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waxTable

Gerador de Fatura com IA para Marketing digital

Um Gerador de Faturas com IA para Marketing Digital que fatura contrato recorrente e verba de mídia gerenciada separadamente, em cerca de cinco minutos por poucos centavos.

Papercraft invoice for Digital Marketing

Built for Marketing digital

Where it hurts

  • Os potenciais clientes já foram frustrados por agências que prometeram tráfego e entregaram métricas de vaidade, então a confiança começa baixa
  • Os clientes se fixam na mensalidade e ignoram o orçamento de mídia, o mix de canais e o tempo real necessário para resultados
  • Canais, entregas e frequência de relatórios se confundem, a menos que a proposta separe estratégia, execução e investimento em anúncios
  • As expectativas de atribuição e ROI são irreais quando a proposta não define linhas de base e um modelo de mensuração
  • Os contratos de retenção são cancelados cedo quando os primeiros 90 dias não são apresentados como uma progressão clara baseada em marcos

Pricing model: contrato de retenção mensal mais investimento em mídia gerenciado

What you hand over

  • Auditoria de marketing e benchmark de concorrentes
  • Estratégia de canais e roteiro trimestral
  • Gestão de mídia paga (busca, social, programática)
  • SEO e produção de conteúdo
  • Landing pages e otimização de taxa de conversão
  • Automação de marketing e nutrição de leads
  • Relatório e revisão de performance mensal
Papercraft concept: a invoice tailored for Digital Marketing
How a invoice adapts to Digital Marketing.

O que contém Fatura

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    Número da fatura e datas

    Um número de fatura único com datas de emissão e vencimento ancora cada período de faturamento do contrato recorrente, para que nada seja pago duas vezes ou fique fora dos termos.

  2. 2
    Dados do emitente e do destinatário

    Os dados da sua agência e o bloco de cobrança do cliente nomeiam exatamente quem fatura e quem deve, com o contato certo para o financeiro rotear a aprovação.

  3. 3
    Itens detalhados

    A tabela de itens de linha detalhada divide o contrato em linhas de mídia paga, SEO e conteúdo, landing pages e CRO, automação e relatórios, cada uma com descrição, quantidade, valor unitário e total.

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    Subtotal, impostos e desconto

    O subtotal soma seus serviços, depois imposto ou qualquer desconto acordado é aplicado, mantendo a verba de mídia gerenciada visível e separada da sua taxa de gestão.

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    Total devido

    Um total devido em destaque informa o valor único que o cliente paga neste período, para que a conta de contrato recorrente versus verba de mídia nunca seja mal interpretada.

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    Instruções de pagamento

    Instruções de pagamento claras detalham método, termos e para onde o dinheiro vai, para que uma fatura aprovada vire pagamento sem idas e vindas.

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    Observações e referências

    Notas e referências carregam o contexto do contrato que não cabe na tabela, como cadência de relatórios, trimestre do roteiro ou linha de base de medição.

Como o Waxe monta sua fatura de marketing digital

How Waxe generates a invoice, shown as papercraft
  1. 1

    Descreva o contrato

    Diga ao Waxe o cliente, o período de faturamento e o que rodou este mês em auditoria, estratégia de canal, mídia paga, SEO e conteúdo, CRO e automação. Escreva como se estivesse alinhando com um colega. O Waxe transforma isso em itens de linha estruturados, não um formulário em branco para você preencher à mão.

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    Separar contrato de verba de mídia

    O Waxe separa sua taxa de gestão da verba de mídia gerenciada em busca, redes sociais e programática. Cada uma fica em sua própria linha, para que o cliente nunca confunda o orçamento de mídia com sua cobrança. Estratégia, execução e verba permanecem distintas, exatamente como esse mercado quer ler a cobrança.

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    Totalizar corretamente

    O Waxe soma o subtotal, aplica sua taxa de imposto ou qualquer desconto acordado, e traz o total devido em destaque. A aritmética é resolvida, então você não fica correndo atrás de um erro de conciliação na noite em que um pagamento vence. O número que importa é o primeiro que o cliente vê.

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    Aplicar a marca e finalizar

    O waxTable gera a fatura na identidade visual da sua agência, com seus dados, o bloco de cobrança do cliente, instruções de pagamento e notas no lugar. Ela soa como um documento deliberado de uma operação organizada. Para clientes decepcionados com agências anteriores, esse capricho faz parte de conquistar confiança.

  5. 5

    Emitir e reutilizar no mês seguinte

    Envie a fatura pronta, depois reemita no período seguinte com uma edição rápida em vez de uma reconstrução. O detalhamento de canais e a estrutura seguem adiante, para que um contrato recorrente permaneça poucos minutos de trabalho. Cada ciclo leva cerca de cinco minutos por poucos centavos.

Como fica uma fatura de marketing com sua marca

A fatura finalizada abre com a identidade da sua agência, um número de fatura limpo e as datas, depois uma tabela detalhada que separa serviços de contrato recorrente da verba de mídia gerenciada em busca, redes sociais e programática. Subtotal, imposto e um total devido em destaque tornam inconfundível o número que o cliente paga, enquanto instruções de pagamento e notas fecham tudo. Soa como um documento deliberado de uma operação com a casa em ordem.

Invoice design direction for a Digital Marketing business
A design direction for a invoice.

O jeito antigo vs. waxTable

Com modelo
Com waxTable
Você parte do modelo de planilha do mês passado e torce para ter lembrado de atualizar cada linha de canal e os valores de verba de mídia.
Você descreve o trabalho deste período e o Waxe gera uma fatura nova e detalhada com os canais e totais já no lugar.
Contrato recorrente e verba de mídia gerenciada são jogados em uma única cobrança, então o cliente fixa em um número que não reflete sua taxa.
O Waxe separa sua taxa de gestão da verba em busca, redes sociais e programática, para que o cliente leia exatamente o que paga a você.
As entregas se misturam em uma única linha porque separá-las à mão é tedioso.
Mídia paga, SEO e conteúdo, landing pages e CRO, automação e relatórios ganham cada um sua linha fácil de ler.
Você recalcula o subtotal, imposto e total à mão e reza para uma célula desatualizada não ter estragado os cálculos.
O Waxe totaliza o subtotal, aplica imposto ou desconto, e traz um total devido em destaque em que você pode confiar.
A fatura parece um modelo genérico, sem nada para tranquilizar um cliente cauteloso após agências anteriores.
O waxTable gera na marca da sua agência, para que o documento sinalize uma operação organizada e confiável.
Cada ciclo mensal é mais uma tarde de copiar e colar e conciliação.
Reemitir no mês seguinte é uma edição rápida, cerca de cinco minutos por poucos centavos.

Por que agências faturam com o waxTable

The business upside of faster proposals, shown as papercraft

Contrato recorrente e verba de mídia, nunca confundidos

O Waxe detalha sua taxa de gestão separadamente da verba de mídia gerenciada em busca, redes sociais e programática. Os clientes param de fixar no orçamento de mídia como se fosse sua cobrança. O total devido reflete os dois, com clareza, todo período.

Cada entrega em sua própria linha

Mídia paga, SEO e conteúdo, landing pages e CRO, automação e relatórios mensais ganham cada um uma linha com descrição, quantidade e total. Estratégia, execução e verba permanecem distintas. O financeiro consegue aprovar sem perguntar o que uma cobrança cobre.

Minutos, não uma tarde

Uma fatura de marketing detalhada que antes consumia boa parte de uma tarde agora leva cerca de cinco minutos por poucos centavos. O Waxe cuida dos itens de linha, totais e instruções de pagamento. O tempo volta para o trabalho que rende o contrato recorrente.

Capricho que reconstrói confiança

Clientes em potencial nesse mercado começam cautelosos depois de agências que prometeram tráfego e entregaram métricas de vaidade. O waxTable gera a fatura na sua marca, para que ela soe como um documento deliberado. Uma cobrança bem cuidada é mais um sinal de que você roda uma operação organizada.

Faturamento recorrente sem reconstrução

Contratos recorrentes se perdem cedo quando o relacionamento parece desorganizado. O Waxe carrega seu detalhamento de canais e a estrutura adiante, para que a fatura de cada mês seja uma edição rápida, não uma construção nova. Faturamento consistente e pontual mantém o contrato estável nos primeiros 90 dias e além.

2 dias → 5 mindo briefing ao documento pronto
poucos centavospor documento gerado
11tipos de documentos empresariais
fiel à sua marcacores, fontes e logo, sempre

Perguntas, respondidas

O que torna isso um Gerador de Faturas com IA para Marketing Digital, e não uma ferramenta de faturamento genérica?

Ele conhece como as agências de marketing realmente faturam. O Waxe separa seu contrato mensal recorrente da verba de mídia gerenciada, para que um cliente nunca leia o orçamento de mídia da plataforma como sua taxa. Os itens de linha mapeiam o que você entrega: gestão de mídia paga, SEO e conteúdo, landing pages e CRO, automação de marketing e relatórios mensais. Subtotal, imposto ou desconto e total devido são organizados para que o número que importa fique óbvio. Você descreve o contrato uma vez e o waxTable gera a fatura; você não fica redigitando o mesmo detalhamento de canais todo mês.

Como a fatura lida com a divisão entre contrato recorrente e verba de mídia gerenciada?

Verba de mídia gerenciada e seu contrato recorrente são coisas diferentes, e misturá-los é o que faz os clientes fixarem no número errado. O Waxe detalha estratégia, execução e verba de mídia como linhas distintas, para que orçamentos de busca, redes sociais e programática fiquem separados da sua taxa de gestão. O subtotal totaliza seus serviços, a verba de mídia aparece pelo que é, e o total devido reflete os dois sem confusão. Os clientes veem exatamente o que pagam a você versus o que vai para as plataformas. Essa clareza é o que impede um contrato recorrente de parecer uma soma fechada e opaca.

Posso mostrar canais e entregas sem a fatura virar uma parede de texto?

Sim. A tabela de itens de linha detalhada traz descrição, quantidade, valor unitário e total, para que cada entrega apareça em sua própria linha. Mídia paga em busca, redes sociais e programática, produção de SEO e conteúdo, landing pages e CRO, e nutrição de leads ganham cada uma sua linha, em vez de se misturarem em uma única cobrança. Notas e referências guardam o contexto que não pertence à tabela, como a cadência de relatórios ou o trimestre do roteiro. O resultado permanece fácil de ler e um contato financeiro consegue aprovar rapidamente.

Quanto tempo leva e quanto custa fazer uma?

Montar uma fatura de marketing limpa e detalhada à mão consome boa parte de uma tarde depois de conciliar verba de mídia e imposto. Com o waxTable, o Waxe gera o documento completo em cerca de cinco minutos por poucos centavos. Você descreve o contrato, os canais e o período de faturamento, e o número da fatura, as datas, os itens de linha, os totais e as instruções de pagamento voltam com sua marca. Editar uma linha ou reemitir no mês seguinte é uma passagem rápida, não uma reconstrução. O tempo economizado volta para o trabalho com o cliente que rende o contrato recorrente.

Ela vai combinar com a marca da minha agência em vez de parecer um modelo genérico?

Vai. O waxTable gera a fatura na sua própria identidade visual, para que o documento pareça sua agência, não uma planilha reciclada. Seu nome e dados, o bloco de cobrança do cliente, a tabela de itens de linha e as instruções de pagamento ficam todos em um layout consistente e profissional. Para clientes em potencial que já se decepcionaram com agências antes, uma fatura que parece deliberada sinaliza uma operação organizada. A confiança começa baixa nesse mercado, e cada documento é uma chance de elevá-la.

Seu próximo fatura, em cinco minutos

Conte para o Waxe sobre o cliente e receba um fatura completo e fiel à sua marca para revisar — o trabalho de dois dias por poucos centavos. Sem página em branco para começar e nada para formatar manualmente: você responde a um briefing rápido, o Waxe faz a redação, e você mantém total controle do documento final no editor.