KI-Rechnung-Generator für Digitales Marketing
Ein KI-Rechnungsgenerator für Digitalmarketing, der Retainer und verwaltetes Werbebudget getrennt abrechnet, in etwa fünf Minuten für wenige Cent.
Built for Digitales Marketing
Where it hurts
- Interessenten wurden bereits von Agenturen enttäuscht, die Traffic versprachen und nur Vanity-Metriken lieferten, daher ist das Grundvertrauen gering
- Kunden fixieren sich auf die monatliche Gebühr und blenden Mediabudget, Kanalmix und die tatsächlich benötigte Zeit für Ergebnisse aus
- Kanäle, Leistungen und Reporting-Rhythmus verschwimmen, wenn das Angebot Strategie, Umsetzung und Media-Budget nicht klar trennt
- Erwartungen an Attribution und ROI sind unrealistisch, wenn das Angebot keine Baselines und kein Messmodell definiert
- Retainer-Verträge werden früh gekündigt, wenn die ersten 90 Tage nicht als klarer, meilensteinbasierter Einstieg dargestellt werden
Pricing model: monatlicher Retainer zzgl. verwaltetem Werbebudget
What you hand over
- Marketing-Audit und Wettbewerbsvergleich
- Kanalstrategie und Quartals-Roadmap
- Paid-Media-Management (Suche, Social, programmatisch)
- SEO und Content-Produktion
- Landingpages und Conversion-Optimierung
- Marketing-Automation und Lead-Nurturing
- Monatliches Performance-Reporting und Review
Was in Rechnung steckt
- 1Rechnungsnummer & Daten
Eine eindeutige Rechnungsnummer mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum verankert jeden Abrechnungszeitraum des Retainers, sodass nichts doppelt bezahlt wird oder Konditionen entgehen.
- 2Absender- & Rechnungsempfängerdaten
Die Absenderangaben Ihrer Agentur und der Empfängerblock des Mandanten nennen genau, wer wem in Rechnung stellt und wer schuldet, mit dem richtigen Kontakt für die Freigabe durch die Finanzabteilung.
- 3Aufgeschlüsselte Positionen
Die aufgeschlüsselte Positionstabelle teilt das Mandat in Zeilen für Paid Media, SEO und Content, Landingpages und CRO, Automatisierung und Reporting, jeweils mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag.
- 4Zwischensumme, Steuer & Rabatt
Die Zwischensumme fasst Ihre Leistungen zusammen, dann wird Steuer oder ein vereinbarter Rabatt angewandt, wobei das verwaltete Werbebudget sichtbar und getrennt von Ihrer Managementgebühr bleibt.
- 5Fälliger Gesamtbetrag
Ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag nennt die eine Zahl, die der Mandant in diesem Zeitraum zahlt, sodass die Rechnung Retainer versus Werbebudget nie missverstanden wird.
- 6Zahlungsanweisungen
Klare Zahlungshinweise nennen Methode, Konditionen und Zahlungsempfänger, sodass eine freigegebene Rechnung ohne Hin und Her zur Zahlung wird.
- 7Anmerkungen & Referenzen
Notizen und Referenzen tragen den Mandatskontext, der nicht in die Tabelle gehört, etwa den Reporting-Rhythmus, das Roadmap-Quartal oder die Messbasis.
So erstellt Waxe Ihre Digitalmarketing-Rechnung
- 1
Das Mandat beschreiben
Teilen Sie Waxe Mandant, Abrechnungszeitraum und die diesen Monat erbrachten Leistungen über Audit, Kanalstrategie, Paid Media, SEO und Content, CRO und Automatisierung mit. Sie schreiben es so, wie Sie einem Kollegen briefen würden. Waxe verwandelt das in strukturierte Positionen, kein leeres Formular zum manuellen Ausfüllen.
- 2
Retainer vom Werbebudget trennen
Waxe trennt Ihre Managementgebühr vom verwalteten Werbebudget über Suche, Social und Programmatic. Jedes steht in einer eigenen Zeile, sodass der Mandant das Medienbudget nie mit Ihrer Gebühr verwechselt. Strategie, Umsetzung und Budget bleiben getrennt, genau wie dieser Markt die Rechnung lesen möchte.
- 3
Korrekt summieren
Waxe summiert die Zwischensumme, wendet Ihren Steuersatz oder einen vereinbarten Rabatt an und zeigt den fett hervorgehobenen Gesamtbetrag. Die Rechenarbeit ist erledigt, sodass Sie nicht in der Nacht vor Zahlungsfälligkeit einem Abgleichfehler nachjagen. Die wichtige Zahl ist die, die der Mandant zuerst sieht.
- 4
Branding und Abschluss
waxTable erstellt die Rechnung in der visuellen Identität Ihrer Agentur, mit Ihren Angaben, dem Empfängerblock, Zahlungshinweisen und Notizen an Ort und Stelle. Sie wirkt wie ein durchdachtes Dokument eines sauber geführten Unternehmens. Für Interessenten, die von früheren Agenturen enttäuscht wurden, ist dieser Feinschliff Teil des Vertrauensaufbaus.
- 5
Ausstellen und im nächsten Monat wiederverwenden
Senden Sie die fertige Rechnung und stellen Sie sie im nächsten Zeitraum mit einer schnellen Bearbeitung neu aus, statt sie neu aufzubauen. Kanalaufschlüsselung und Struktur werden übertragen, sodass ein wiederkehrender Retainer wenige Minuten Arbeit bleibt. Jeder Zyklus dauert etwa fünf Minuten für wenige Cent.
So sieht eine markenkonforme Marketingrechnung aus
Die fertige Rechnung beginnt mit der Identität Ihrer Agentur, einer klaren Rechnungsnummer und Daten, dann einer aufgeschlüsselten Tabelle, die Retainer-Leistungen vom verwalteten Werbebudget über Suche, Social und Programmatic trennt. Zwischensumme, Steuer und ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag machen die vom Mandanten zu zahlende Zahl unmissverständlich, während Zahlungshinweise und Notizen den Abschluss bilden. Sie liest sich als durchdachtes Dokument eines Unternehmens, das seine Angelegenheiten im Griff hat.
Der alte Weg vs. waxTable
Warum Agenturen mit waxTable abrechnen
Retainer und Werbebudget, nie verwechselt
Waxe schlüsselt Ihre Managementgebühr getrennt vom verwalteten Werbebudget über Suche, Social und Programmatic auf. Mandanten hören auf, sich am Medienbudget festzubeißen, als wäre es Ihr Honorar. Der Gesamtbetrag spiegelt beides klar wider, jedes Mal.
Jedes Liefergut in eigener Zeile
Paid Media, SEO und Content, Landingpages und CRO, Automatisierung und monatliches Reporting erhalten jeweils eine Zeile mit Beschreibung, Menge und Betrag. Strategie, Umsetzung und Budget bleiben getrennt. Die Finanzabteilung kann freigeben, ohne nachzufragen, was eine Position abdeckt.
Minuten statt eines Nachmittags
Eine aufgeschlüsselte Marketingrechnung, die früher fast einen Nachmittag fraß, dauert jetzt etwa fünf Minuten für wenige Cent. Waxe übernimmt Positionen, Summen und Zahlungshinweise. Die Zeit fließt zurück in die Arbeit, die den Retainer verdient.
Feinschliff, der Vertrauen wiederherstellt
Interessenten in diesem Markt starten misstrauisch nach Agenturen, die Traffic versprachen und Vanity-Metriken lieferten. waxTable erstellt die Rechnung in Ihrer Marke, sodass sie als durchdachtes Dokument wirkt. Eine gepflegte Rechnung ist ein weiteres Signal für ein sauber geführtes Unternehmen.
Wiederkehrende Abrechnung ohne Neuaufbau
Retainer kündigen früh, wenn sich die Beziehung unorganisiert anfühlt. Waxe überträgt Ihre Kanalaufschlüsselung und Struktur, sodass jede Monatsrechnung eine schnelle Bearbeitung ist, kein Neuaufbau. Konsistente, pünktliche Abrechnung hält das Mandat durch die ersten 90 Tage und darüber hinaus stabil.
Fragen, beantwortet
Was macht dies zu einem KI-Rechnungsgenerator für Digitalmarketing statt zu einem generischen Abrechnungstool?
Er kennt die tatsächliche Abrechnungsweise von Marketingagenturen. Waxe trennt Ihren monatlichen Retainer vom verwalteten Werbebudget, sodass ein Mandant das Medienbudget der Plattform nie als Ihr Honorar liest. Positionen bilden ab, was Sie liefern: Paid-Media-Management, SEO und Content, Landingpages und CRO, Marketingautomatisierung und monatliches Reporting. Zwischensumme, Steuer oder Rabatt und Gesamtbetrag sind so angeordnet, dass die entscheidende Zahl offensichtlich ist. Sie beschreiben das Mandat einmal, und waxTable erstellt die Rechnung; Sie tippen die Kanalaufschlüsselung nicht jeden Monat neu ein.
Wie geht die Rechnung mit der Aufteilung von Retainer und verwaltetem Werbebudget um?
Verwaltetes Werbebudget und Ihr Retainer sind verschiedene Dinge, und sie zusammenzuwerfen lässt Mandanten sich an der falschen Zahl festbeißen. Waxe schlüsselt Strategie, Umsetzung und Medienbudget als eigene Zeilen auf, sodass Such-, Social- und Programmatic-Budgets getrennt von Ihrer Managementgebühr stehen. Die Zwischensumme summiert Ihre Leistungen, das Werbebudget wird als das gezeigt, was es ist, und der Gesamtbetrag spiegelt beides ohne Verwirrung wider. Mandanten sehen genau, was sie Ihnen zahlen im Vergleich zu dem, was an die Plattformen fließt. Diese Klarheit verhindert, dass sich ein Retainer wie eine undurchsichtige Pauschale anfühlt.
Kann ich Kanäle und Liefergüter zeigen, ohne dass die Rechnung zur Textwand wird?
Ja. Die aufgeschlüsselte Positionstabelle trägt Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag, sodass jedes Liefergut als eigene Zeile erscheint. Paid Media über Suche, Social und Programmatic, SEO- und Content-Produktion, Landingpages und CRO sowie Lead-Nurturing erhalten jeweils eine Zeile, statt zu einer Gebühr zu verschwimmen. Notizen und Referenzen enthalten Kontext, der nicht in die Tabelle gehört, etwa den Reporting-Rhythmus oder das Roadmap-Quartal. Das Ergebnis bleibt überschaubar, und ein Finanzkontakt kann es schnell freigeben.
Wie lange dauert es und was kostet die Erstellung?
Eine saubere, aufgeschlüsselte Marketingrechnung von Hand zu erstellen frisst den größten Teil eines Nachmittags, sobald Sie Werbebudget und Steuer abgleichen. Mit waxTable erstellt Waxe das vollständige Dokument in etwa fünf Minuten für wenige Cent. Sie beschreiben das Mandat, die Kanäle und den Abrechnungszeitraum, und Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Summen und Zahlungshinweise kommen markenkonform zurück. Eine Zeile zu bearbeiten oder im nächsten Monat neu auszustellen ist ein schneller Durchgang, kein Neuaufbau. Die gesparte Zeit fließt zurück in die Mandantenarbeit, die den Retainer verdient.
Wird sie zur Marke meiner Agentur passen statt wie eine Standardvorlage zu wirken?
Ja. waxTable erstellt die Rechnung in Ihrer eigenen visuellen Identität, sodass das Dokument wie Ihre Agentur wirkt und nicht wie eine wiederverwendete Tabelle. Ihr Name und Ihre Angaben, der Empfängerblock, die Positionstabelle und die Zahlungshinweise sitzen alle in einem konsistenten, professionellen Layout. Für Interessenten, die von früheren Agenturen enttäuscht wurden, signalisiert eine durchdacht wirkende Rechnung ein sauber geführtes Unternehmen. Vertrauen startet in diesem Markt niedrig, und jedes Dokument ist eine Chance, es zu stärken.
Ihr nächstes Rechnung, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Rechnung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.