Pourquoi les sources comptent
Un document n'est fiable qu'à la hauteur des faits qu'il contient. Lorsque Waxe travaille à partir du brief réel, du fil d'e-mails ou des notes d'une mission, le brouillon reflète ce qui a vraiment été convenu — et non une supposition plausible — et vous pouvez vérifier chaque détail par rapport à son origine.
C'est ce qui distingue un document qui remporte ou pilote une mission d'un texte générique : les noms, le périmètre, les dates et les prix sont les vôtres, retraçables jusqu'à la matière que vous avez fournie.
Que donner à Waxe comme source
Vous pouvez fournir à Waxe la même matière que vous liriez vous-même avant de rédiger. Plus la source est pertinente, moins Waxe a de manques à combler.
- Le brief ou l'appel d'offres du client.
- Le fil d'e-mails où le périmètre et le prix ont été discutés.
- Vos notes de réunion ou un périmètre approximatif.
- Un document précédent pour le même client ou une mission similaire.
Comment Waxe utilise vos sources
Vous fournissez la source
Donnez à Waxe le brief, l'e-mail ou les notes en même temps que votre demande.
Waxe extrait les faits
Il en tire le périmètre, les parties, les dates et les données de tarification à intégrer au document.
Waxe rédige avec ces faits
Ces faits alimentent les bons endroits selon le type de document.
Vous vérifiez
Vérifiez les détails par rapport à la source avant d'approuver et d'envoyer.
Gardez les faits traçables
Relier un chiffre à son origine est le moyen le plus rapide de relire un brouillon. Quand un nombre se retrace jusqu'à votre source, un coup d'œil suffit à le confirmer ; sinon, vous savez qu'il faut le questionner.
- Vérifiez que les noms, le périmètre et les dates correspondent à la matière source.
- Recontrôlez tout prix calculé par Waxe par rapport aux données fournies.
- Corrigez un fait erroné avec une seule instruction plutôt qu'une réécriture complète.
Si un fait est erroné, corrigez uniquement ce point — voir Faire des modifications chirurgicales.
Réutilisez les faits tout au long d'une affaire
Les sources ne sont pas ponctuelles. Une fois que Waxe connaît une affaire, le même contexte se transmet — une proposition remportée devient la base du cahier des charges, du contrat et des factures, en réutilisant ce que Waxe a déjà appris plutôt que de repartir de zéro.
Pour voir comment ce contexte suit un projet, voir Réutiliser le contexte client et affaire.