Alternative zur Rechnung-Vorlage für Videoproduktion

Eine Vorlage gibt Ihnen eine leere Positionstabelle und überlässt Ihnen den schwierigen Teil. Als Rechnungsvorlagen-Alternative für Videoproduktion lässt waxTable Waxe das gesamte Dokument entwerfen: Konzept, Vorproduktion, Drehtage, Schnitt, Colour Grading und Sounddesign, jeweils in eigener Zeile. Sie listet Team, Ausrüstung, Location und Talent auf, damit die Kosten nicht mehr undurchsichtig wirken. Liefervorgaben wie Schnittfassungen, Längen, Seitenverhältnisse und Revisionsrunden werden von Anfang an benannt. Sie erhalten in etwa fünf Minuten für ein paar Cent eine fertige, markengerechte Rechnung – kein leeres Raster zum Ringen.

Streit entsteht, wenn ein Kunde glaubt, das eine gekauft zu haben, und Sie etwas anderes geliefert haben. waxTable listet jeden Liefergegenstand als eigene Position auf: Anzahl der Schnittfassungen, Längen, Seitenverhältnisse und wie viele Revisionsrunden enthalten sind. Zusätzliche Schnittversionen und Extrarunden werden mit klarer Obergrenze eingetragen, sodass sie nie unbemerkt Ihre Marge auffressen. Empfängerdaten, Datumsangaben und Zahlungsanweisungen stehen neben den Positionen, sodass keine Unklarheit über Umfang oder Bedingungen entsteht. Beide Seiten sehen dieselben Zahlen vor dem Dreh – dann ist Einigkeit am günstigsten.

Ja. Kunden denken nur an den Drehtag, sodass eine einzelne Zahl hoch wirkt und ein pauschales Angebot sie nicht erklären kann. waxTable gliedert die feste Projektgebühr in die Arbeit, die ein Kunde nie sieht: Drehbuch, Storyboard und Shotlist, Produktionsteam und Regie, Dreh vor Ort oder im Studio, dann Schnitt, Motion Graphics und finale Master. Jede Position enthält Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag, die sich zu einem fett hervorgehobenen Gesamtbetrag summieren. Die Aufschlüsselung überzeugt selbst, sodass der Produktionswert, der Ihnen den Auftrag brachte, auf der Seite sichtbar wird.

Ja. Videoproduktion wird meist als feste Projektgebühr nach Produktionsumfang bepreist, und waxTable baut die Rechnung um dieses Modell herum auf. Waxe setzt jede Phase als Position mit eigenem Betrag, summiert diese dann zu einer Zwischensumme, wendet Steuer oder einen Rabatt an und zeigt den Gesamtbetrag. Sie behalten eine klare Festsumme, während der Kunde trotzdem sieht, wie sie sich zusammensetzt. Ändert sich der Umfang, aktualisieren sich die betreffende Position und der Gesamtbetrag, ohne das Dokument neu aufzubauen oder eine fragile Vorlage neu zu formatieren.

Alles, was eine detaillierte Zahlungsaufforderung braucht, in der richtigen Reihenfolge. Es gibt eine Rechnungsnummer mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Ihre Absenderdaten und die Empfängerdaten des Kunden sowie eine detaillierte Tabelle mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag. Darunter stehen Zwischensumme, Steuer und ein etwaiger Rabatt, dann ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag. Klare Zahlungsanweisungen und ein Anmerkungs- und Referenzbereich schließen ab. Sie liest sich als vollständige, markengerechte Videoproduktionsrechnung, nicht als halb ausgefüllte Vorlage, die Sie noch fertigstellen müssen.