Alternative au modèle de Bon de commande
L'alternative au modèle de bon de commande pour les équipes achats : Waxe génère un bon de commande numéroté et détaillé avec conditions de livraison en quelques minutes.
L'alternative au modèle de bon de commande, côte à côte
Ce que contient Bon de commande
- 1Numéro de bon de commande et date
Un numéro de commande unique et une date de commande ouvrent le document afin que la commande soit traçable dès sa création.
- 2Coordonnées acheteur et fournisseur
Les détails acheteur et fournisseur nomment les deux parties et leurs contacts, afin que la commande arrive au bon service.
- 3Tableau détaillé de la commande
Un tableau détaillé de la commande liste chaque bien ou service sur sa propre ligne, prêt pour l'exécution.
- 4Quantités et totaux
Les quantités et totaux montrent combien de chaque article a été commandé et se cumulent en valeur de commande.
- 5Conditions et date de livraison
Les conditions de livraison et la date de livraison requise précisent quand et comment les marchandises doivent arriver.
- 6Adresses de livraison et de facturation
Les adresses d'expédition et de facturation indiquent au fournisseur où envoyer les marchandises et où envoyer la facture.
- 7Références et autorisation
Des références et une ligne d'autorisation rattachent la commande à son contexte et confirment qu'elle est approuvée pour émission.
Comment Waxe génère votre bon de commande
- 1
Nommez le fournisseur et la commande
Indiquez à Waxe auprès de qui vous achetez et à quoi correspond cette commande. Elle rédige les blocs acheteur et fournisseur et estampille le document d'un nouveau numéro de commande et d'une date de commande. L'en-tête est complet avant même que vous ne tapiez une seule ligne d'article.
- 2
Listez les biens ou services
Donnez à Waxe les articles dont vous avez besoin avec leurs quantités. Elle les place dans le tableau détaillé de la commande, une ligne par article, et cumule les quantités en valeur de commande au bas du tableau. Vous confirmez le chiffre par rapport au devis fournisseur.
- 3
Définissez la livraison et les adresses
Ajoutez la date de livraison requise et vos conditions de livraison. Waxe les place à côté des adresses d'expédition et de facturation afin que le fournisseur sache où les marchandises sont expédiées, où va la facture, et quand la commande doit arriver.
- 4
Ajoutez des références et autorisez
Waxe attache toute référence rattachant la commande à un contrat ou une réquisition, et ajoute la ligne d'autorisation. Le bon de commande est désormais un document complet et approuvable, plutôt qu'un modèle à moitié rempli qui attend après vous.
- 5
Relecture et émission
Vous lisez une page finalisée : numéro de commande, parties, tableau détaillé, totaux, conditions de livraison et autorisation. Confirmez qu'elle est correcte et émettez-la au fournisseur. L'ensemble prend quelques minutes et coûte quelques centimes par commande.
Ce que vous obtenez avec l'alternative au bon de commande
Finalisé, pas vierge
Waxe vous remet un bon de commande complété, pas une grille vide. Le numéro de commande, les parties, le tableau détaillé et les conditions de livraison sont déjà assemblés. Vous relisez un document au lieu d'en construire un.
Numéroté et traçable
Chaque commande porte son propre numéro de commande et sa date de commande dès sa génération. Cela garde vos registres d'achats propres et rend le rapprochement de la commande avec les marchandises et la facture simple.
Des totaux qui s'additionnent bien
Les quantités se cumulent automatiquement dans le total de la commande, si bien que la valeur en bas du tableau détaillé est toujours cohérente avec les lignes au-dessus. Vous confirmez le chiffre plutôt que de le recalculer.
Quelques minutes par commande
Retaper les blocs fournisseur et revérifier les totaux à la main mange du temps à chaque commande. Waxe réduit cela à quelques minutes de relecture pour quelques centimes, ce qui accélère les achats sur toute la semaine.
Conditions de livraison en place
La date de livraison requise et vos conditions de livraison figurent à côté des adresses d'expédition et de facturation, dans leurs propres blocs. Les fournisseurs voient quand, où et comment honorer la commande sur une seule page.
Approuvé avant expédition
Des références et une ligne d'autorisation clôturent chaque bon de commande, si bien qu'il quitte vos mains déjà validé. Rien n'arrive chez un fournisseur sous forme de brouillon non approuvé ou non signé.
Ce que contient chaque bon de commande
- Un numéro de commande unique et une date de commande
- Des blocs de détails acheteur et fournisseur
- Un tableau détaillé des biens ou services commandés
- Des quantités et des totaux de commande cumulés
- Des conditions de livraison et la date de livraison requise
- Des adresses d'expédition et de facturation
- Des références rattachant la commande à son contexte
- Une ligne d'autorisation prête pour approbation
Du brief à la commande émise
Brief
Vous indiquez à Waxe le fournisseur, les biens ou services, les quantités et la date de livraison. C'est toute l'information dont elle a besoin pour commencer.
Génération
Waxe assemble l'en-tête avec son numéro de commande, le tableau détaillé avec les totaux, les adresses et les conditions de livraison en un seul document.
Relecture
Vous vérifiez la valeur de la commande par rapport au devis, confirmez les conditions de livraison, et approuvez la ligne d'autorisation. Quelques minutes, quelques centimes.
Émission
Le bon de commande finalisé et numéroté part chez le fournisseur, prêt à être honoré, expédié et rapproché de la facture à réception.
Vos questions, nos réponses
En quoi est-ce différent d'un modèle de bon de commande téléchargeable ?
Un modèle est une grille vierge que vous remplissez à la main pour chaque commande. L'alternative au modèle de bon de commande inverse cela : vous donnez à Waxe le fournisseur, les lignes d'articles et la date de livraison, et elle génère un bon de commande finalisé. Chacun porte son propre numéro de commande, les blocs acheteur et fournisseur, un tableau détaillé et une autorisation. Aucune formule à réparer, aucune mise en page à réaligner. Vous relisez un document complet au lieu d'en construire un depuis zéro.
Le bon de commande obtient-il un vrai numéro de commande ?
Oui. Chaque commande générée par Waxe s'ouvre avec un numéro de commande et une date de commande dans le bloc d'en-tête, si bien que le document est traçable dès sa création. Le numéro figure à côté des détails acheteur et fournisseur, là où votre fournisseur et votre propre équipe comptable s'attendent à le trouver. Vous pouvez le recouper avec le tableau détaillé de la commande et les totaux à réception. Cela garde le rapprochement à trois voies avec les marchandises et la facture bien net.
Waxe peut-elle gérer le tableau détaillé de la commande et les totaux ?
Elle construit le tableau détaillé directement à partir des biens ou services que vous listez. Chaque ligne affiche l'article, sa quantité et le montant de la ligne, et les quantités se cumulent en un total clair au bas du tableau. Ajoutez ou retirez une ligne et les totaux suivent sans calcul manuel. Vous confirmez la valeur de la commande par rapport au devis fournisseur, puis vous faites avancer le document. Aucune formule de tableur à surveiller.
Où vont les conditions d'expédition, de facturation et de livraison ?
Le bon de commande garde les adresses d'expédition et de facturation dans leurs propres blocs, afin que le fournisseur sache où les marchandises sont expédiées et où la facture doit aller. Les conditions de livraison et la date de livraison requise figurent à côté, précisant quand et comment la commande doit arriver. Des références et une ligne d'autorisation clôturent le document, afin qu'il soit approuvé avant de quitter vos mains. Tout ce dont un fournisseur a besoin pour honorer et expédier la commande tient sur une page.
Combien de temps et d'argent cela permet-il réellement d'économiser ?
Rédiger un bon de commande à la main à partir d'un modèle signifie ressaisir les détails fournisseur, le numéroter soi-même et vérifier les totaux ligne par ligne. Waxe transforme cela en quelques minutes de relecture pour quelques centimes par commande. Le numéro de commande, le tableau détaillé, les adresses et les conditions de livraison arrivent déjà assemblés. Vous passez votre temps à confirmer que la commande est correcte, pas à la mettre en forme. Sur une semaine d'achats, ce travail se cumule en heures rendues à votre équipe.
Votre prochain bon de commande, en cinq minutes
Parlez de votre client à Waxe et obtenez un bon de commande complet, à votre image, prêt à relire — le travail de deux jours pour quelques centimes. Pas de page blanche, rien à mettre en forme à la main : vous répondez à un court brief, Waxe rédige, et vous gardez le contrôle total du document final dans l'éditeur.