KI-Rechnung-Generator für Buchhaltung
Ein KI-Rechnungsgenerator für Steuerberatung, der abgerechnete Buchhaltungs-, Steuer- und Beratungsleistungen in wenigen Minuten in eine klare, aufgeschlüsselte Rechnung verwandelt.
Built for Buchhaltung
Where it hurts
- Interessenten behandeln Compliance-Leistungen als austauschbare Ware und wählen rein nach Jahresgebühr
- Unklare Abgrenzung zwischen Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Beratung führt zu Abrechnungsstreitigkeiten
- Kunden unterschätzen proaktive Beratung, bis das Angebot die Kosten unterlassener Beratung klar aufzeigt
- Wiederkehrende Mandate benötigen klar definierte Leistungen und Fristen, sonst wirkt die Zusammenarbeit rein reaktiv
- Ein einfaches Honorarangebot differenziert einen vertrauenswürdigen Berater nicht von einem günstigen Online-Meldedienst
Pricing model: monatliches Festhonorar nach Leistungsstufe
What you hand over
- Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen
- Lohnbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung
- Liquiditätsplanung und Budgetierung
- Beratungs- und Steuerplanungstermine
- Compliance-Kalender und Fristenmanagement
Was in Rechnung steckt
- 1Rechnungsnummer & Daten
Eine eindeutige Rechnungsnummer mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum verankert den Abrechnungszeitraum und hält Ihren Compliance-Kalender und das Mahnwesen in Ordnung.
- 2Absender- & Rechnungsempfängerdaten
Die Absenderdaten Ihrer Kanzlei und die Rechnungsadresse des Mandanten stehen oben, damit die Anfrage die richtige Stelle und Ansprechperson erreicht.
- 3Aufgeschlüsselte Positionen
Aufgeschlüsselte Positionen trennen Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung und Beratung in eigene Zeilen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag.
- 4Zwischensumme, Steuer & Rabatt
Eine Zwischensumme mit angewandter Steuer oder Rabatt zeigt Umsatzsteuer bzw. Mehrwertsteuer und jede vereinbarte Ermäßigung, bevor der geschuldete Betrag feststeht.
- 5Fälliger Gesamtbetrag
Ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag nennt den einen zu zahlenden Betrag für den Zeitraum, ohne Zweifel darüber, was der Mandant zahlt.
- 6Zahlungsanweisungen
Klare Zahlungshinweise nennen Bankdaten, akzeptierte Methoden und das Fälligkeitsdatum, damit die Begleichung schnell und reibungslos erfolgt.
- 7Anmerkungen & Referenzen
Notizen und Referenzen verknüpfen die Rechnung mit dem Auftragsschreiben, der Servicestufe und allen Referenznummern, die der Mandant für seine Unterlagen benötigt.
So erstellt Waxe Ihre Steuerkanzlei-Rechnung
- 1
Das Mandat lesen
Waxe beginnt beim Mandat: dem Mandanten, der Servicestufe und der in diesem Zeitraum abgerechneten Arbeit. Sie erfasst die feste monatliche Pauschale sowie alle Einmalmeldungen oder Beratungssitzungen, damit nichts Abrechenbares übersehen wird.
- 2
Leistungen aufschlüsseln
Waxe teilt die Arbeit in separate Positionen für Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung sowie Umsatz- bzw. Mehrwertsteuermeldung und Beratung auf. Jede Zeile trägt Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag, sodass der Umfang nie unklar ist.
- 3
Summen berechnen
Waxe summiert die Zwischensumme, wendet Steuer oder Rabatt an und ermittelt den fett hervorgehobenen Gesamtbetrag. Die Zahlen bleiben konsistent, wenn Positionen hinzugefügt oder entfernt werden, sodass der geschuldete Betrag stets korrekt ist.
- 4
Zahlung und Referenzen ergänzen
Waxe trägt Zahlungshinweise mit Bankdaten und Fälligkeitsdatum ein und fügt dann Notizen und Referenzen hinzu, die die Rechnung mit dem Auftragsschreiben und der Servicestufe verknüpfen. Der Mandant hat alles zur Begleichung, ohne eine Nachfrage-E-Mail senden zu müssen.
- 5
Prüfen und senden
Waxe liefert eine fertige Rechnung im Branding Ihrer Kanzlei zur schnellen Prüfung. Sie passen bei Bedarf eine Zeile an und senden dann ein Dokument, das wie die Rechnung eines vertrauenswürdigen Beraters wirkt, nicht wie ein Massenangebot.
So sieht eine markenkonforme Steuerkanzlei-Rechnung aus
Ein markenkonformes Ergebnis trägt das Zeichen Ihrer Kanzlei, wobei jede Leistung in einer eigenen Zeile steht, sodass ein Mandant Buchhaltung, Steuern und Beratung getrennt abgerechnet sieht. Zwischensumme, Steuer und der fett hervorgehobene Gesamtbetrag sind auf einen Blick erfassbar, und Zahlungshinweise stehen dort, wo der Blick zuletzt hinfällt. Es wirkt wie ein durchdachtes Dokument eines vertrauenswürdigen Beraters, nicht wie ein generisches Honorarangebot.
Die alte Rechnungsvorlage vs. der waxTable-Weg
Warum Steuerkanzleien Rechnungen mit waxTable erstellen
Minuten statt eines Abrechnungsnachmittags
Waxe entwirft die vollständige Rechnung in etwa fünf Minuten statt der manuellen Zusammenstellung, die eine Kanzlei jeden Monat wiederholt. Sie prüfen die Positionen, statt sie zu erstellen, und gewinnen die Stunden für Beratungsarbeit zurück.
Wenige Cent pro Rechnung
Jede Erstellung kostet wenige Cent, nicht die abrechenbare Zeit einer Abrechnungskraft. Die Kosten für eine saubere, aufgeschlüsselte Rechnung bleiben in Cent messbar, während die gesparte Zeit der Kanzlei zugutekommt.
Jede Leistung aufgeschlüsselt
Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung und Beratung erhalten jeweils eine eigene Zeile mit Menge, Einzelpreis und Betrag. Die Trennung beendet die Abgrenzungsunklarheit, die Abrechnungsreibung und langsame Zahlungen verursacht.
Gebaut für Festpreisstufen
Da Kanzleien nach fester monatlicher Pauschale je Servicestufe abrechnen, stellt Waxe die Stufe als wiederkehrende Zeile dar und fügt Einmalarbeiten separat hinzu. Dieselbe Struktur wiederholt sich jeden Monat sauber, sodass die Beziehung proaktiv bleibt.
Wirkt wie ein vertrauenswürdiger Berater
Ein selbstbewusster Gesamtbetrag, aufgeschlüsselter Wert und präzise Zahlungshinweise unterscheiden Ihre Kanzlei von einem günstigen Online-Meldeservice. Beratungssitzungen erscheinen als eigene Zeilen, sodass Mandanten die proaktive Arbeit sehen, für die sie zahlen.
Fragen, beantwortet
Was liefert der KI-Rechnungsgenerator für Steuerberatung konkret?
Er erstellt eine vollständige, aufgeschlüsselte Rechnung für eine Steuerkanzlei: Rechnungsnummer und Daten, Ihre Absender- und Empfängerangaben, Positionen für jede Leistung, eine Zwischensumme, Steuer oder Rabatt, einen fett hervorgehobenen Gesamtbetrag und Zahlungshinweise. Waxe liest das Mandat und teilt die abgerechnete Arbeit in klare Posten auf, sodass Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung jeweils separat erscheinen. Notizen und Referenzen verknüpfen die Rechnung mit dem Mandat. Das Ergebnis ist eine Zahlungsaufforderung, die ein Mandant auf einen Blick versteht.
Wie geht der Generator mit der Abgrenzung zwischen Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Beratung um?
Unklare Abgrenzung ist genau dort, wo Abrechnungsreibung entsteht, deshalb listet Waxe jede Leistung in einer eigenen Zeile auf, statt sie in eine Pauschale zu packen. Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen, gesetzliche Jahresabschlüsse, Körperschaft- und Einkommensteuererklärungen, Lohnbuchhaltung sowie Umsatzsteuer- bzw. Mehrwertsteuermeldungen erscheinen jeweils eigenständig mit Menge, Einzelpreis und Betrag. Ein Mandant sieht, wofür er bezahlt und warum. Diese Trennung beseitigt das Hin und Her, das Zahlungen verzögert, und schützt die Beziehung.
Funktioniert die Rechnung mit einer festen monatlichen Pauschale nach Servicestufe?
Ja. Da Steuerkanzleien nach fester monatlicher Pauschale je Servicestufe abrechnen, kann Waxe die Stufe als wiederkehrenden Posten darstellen und Einmalarbeiten, Beratungssitzungen oder Leistungen außerhalb der Stufe als separate Positionen hinzufügen. Zwischensumme, Steuer oder Rabatt und Gesamtbetrag bleiben korrekt, während sich diese Posten ändern. Wiederkehrende Leistungen und Fristen sind klar erkennbar, sodass das Mandat proaktiv statt reaktiv wirkt. Dieselbe Rechnungsstruktur wiederholt sich Monat für Monat sauber.
Wie lange dauert eine Rechnung und was kostet die Erstellung?
Eine Rechnung zu erstellen dauert etwa fünf Minuten statt des Hin und Hers beim manuellen Aufbau. Waxe entwirft jeden Teil der Reihe nach, von Rechnungsnummer und Daten bis zu Notizen und Referenzen, sodass Sie nur noch prüfen statt zusammenzusetzen. Jede Erstellung kostet wenige Cent, nicht die Zeit einer Abrechnungskraft. Die gesparten Stunden fließen in Beratung und Mandantenarbeit, die die Kanzlei tatsächlich wachsen lässt. Die Kosten bleiben in Cent messbar, nicht in abrechenbarer Zeit.
Wirkt die Rechnung wie von einem vertrauenswürdigen Berater statt von einem günstigen Meldeservice?
Genau das ist der Zweck des Designs. Ein einfaches Honorarangebot kann einen vertrauenswürdigen Berater nicht von einem Online-Meldeservice unterscheiden, daher stellt die Rechnung jede Leistung als eigenständige Arbeit mit klarem Wert dar. Aufgeschlüsselte Positionen, ein selbstbewusster Gesamtbetrag und präzise Zahlungshinweise wirken wie ein durchdachtes Dokument, nicht wie eine Massenrechnung. Beratungs- und Steuerplanungssitzungen erscheinen als eigene Posten, sodass Mandanten die proaktive Arbeit sehen, die sie erhalten. Die gesamte Rechnung stärkt die Beziehung bei jeder Zustellung.
Ihr nächstes Rechnung, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Rechnung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.