Por que o tipo importa
Um documento não é apenas texto formatado. Uma proposta precisa ganhar o trabalho; um contrato precisa se sustentar; uma fatura precisa ser paga sem necessidade de cobrança. Cada um carrega sua própria estrutura, tom e os pequenos detalhes que fazem seu trabalho ser cumprido.
Quando você diz ao Waxe o que precisa, ele escolhe o formato certo para esse tipo e redige de acordo. Você não começa de uma página em branco ou de um modelo genérico — você começa de um documento que já entende seu próprio propósito.
Documentos que ganham o trabalho
São os documentos que você envia antes de o projeto ser confirmado. Sua função é convencer e alinhar expectativas.
- Proposta — defende o caso para o trabalho: o que você fará, por que você, a abordagem e o preço.
- Apresentação (Pitch Deck) — um documento em formato de slides para apresentar uma ideia ou capacidade quando uma proposta em texto corrido não é o formato certo.
- Portfólio — exibe trabalhos anteriores e credenciais para gerar confiança antes de uma decisão.
Documentos que definem o trabalho
Depois que um cliente demonstra interesse, esses documentos definem exatamente o que será entregue, em que termos e como as mudanças serão tratadas.
- Escopo de Trabalho — a declaração detalhada do que está incluído, do que está fora, entregáveis, cronograma e premissas.
- Documento de Requisitos — registra o que a solução precisa fazer, geralmente antes de escopar ou construir.
- Solicitação de Mudança — registra uma alteração no escopo acordado, seu impacto e qualquer novo custo, para que nada mude sem registro.
Documentos que protegem e garantem o pagamento
Esses documentos regem a relação e movimentam dinheiro. Aqui, a precisão importa mais do que a persuasão.
- Contrato — o acordo e seus termos, elaborado para ser claro e proteger ambas as partes.
- NDA — um acordo de confidencialidade para compartilhar informações sensíveis com segurança.
- Fatura — solicita pagamento com os itens de linha, totais e detalhes certos para receber com agilidade.
- Pedido de Compra — autoriza uma compra e seus termos do lado do comprador.
- Recibo — confirma que um pagamento foi realizado.
Escolhendo o tipo certo
Se estiver em dúvida, comece pelo resultado que você precisa e escolha o tipo correspondente.
| Você quer… | Use |
|---|---|
| Ganhar um novo trabalho | Proposta (ou Apresentação / Portfólio) |
| Definir com clareza o que será entregue | Escopo de Trabalho |
| Acordar termos e proteger ambas as partes | Contrato (ou NDA para confidencialidade) |
| Solicitar e confirmar pagamento | Fatura, depois Recibo |
| Lidar com uma mudança no meio do projeto | Solicitação de Mudança |