Purchase Order

Un bon de commande est un document qu'un acheteur émet à l'attention d'un fournisseur pour autoriser un achat précis. Il porte un numéro de commande unique et une date de commande, les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, et un tableau détaillé des biens ou services avec quantités et totaux de ligne. Les conditions de livraison, une date de livraison et les adresses de livraison et de facturation indiquent au fournisseur où et quand livrer. Les références et un bloc d'autorisation confirment qui a approuvé la dépense. Ensemble, ces éléments transforment un accord verbal en un engagement traçable que les deux parties pourront comparer plus tard.

Le tableau de commande détaillé est le cœur du bon de commande. Chaque ligne nomme un bien ou un service, la quantité commandée et un prix unitaire, puis s'étend jusqu'à un total de ligne. Le tableau se totalise en sous-totaux et un total général, si bien que le fournisseur et votre équipe financière voient les mêmes chiffres. Des quantités et totaux clairs sont ce qui permet de rapprocher une facture reçue ligne par ligne avec la commande. waxTable met en page ce tableau sous forme de grille propre et lisible, qui se pagine correctement d'une page à l'autre sans se couper au milieu d'une ligne.

Un bon de commande est émis par l'acheteur avant le travail ; une facture est émise par le fournisseur après. Le bon de commande autorise l'achat et fixe d'emblée les quantités, totaux et conditions de livraison convenus. La facture demande ensuite le paiement de ce qui a réellement été livré. Comme le numéro de commande, les postes et les totaux figurent sur les deux documents, on peut les rapprocher pour détecter une surfacturation ou une livraison incomplète. waxTable génère le volet commande, avec les références et le bloc d'autorisation qui simplifient le rapprochement ultérieur.

Les conditions de livraison indiquent au fournisseur comment, où et à quelle date livrer la commande. Indiquez une date de livraison, l'adresse de livraison, et toute condition de manutention ou d'incoterm convenue. Gardez l'adresse de facturation distincte de l'adresse de livraison, pour que la comptabilité fournisseurs et le quai de réception reçoivent chacun ce dont ils ont besoin. Préciser tout cela sur le bon de commande évite les litiges sur les délais et le fret. waxTable place les conditions de livraison, la date de livraison, et les adresses de livraison et de facturation dans des blocs clairement identifiés.

Oui. Vous indiquez à Waxe, la responsable des opérations IA de waxTable, le fournisseur, les postes et les conditions de livraison, et elle assemble le document complet. Elle conçoit la mise en page, génère le numéro de commande, les blocs acheteur et fournisseur, le tableau détaillé, et le pied d'autorisation, puis le rend prêt à l'envoi. Un travail qui prend deux jours à la main revient en environ cinq minutes pour quelques centimes. Vous pouvez modifier tout bloc dans l'éditeur en direct avant l'envoi.