Generador de Alcance del trabajo con IA para Contabilidad
waxTable es un generador de alcances de trabajo con IA para contabilidad que convierte un nivel de honorarios en una propuesta de contrato detallada en unos cinco minutos.
Built for Contabilidad
Where it hurts
- Los clientes potenciales tratan el trabajo de cumplimiento normativo como una comodidad y comparan solo por la cuota anual
- La confusión de alcance entre contabilidad, cuentas anuales, impuestos y asesoría genera fricción en la facturación
- Los clientes infravaloran la asesoría proactiva hasta que la propuesta plantea el coste de hacerlo mal
- Los servicios recurrentes necesitan entregables y plazos claros, o la relación se percibe como puramente reactiva
- Un simple presupuesto de honorarios no diferencia a un asesor de confianza de un servicio barato de tramitación online
Pricing model: cuota mensual fija según nivel de servicio
What you hand over
- Contabilidad y cuentas de gestión
- Preparación de las cuentas anuales
- Declaraciones de impuestos de sociedades y personales
- Nóminas y declaraciones de IVA
- Previsión de tesorería y presupuestos
- Sesiones de asesoría y planificación fiscal
- Calendario de cumplimiento y gestión de plazos
Qué incluye Alcance del trabajo
- 1Resumen y objetivos del proyecto
Comienza con los objetivos del contrato en términos claros, nombrando al cliente, el nivel de servicio y los resultados de cumplimiento y asesoría a los que se compromete la firma.
- 2Frentes de trabajo y esfuerzo detallados
Divide el contrato en frentes de trabajo concretos, como teneduría de libros, cierre de año, declaraciones de impuestos, nómina e IVA, cada uno con el esfuerzo que conlleva.
- 3Entregables
Enumera los resultados concretos que recibe el cliente, desde estados de gestión y estados financieros oficiales hasta declaraciones presentadas y proyecciones de flujo de caja.
- 4Hitos y cronograma
Traza los plazos legales y de presentación en un calendario de cumplimiento, de modo que cada hito de cierre de año, IVA y nómina tenga una fecha.
- 5Criterios de aceptación
Establece cómo se considera completo cada entregable, desde libros conciliados hasta declaraciones aceptadas, de modo que la aprobación nunca sea cuestión de opinión.
- 6Supuestos y dependencias
Registra el acceso a los registros, los datos que aporta el cliente y los supuestos de software de los que depende el trabajo, dejando ver los riesgos antes de que retrasen una presentación.
- 7Fuera de alcance y exclusiones
Especifica lo que la tarifa mensual fija no cubre, como asesoría puntual, sesiones de planificación fiscal o proyectos únicos, manteniendo la facturación clara.
Cómo redacta Waxe tu alcance de trabajo contable
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Describe al cliente y el nivel
Cuéntale a Waxe quién es el cliente y en qué nivel de tarifa mensual fija se ubica. Con unas líneas sobre su tipo de entidad, sus obligaciones de presentación y si hay asesoría de por medio, Waxe tiene suficiente para anclar el contrato.
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Elige los frentes de trabajo
Selecciona los servicios que aplican, desde teneduría de libros y estados de gestión hasta estados financieros anuales, impuestos corporativos y personales, nómina, e IVA o impuesto sobre bienes y servicios. Waxe convierte cada uno en un frente de trabajo detallado con su esfuerzo, para que nada se superponga ni quede sin facturar.
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Waxe redacta el alcance completo
En unos cinco minutos y por unos centavos, Waxe redacta el resumen del proyecto, los entregables, los hitos, los criterios de aceptación, los supuestos y la lista de exclusiones. El calendario de cumplimiento se completa con los plazos legales correspondientes al contrato que describiste.
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Revisa y ajusta
Léelo por completo y dile a Waxe qué cambiar en lenguaje simple. Mueve un entregable, ajusta un criterio de aceptación o traslada la asesoría a la lista de exclusiones. Los cambios se regeneran en segundos, de modo que el límite queda exactamente donde tu firma lo quiere.
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Envíalo con tu marca
El alcance terminado llega diseñado con los colores, la tipografía y el logotipo de tu firma, no con un diseño genérico. Expórtalo y preséntalo al prospecto con la confianza de que el documento se lee como si lo hubiera redactado un asesor de confianza y no un servicio de trámites.
Cómo se ve un alcance contable con tu marca
El resultado se lee como si tu firma lo hubiera redactado: tu logotipo y tu paleta en la parte superior, el nivel y los objetivos del cliente expresados con claridad, y cada frente de trabajo detallado con su esfuerzo. Los entregables, los hitos del calendario de cumplimiento y los criterios de aceptación se ubican en secciones ordenadas, con los supuestos y una lista explícita de exclusiones que cierra el límite. Es una propuesta que un socio firmaría, no un formulario genérico.
El método antiguo frente a waxTable
Por qué las firmas contables generan alcances con waxTable
Una tarde de redacción en cinco minutos
Lo que antes le tomaba a un gerente una tarde de edición ahora toma unos cinco minutos por unos centavos. Genera un alcance personalizado y con tu marca para cada prospecto y cambio de nivel sin preguntarte si vale la pena el tiempo.
Se acabó la confusión de alcance
La teneduría de libros, los estados de cierre de año, las declaraciones de impuestos y la nómina se convierten cada uno en un frente de trabajo independiente con sus propios entregables y criterios de aceptación. Los límites quedan por escrito antes de que comience el trabajo, lo que elimina la mayor parte de la fricción de facturación con el cliente.
Percibido como asesor, no como servicio de trámites
Los frentes de trabajo detallados, los hitos y los criterios de aceptación muestran la profundidad detrás de tus honorarios. Un prospecto que compara cifras anuales ve en el papel a un asesor de confianza en lugar de una cotización de cumplimiento genérica, de modo que el precio deja de ser la única conversación.
Trabajo recurrente que se siente proactivo
Un calendario de cumplimiento traza desde el inicio cada plazo legal, de IVA y de nómina dentro del alcance. La relación mensual fija se percibe como una gestión planificada de plazos, en lugar de una carrera reactiva cada vez que llega una fecha de presentación.
Límites claros sobre la tarifa fija
Los supuestos, las dependencias y una lista explícita de exclusiones establecen qué cubre el nivel mensual y qué no. Las sesiones de asesoría y planificación fiscal se identifican como extras, de modo que el valor sea visible y la tarifa se mantenga clara.
Preguntas, respondidas
¿Qué es el generador de alcances de trabajo con IA para contabilidad?
Es un espacio de trabajo de waxTable donde Waxe, tu gerente de operaciones con IA, redacta un alcance de trabajo completo para un contrato contable. Describes al cliente, el nivel de servicio y qué frentes de trabajo aplican, y Waxe genera el resumen del proyecto, los frentes de trabajo detallados con su esfuerzo, los entregables, los hitos, los criterios de aceptación, los supuestos y una lista de exclusiones. El documento llega con la marca de tu firma, no con una plantilla genérica. Lo que antes tomaba una tarde de edición ahora toma unos cinco minutos por unos centavos.
¿Cómo evita la confusión de alcance entre teneduría de libros, cierre de año e impuestos?
Cada servicio se convierte en su propio frente de trabajo detallado con esfuerzo asignado, de modo que la teneduría de libros, los estados financieros anuales, las declaraciones de impuestos corporativas y personales, y la nómina o el IVA nunca se mezclan. Los entregables y los criterios de aceptación especifican con precisión qué incluye cada línea. La sección de exclusiones nombra el trabajo de asesoría y planificación fiscal que queda fuera de la tarifa mensual fija. Cuando un cliente pide algo adicional más adelante, el límite ya está por escrito, lo que elimina la mayor parte de la fricción de facturación antes de que empiece.
¿Me ayudará a ganar clientes que solo comparan honorarios anuales?
Sí. Una cotización simple deja que el prospecto trate el cumplimiento normativo como un producto genérico y compare solo por precio. Este documento cambia la conversación al mostrar los frentes de trabajo, los hitos y la gestión de plazos detrás de la cifra, de modo que tu firma se perciba como un asesor de confianza y no como un servicio de trámites baratos en línea. Los supuestos y los criterios de aceptación hacen visible el valor de hacerlo bien. Waxe incorpora esa profundidad en cada propuesta sin sumar horas a tu semana.
¿Funciona para contratos recurrentes con tarifa mensual fija?
Está diseñado justamente para eso. El trabajo contable recurrente se siente reactivo cuando los entregables y los plazos quedan poco definidos, así que Waxe plantea un calendario de cumplimiento con hitos a lo largo del año. La teneduría de libros, los estados de gestión, las declaraciones de IVA y nómina, y los plazos de cierre de año aparecen todos con criterios de aceptación claros. El alcance vincula cada compromiso con el nivel de honorarios correspondiente. Los clientes ven una gestión proactiva de plazos por escrito, que es justo lo que distingue una relación de asesoría estable de una que solo se activa cuando algo sale mal.
¿Cuánto cuesta generar cada alcance de trabajo?
Un borrador completo te cuesta unos centavos y unos cinco minutos del tiempo de Waxe, en lugar de las horas que un socio o gerente pasaría redactándolo y dándole formato. No hay que llevar cuentas de tokens ni mantener una biblioteca de plantillas. Puedes generar un alcance nuevo para cada prospecto o cambio de nivel sin preguntarte si vale la pena el esfuerzo. La economía hace que sea práctico enviar un alcance personalizado y con tu marca a cada oportunidad, no solo a las grandes.
Tu próximo alcance del trabajo, en cinco minutos
Cuéntale a Waxe sobre el cliente y recibe un alcance del trabajo completo y fiel a tu marca, listo para revisar: el trabajo de dos días por unos pocos céntimos. No hay página en blanco con la que empezar ni nada que formatear a mano; respondes un breve cuestionario, Waxe redacta, y tú conservas el control total del documento final en el editor.