Warum Quellen wichtig sind
Ein Dokument ist nur so vertrauenswürdig wie die Fakten darin. Wenn Waxe mit dem tatsächlichen Briefing, E-Mail-Verlauf oder den Notizen zu einem Auftrag arbeitet, spiegelt der Entwurf wider, was wirklich vereinbart wurde – keine plausible Vermutung – und Sie können jedes Detail gegen seinen Ursprung prüfen.
Genau das unterscheidet ein Dokument, das einen Auftrag gewinnt oder ausführt, von generischem Text: Namen, Umfang, Termine und Preise sind Ihre eigenen, nachvollziehbar bis zum Material, das Sie bereitgestellt haben.
Was Sie Waxe als Quelle geben können
Sie können Waxe dasselbe Material geben, das Sie vor dem Entwerfen selbst lesen würden. Je relevanter die Quelle, desto weniger Lücken muss Waxe füllen.
- Das Briefing oder die Ausschreibung des Kunden.
- Den E-Mail-Verlauf, in dem Umfang und Preis besprochen wurden.
- Ihre Meeting-Notizen oder einen groben Leistungsumriss.
- Ein früheres Dokument für denselben Kunden oder einen ähnlichen Auftrag.
Wie Waxe Ihre Quellen nutzt
Sie liefern die Quelle
Geben Sie Waxe das Briefing, die E-Mail oder die Notizen zusammen mit Ihrer Anfrage.
Waxe extrahiert die Fakten
Es zieht Umfang, Beteiligte, Termine und Kalkulationsgrundlagen heraus, die ins Dokument gehören.
Waxe entwirft damit
Diese Fakten fließen an die richtigen Stellen für den jeweiligen Dokumenttyp.
Sie prüfen
Vergleichen Sie die Details mit der Quelle, bevor Sie freigeben und versenden.
Fakten nachvollziehbar halten
Eine Zahl auf ihren Ursprung zurückzuführen ist der schnellste Weg, einen Entwurf zu prüfen. Lässt sich eine Zahl bis zu Ihrer Quelle zurückverfolgen, bestätigt sie ein kurzer Blick; ist das nicht der Fall, wissen Sie, dass Sie nachfragen sollten.
- Bestätigen Sie, dass Namen, Umfang und Termine mit dem Quellmaterial übereinstimmen.
- Prüfen Sie jeden von Waxe berechneten Preis noch einmal anhand der gegebenen Angaben.
- Korrigieren Sie eine falsche Angabe mit einer einzelnen Anweisung statt einer kompletten Neufassung.
Ist eine Angabe falsch, korrigieren Sie nur diese eine Sache – siehe Gezielte Änderungen vornehmen.
Fakten über ein Geschäft hinweg wiederverwenden
Quellen sind kein einmaliger Vorgang. Sobald Waxe ein Geschäft kennt, trägt derselbe Kontext weiter – ein gewonnenes Angebot wird zur Grundlage für Leistungsverzeichnis, Vertrag und Rechnungen und nutzt so das, was Waxe bereits gelernt hat, statt neu zu beginnen.
Wie dieser Kontext einem Projekt folgt, sehen Sie unter Kunden- und Geschäftskontext wiederverwenden.