der Lieferant weiß, wohin die Ware geht, wohin die Rechnung geht und wann die Bestellung eintreffen muss.
- 4
Referenzen hinzufügen und freigeben
Waxe hängt alle Referenzen an, die die Bestellung mit einem Vertrag oder einer Anforderung verknüpfen, und fügt die Freigabezeile hinzu. Die Bestellung ist nun ein vollständiges, genehmigungsfähiges Dokument, keine halb ausgefüllte Vorlage, die auf Sie wartet.
- 5
Durchsicht und Ausstellung
Sie lesen eine fertige Seite: Bestellnummer, Parteien, Positionstabelle, Summen, Lieferbedingungen und Freigabe. Bestätigen Sie, dass alles stimmt, und stellen Sie sie dem Lieferanten aus. Der ganze Durchgang dauert Minuten und kostet ein paar Cent pro Bestellung.
Was Sie mit der Bestellungs-Alternative bekommen
Fertig, nicht leer
Waxe übergibt Ihnen eine ausgefüllte Bestellung, kein leeres Raster. Bestellnummer, Parteien, Positionstabelle und Lieferbedingungen sind bereits zusammengestellt. Sie prüfen ein Dokument, statt eines aufzubauen.
Nummeriert und nachvollziehbar
Jede Bestellung trägt ab dem Moment der Erstellung ihre eigene Bestellnummer und ihr Bestelldatum. Das hält Ihre Einkaufsunterlagen sauber und macht den Abgleich der Bestellung mit Ware und Rechnung einfach.
Summen, die aufgehen
Mengen summieren sich automatisch zur Bestellsumme, sodass der Wert am Fuß der Positionstabelle stets zu den Zeilen darüber passt. Sie bestätigen die Zahl, statt sie neu zu berechnen.
Minuten pro Bestellung
Lieferantenblöcke erneut eintippen und Summen von Hand prüfen kostet bei jeder Bestellung Zeit. Waxe verdichtet das zu wenigen Minuten Durchsicht für ein paar Cent, sodass der Einkauf über die Woche schneller läuft.
Lieferbedingungen an ihrem Platz
Das erforderliche Lieferdatum und Ihre Lieferbedingungen stehen neben den Liefer- und Rechnungsadressen, in eigenen Blöcken. Lieferanten sehen wann, wohin und wie die Bestellung zu erfüllen ist, auf einer einzigen Seite.
Genehmigt, bevor sie versendet wird
Referenzen und eine Freigabezeile schließen jede Bestellung ab, sodass sie bereits sanktioniert Ihre Hände verlässt. Nichts erreicht einen Lieferanten als nicht genehmigter oder unsignierter Entwurf.
Was in jeder Bestellung enthalten ist
- Eine eindeutige Bestellnummer und ein Bestelldatum
- Käufer- und Lieferanten-Detailblöcke
- Eine Positionstabelle mit Waren oder Leistungen
- Mengen und aufsummierte Bestellsummen
- Lieferbedingungen und das erforderliche Lieferdatum
- Liefer- und Rechnungsadressen
- Referenzen, die die Bestellung mit ihrem Kontext verknüpfen
- Eine Freigabezeile, bereit zur Genehmigung
Vom Briefing zur ausgestellten Bestellung
Briefing
Sie sagen Waxe den Lieferanten, die Waren oder Leistungen, die Mengen und das Lieferdatum. Das ist die gesamte Eingabe, die sie zum Start braucht.
Erstellen
Waxe stellt den Kopfbereich mit Bestellnummer, die Positionstabelle mit Summen, die Adressen und die Lieferbedingungen zu einem Dokument zusammen.
Durchsicht
Sie prüfen den Bestellwert gegen das Angebot, bestätigen die Lieferbedingungen und genehmigen die Freigabezeile. Wenige Minuten, ein paar Cent.
Ausstellen
Die fertige, nummerierte Bestellung geht an den Lieferanten, bereit zur Erfüllung, zum Versand und zum Abgleich mit der Rechnung bei Eingang.
Fragen, beantwortet
Wie unterscheidet sich das von einer herunterladbaren Bestellvorlage?
Eine Vorlage ist ein leeres Raster, das Sie bei jeder Bestellung von Hand ausfüllen. Die Alternative zur Bestellvorlage dreht das um: Sie geben Waxe den Lieferanten, die Positionen und das Lieferdatum, und sie erstellt eine fertige Bestellung. Jede trägt ihre eigene Bestellnummer, Käufer- und Lieferantenblöcke, eine Positionstabelle und eine Freigabe. Es gibt keine Formel zu reparieren und kein Layout auszurichten. Sie prüfen ein vollständiges Dokument, statt es von Grund auf zu erstellen.
Erhält die Bestellung eine echte Bestellnummer?
Ja. Jede von Waxe generierte Bestellung beginnt mit Bestellnummer und Bestelldatum im Kopfblock, sodass das Dokument ab dem Moment der Erstellung nachvollziehbar ist. Die Nummer steht neben den Käufer- und Lieferantendetails, genau dort, wo Ihr Lieferant und Ihr eigenes Buchhaltungsteam sie erwarten. Sie können sie mit der Positionstabelle und den Summen beim Wareneingang abgleichen. Das hält den Drei-Wege-Abgleich mit Ware und Rechnung sauber.
Kann Waxe die Positionstabelle und die Summen übernehmen?
Sie erstellt die Positionstabelle direkt aus den Waren oder Leistungen, die Sie auflisten. Jede Zeile zeigt Artikel, Menge und Zeilenbetrag, und die Mengen summieren sich am Fuß der Tabelle zu einer klaren Gesamtsumme. Fügen Sie eine Zeile hinzu oder entfernen Sie eine, passen sich die Summen ohne manuelle Rechnung an. Sie prüfen den Bestellwert gegen das Lieferantenangebot und bringen das Dokument dann weiter. Keine Tabellenformel, um die Sie sich kümmern müssen.
Wo stehen Versand-, Rechnungs- und Lieferbedingungen?
Die Bestellung hält Liefer- und Rechnungsadressen in eigenen Blöcken, damit der Lieferant weiß, wohin die Ware geht und wohin die Rechnung. Lieferbedingungen und das erforderliche Lieferdatum stehen daneben und geben an, wann und wie die Bestellung eintreffen soll. Referenzen und eine Freigabezeile schließen das Dokument ab, sodass es genehmigt ist, bevor es Ihre Hände verlässt. Alles, was ein Lieferant zur Erfüllung und zum Versand der Bestellung braucht, steht auf einer Seite.
Wie viel Zeit und Geld spart das tatsächlich?
Eine Bestellung von Hand aus einer Vorlage zu erstellen bedeutet, Lieferantendetails erneut einzugeben, sie selbst zu nummerieren und die Summen Zeile für Zeile zu prüfen. Waxe macht daraus wenige Minuten Durchsicht für ein paar Cent pro Bestellung. Bestellnummer, Positionstabelle, Adressen und Lieferbedingungen liegen bereits fertig zusammengestellt vor. Sie verbringen Ihre Zeit damit, die Bestellung zu bestätigen, nicht damit, sie zu formatieren. Über eine Woche im Einkauf summiert sich das zu Stunden, die Ihrem Team zurückgegeben werden.
Ihr nächstes Bestellung, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Bestellung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.