Alternativa ao modelo de Ordem de compra
A alternativa a modelos de pedido de compra para equipes de suprimentos: a Waxe gera um pedido de compra numerado e detalhado por item, com condições de entrega, em minutos.
A alternativa a modelos de pedido de compra, lado a lado
O que contém Ordem de compra
- 1Número do pedido e data
Um número de PO único e data do pedido abrem o documento, tornando-o rastreável desde a criação.
- 2Dados do comprador e do fornecedor
Os dados de comprador e fornecedor nomeiam ambas as partes e seus contatos, para que o pedido chegue à mesa certa.
- 3Tabela de itens detalhada
Uma tabela de pedido detalhada lista cada bem ou serviço em sua própria linha, pronta para atendimento.
- 4Quantidades e totais
Quantidades e totais mostram quanto de cada item foi pedido e se somam no valor do pedido.
- 5Condições e data de entrega
As condições de entrega e a data de entrega exigida indicam quando e como a mercadoria deve chegar.
- 6Endereços de entrega e cobrança
Os endereços de entrega e cobrança informam ao fornecedor para onde enviar a mercadoria e para onde enviar a nota fiscal.
- 7Referências e autorização
Referências e uma linha de autorização conectam o pedido ao seu contexto e confirmam que ele está aprovado para emissão.
Como a Waxe gera seu pedido de compra
- 1
Informe o fornecedor e o pedido
Diga à Waxe de quem você está comprando e para que é este pedido. Ela redige os blocos de comprador e fornecedor e carimba o documento com um número de PO e data do pedido novos. O cabeçalho fica completo antes de você digitar um único item.
- 2
Liste os bens ou serviços
Informe à Waxe os itens que você precisa com suas quantidades. Ela os organiza na tabela de pedido detalhada, uma linha por item, e soma as quantidades no valor do pedido ao final. Você confirma o valor com a cotação do fornecedor.
- 3
Defina entrega e endereços
Adicione a data de entrega exigida e suas condições de entrega. A Waxe as posiciona ao lado dos endereços de entrega e cobrança, para que o fornecedor saiba para onde enviar a mercadoria, para onde vai a nota fiscal e quando o pedido deve chegar.
- 4
Adicione referências e autorize
A Waxe anexa quaisquer referências que conectem o pedido a um contrato ou requisição e adiciona a linha de autorização. O pedido de compra agora é um documento completo e aprovável, não um modelo pela metade esperando por você.
- 5
Revise e emita
Você lê uma única página finalizada: número de PO, partes, tabela detalhada, totais, condições de entrega e autorização. Confirme que está correto e emita ao fornecedor. Toda a passagem leva minutos e custa poucos centavos por pedido.
O que você ganha com a alternativa de pedido de compra
Pronto, não em branco
A Waxe entrega um pedido de compra preenchido, não uma grade vazia. O número de PO, as partes, a tabela detalhada e as condições de entrega já estão montados. Você revisa um documento em vez de construí-lo.
Numerado e rastreável
Todo pedido carrega seu próprio número de PO e data do pedido desde o momento em que é gerado. Isso mantém seus registros de compras limpos e facilita conferir o pedido com a mercadoria e a nota fiscal.
Totais que fecham
As quantidades se somam automaticamente no total do pedido, então o valor ao final da tabela detalhada é sempre consistente com as linhas acima. Você confirma o valor em vez de recalculá-lo.
Minutos por pedido
Redigitar blocos de fornecedor e reconferir totais à mão consome tempo em cada pedido. A Waxe reduz isso a poucos minutos de revisão por poucos centavos, agilizando as compras ao longo da semana.
Condições de entrega no lugar
A data de entrega exigida e suas condições de entrega ficam ao lado dos endereços de entrega e cobrança, em blocos próprios. Os fornecedores veem quando, onde e como atender o pedido em uma única página.
Aprovado antes de sair
Referências e uma linha de autorização encerram cada pedido de compra, para que ele saia das suas mãos já sancionado. Nada chega a um fornecedor como um rascunho não aprovado ou não assinado.
O que há em todo pedido de compra
- Um número de PO único e data do pedido
- Blocos de dados de comprador e fornecedor
- Uma tabela de pedido detalhada de bens ou serviços
- Quantidades e totais consolidados do pedido
- Condições de entrega e a data de entrega exigida
- Endereços de entrega e cobrança
- Referências que conectam o pedido ao seu contexto
- Uma linha de autorização pronta para aprovação
Do briefing ao pedido emitido
Briefing
Você informa à Waxe o fornecedor, os bens ou serviços, as quantidades e a data de entrega. Esse é todo o insumo que ela precisa para começar.
Geração
A Waxe monta o cabeçalho com seu número de PO, a tabela detalhada com totais, os endereços e as condições de entrega em um único documento.
Revisão
Você confere o valor do pedido com a cotação, confirma as condições de entrega e aprova a linha de autorização. Poucos minutos, poucos centavos.
Emissão
O pedido de compra finalizado e numerado vai ao fornecedor, pronto para atendimento, envio e conciliação com a nota fiscal no recebimento.
Perguntas, respondidas
Qual a diferença em relação a um modelo de pedido de compra para baixar?
Um modelo é uma grade em branco que você preenche à mão a cada pedido. A alternativa a modelos de pedido de compra inverte isso: você informa à Waxe o fornecedor, os itens e a data de entrega, e ela gera um pedido de compra pronto. Cada um traz seu próprio número de pedido, blocos de comprador e fornecedor, uma tabela detalhada por item e autorização. Não há fórmula para consertar nem layout para realinhar. Você revisa um documento completo em vez de montá-lo do zero.
O pedido de compra recebe um número de PO real?
Sim. Todo pedido gerado pela Waxe abre com um número de PO e data do pedido no bloco de cabeçalho, tornando o documento rastreável desde o momento em que é criado. O número fica ao lado dos dados de comprador e fornecedor, onde tanto seu fornecedor quanto sua própria equipe de contas esperam encontrá-lo. Você pode conferi-lo com a tabela de pedido detalhada e os totais no recebimento. Isso mantém a conciliação de três vias entre mercadoria, pedido e nota fiscal impecável.
A Waxe consegue lidar com a tabela detalhada e os totais?
Ela monta a tabela detalhada por item diretamente a partir dos bens ou serviços que você listar. Cada linha mostra o item, sua quantidade e o valor da linha, e as quantidades se somam em um total claro ao final da tabela. Adicione ou remova uma linha e os totais se ajustam sem cálculo manual. Você confere o valor do pedido com a cotação do fornecedor e segue com o documento. Nenhuma fórmula de planilha para vigiar.
Onde ficam os endereços de entrega, cobrança e as condições de entrega?
O pedido de compra mantém os endereços de entrega e cobrança em blocos próprios, para que o fornecedor saiba para onde enviar a mercadoria e para onde a nota fiscal deve ir. As condições de entrega e a data de entrega exigida ficam ao lado, indicando quando e como o pedido deve chegar. Referências e uma linha de autorização encerram o documento, garantindo que ele esteja aprovado antes de sair das suas mãos. Tudo que o fornecedor precisa para atender e despachar o pedido está em uma única página.
Quanto tempo e dinheiro isso realmente economiza?
Redigir um pedido de compra à mão a partir de um modelo significa reinserir os dados do fornecedor, numerá-lo você mesmo e conferir os totais linha por linha. A Waxe transforma isso em poucos minutos de revisão por poucos centavos por pedido. O número de PO, a tabela detalhada, os endereços e as condições de entrega chegam já montados. Você gasta seu tempo confirmando que o pedido está correto, não formatando-o. Ao longo de uma semana de compras, esse trabalho se acumula em horas devolvidas à sua equipe.
Seu próximo ordem de compra, em cinco minutos
Conte para o Waxe sobre o cliente e receba um ordem de compra completo e fiel à sua marca para revisar — o trabalho de dois dias por poucos centavos. Sem página em branco para começar e nada para formatar manualmente: você responde a um briefing rápido, o Waxe faz a redação, e você mantém total controle do documento final no editor.