Was Abschnitte sind
Ein Dokument besteht aus Abschnitten – den benannten Teilen, die ihm Struktur geben, wie Einleitung, Leistungsumfang, Preise oder Bedingungen. Waxe entwirft die passenden Abschnitte für den Dokumenttyp, sodass ein Angebot wie ein Angebot aufgebaut ist und ein Vertrag wie ein Vertrag.
Über Abschnitte verändern Sie ein Dokument auf struktureller Ebene statt nur in der Formulierung. Verschieben Sie sie, entfernen Sie die, die ein Auftrag nicht braucht, und fügen Sie die hinzu, die er braucht.
Abschnitte neu anordnen
Die Reihenfolge verändert die Argumentation. Ob Sie mit Ergebnissen oder Referenzen beginnen, oder Preise früh oder spät platzieren, kann beeinflussen, wie ein Dokument wirkt.
Die Abschnittsansicht öffnen
Finden Sie die Liste der Abschnitte des Dokuments im Editor.
Zum Neuanordnen ziehen
Verschieben Sie einen Abschnitt nach oben oder unten, um seine Position zu ändern.
Den Neufluss beobachten
Das Dokument paginiert sich automatisch neu, sodass die neue Reihenfolge sauber auf der Seite sitzt.
Abschnitte hinzufügen und entfernen
Nicht jeder Auftrag braucht jeden Abschnitt, und manche brauchen einen zusätzlichen. Sie entscheiden, welche erscheinen.
- Entfernen Sie einen Abschnitt, den ein bestimmtes Dokument nicht braucht.
- Fügen Sie einen Abschnitt für etwas hinzu, das speziell für diesen Auftrag gilt.
- Lassen Sie Waxe den Inhalt eines neuen Abschnitts entwerfen, damit Sie nicht bei null anfangen.
Waxe die Lücken füllen lassen
Am einfachsten fügen Sie einen Abschnitt hinzu, wenn Waxe ihn für Sie entwirft. Sagen Sie, wofür der Abschnitt gedacht ist, und Waxe schreibt Text, der zu Typ und Ton des Dokuments passt.
Gestalten Sie die Struktur selbst; lassen Sie Waxe sie mit den passenden Worten füllen.
Sie sehen jeden Vorschlag von Waxe vorab und akzeptieren oder verwerfen ihn, sodass sich das Dokument nur ändert, wenn Sie zufrieden sind. Siehe Chirurgische Bearbeitungen.
Gute Gewohnheiten
- Legen Sie zuerst die Struktur fest, verfeinern Sie danach die Formulierung – das geht schneller als umgekehrt.
- Halten Sie Abschnittsnamen klar; sie dienen oft zugleich als Überschriften des Dokuments.
- Nutzen Sie eine bewährte Struktur erneut, indem Sie den Deal-Kontext über Dokumente hinweg übertragen – siehe Kunden- & Deal-Kontext wiederverwenden.