Warum das Briefing wichtig ist
Waxe kann nur kalkulieren und strukturieren, was es weiß. Eine einzeilige Anfrage liefert einen brauchbaren Ausgangspunkt, aber ein paar Sätze mit echtem Kontext – worum es bei der Arbeit geht, für wen sie ist und was sie wert ist – machen aus dem ersten Entwurf etwas, das Sie fast direkt verschicken können.
Was Sie Waxe mitteilen sollten
Sie briefen Waxe in ganz normaler Sprache – es gibt keine Syntax zu lernen. Decken Sie so viele der folgenden Punkte wie möglich ab; für den Rest füllt Waxe sinnvolle Lücken.
- Den gewünschten Dokumenttyp – zum Beispiel ein Angebot, ein Leistungsverzeichnis oder eine Rechnung.
- Den Kunden oder Vertragspartner: wer er ist und worauf er Wert legt.
- Die Arbeit selbst: Leistungen, Umfang und alles, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
- Kalkulationsgrundlagen: Stundensätze, Mengen, Festpreise oder ein Budget, um das herum geplant werden soll.
- Zeitplan, Meilensteine oder wichtige Termine.
- Den Ton und die Design-Richtung, die das Dokument tragen soll.
Fügen Sie ein, was Sie bereits haben
Das schnellste Briefing ist oft eines, das Sie bereits geschrieben haben. Verweisen Sie Waxe auf das Ausgangsmaterial und lassen Sie es die Fakten daraus ziehen, statt sie erneut abzutippen.
- Das Briefing oder die Ausschreibung des Kunden.
- Den E-Mail-Verlauf, in dem der Auftrag besprochen wurde.
- Ihre eigenen Meeting-Notizen oder einen groben Leistungsumriss.
- Ein früheres Dokument für einen ähnlichen Auftrag.
Ein starkes Briefing in der Praxis
Nennen Sie das Dokument und den Kunden
„Ein Angebot für Meridian Architects zur Neugestaltung ihres Buchungsflows.“
Skizzieren Sie die Arbeit
Listen Sie die wichtigsten Leistungen auf und nennen Sie ausdrücklich alles, was bewusst ausgeschlossen ist.
Geben Sie die Kalkulationsgrundlagen an
Nennen Sie Ihren Stundensatz oder einen Festpreis sowie Mengen oder Phasen, damit Waxes Berechnung zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
Legen Sie die Rahmenbedingungen fest
Fügen Sie den Zeitplan, wichtige Termine und die gewünschte Design-Richtung hinzu.
Fügen Sie die Quelle bei
Fügen Sie das Briefing oder die E-Mail ein, damit Waxe mit den echten Fakten arbeitet statt mit Vermutungen.
Häufige Fehler
- Nach „einem Angebot“ ohne Kunde, Umfang oder Preis fragen – Sie erhalten dann eine allgemeine Vorlage, die Sie selbst füllen müssen.
- Die Preisangaben weglassen und hoffen, dass Waxe Ihre Stundensätze errät.
- Einen ganzen Textblock ohne Bezug einfügen – kürzen Sie ihn auf den relevanten Teil.
- Vergessen zu sagen, was nicht im Umfang enthalten ist – genau dort entstehen später Streitpunkte.