KI-Rechnung-Generator für Generalunternehmer
Ein KI-Rechnungsgenerator für Generalunternehmer, der deine aufgeschlüsselten Leistungen, Pauschalpositionen und Nachträge in Minuten in eine klare Zahlungsaufforderung verwandelt.
Built for Generalunternehmer
Where it hurts
- Auftraggeber vergleichen Angebote Position für Position und gehen ohne klaren Leistungsumfang von Gleichwertigkeit des günstigsten Angebots aus
- Nachträge und unvorhergesehene Bedingungen führen zu Konflikten, sofern das Angebot keinen klaren Prozess dafür festlegt
- Schwankende Material- und Lohnkosten machen Festpreise riskant, wenn Annahmen und Zuschläge nicht klar benannt sind
- Terminplan, Bauphasen und Gewerkekoordination lassen sich ohne strukturierten Zeitplan schwer vermitteln
- Auftraggeber benötigen Nachweise zu Zulassung, Versicherung, Bürgschaft und Sicherheitsbilanz, bevor sie unterschreiben
Pricing model: Festpreis oder Selbstkostenpreis zzgl. Zuschlägen
What you hand over
- Objektbegehung und Leistungsdefinition
- Aufgeschlüsselte Kostenschätzung mit Zuschlägen
- Projektterminplan und Bauphasenplanung
- Genehmigungen und behördliche Abstimmung
- Nachunternehmer- und Gewerkemanagement
- Materialbeschaffung und Qualitätskontrolle
- Nachtragsprozess und Endabnahme
Was in Rechnung steckt
- 1Rechnungsnummer & Daten
Eine eindeutige Rechnungsnummer mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, damit jede Bauunternehmer-Abrechnung dem Auftrag und seinem Zahlungsfenster zuzuordnen ist.
- 2Absender- & Rechnungsempfängerdaten
Die Absenderdaten deiner Firma neben den Rechnungsangaben des Bauherrn, sodass beide Parteien im Projekt klar identifiziert sind.
- 3Aufgeschlüsselte Positionen
Eine aufgeschlüsselte Positionstabelle mit Arbeit, Material und Pauschalbeträgen, jeweils mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag für die erbrachte Leistung.
- 4Zwischensumme, Steuer & Rabatt
Eine Zwischensumme gefolgt von anfallender Steuer oder Rabatt, die Festpreis- oder Cost-Plus-Zahlen vor dem Gesamtbetrag transparent hält.
- 5Fälliger Gesamtbetrag
Ein einziger fett hervorgehobener Gesamtbetrag, der mit deinem angebotenen Modell übereinstimmt, sodass der Bauherr eine klare Zahl zum Zahlen sieht.
- 6Zahlungsanweisungen
Klare Zahlungshinweise mit akzeptierten Zahlungsarten, Fristen und Überweisungsdaten, die Rückfragen vor der Zahlung überflüssig machen.
- 7Anmerkungen & Referenzen
Notizen und Referenzen, die die Rechnung mit dem ursprünglichen Angebot, Pauschalbeträgen und unterzeichneten Nachträgen des Auftrags verknüpfen.
So erstellt Waxe deine Bauunternehmer-Rechnung
- 1
Abgeschlossene Arbeit beschreiben
Sag Waxe, welche Phase oder welcher Auftrag abgerechnet wird, und füge Umfang, Positionen und Pauschalbeträge ein. Sie liest die erbrachte Arbeit, das Material und etwaige Nachträge. Kein Vorlagen-Suchen, keine leere Seite zum Start.
- 2
Jede Position aufschlüsseln
Waxe erstellt die Positionstabelle mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag für jeden Eintrag. Pauschalbeträge und Nachträge erhalten eigene benannte Zeilen. Festpreisphasen oder Cost-Plus-Arbeit mit Aufschlag werden so aufgeführt, wie du den Auftrag kalkuliert hast.
- 3
Summen abstimmen
Sie addiert die Zwischensumme, wendet die richtige Steuer oder den Rabatt an und setzt einen fett hervorgehobenen Gesamtbetrag. Die Zahlen stimmen mit deinem Festpreis- oder Cost-Plus-Modell überein. Angegebene Annahmen und Pauschalbeträge fließen in die Notizen, sodass nichts der Interpretation überlassen bleibt.
- 4
Zahlungsbedingungen und Referenzen ergänzen
Waxe füllt Zahlungshinweise, akzeptierte Zahlungsarten und Fälligkeitsdaten aus und verweist dann in den Notizen auf das ursprüngliche Angebot und jede unterzeichnete Nachtragsfreigabe. Der Bauherr erhält einen klaren Zahlungsweg und eine Aufzeichnung dessen, was sich seit dem Angebot geändert hat.
- 5
Prüfen und versenden
Öffne die fertige Rechnung im Editor, passe jede Zeile, Formulierung oder Notiz an und versende. Der ganze Durchgang dauert etwa fünf Minuten für wenige Cent. Jede Rechnung bleibt konsistent mit Marke und Layout der vorherigen.
So sieht eine fertige Bauunternehmer-Rechnung aus
Ein markenkonformes Ergebnis beginnt mit der Kopfzeile deiner Firma und einem klaren Absender-/Empfänger-Block, gefolgt von einer aufgeschlüsselten Tabelle, in der Arbeit, Material, Pauschalbeträge und Nachträge jeweils eine eigene Zeile haben. Zwischensumme, Steuer und ein einziger fett hervorgehobener Gesamtbetrag stehen dort, wo ein Bauherr sie erwartet. Zahlungshinweise und Notizen mit Verweis auf das ursprüngliche Angebot schließen das Dokument ab, sodass es wie Unterlagen deiner Firma wirkt, nicht wie ein generisches Formular.
Die alte Rechnungsvorlage vs. waxTable
Warum Bauunternehmer mit waxTable abrechnen
Rechnungen in Minuten, nicht an einem Abend
Übergib Waxe Umfang und Positionen, und eine fertige Rechnung ist in etwa fünf Minuten bereit. Es gibt keine Vorlage zu bekämpfen und keine Formeln zu prüfen. Die gesparte Zeit fließt in den nächsten Auftrag, nicht in Formatierung.
Wenige Cent pro Dokument
Jede Rechnung kostet wenige Cent statt Stunden unbezahlter Büroarbeit. Die Rechenarbeit für Arbeit, Material und Pauschalbeträge wird für dich erledigt. Du bekommst professionelle Unterlagen, ohne dafür mit verlorenen Abenden zu bezahlen.
Jeder Nachtrag aufgeschlüsselt
Nachträge und unvorhergesehene Bedingungen erhalten eigene, klare Positionen statt eines vagen Sammelpostens. Der Bauherr sieht genau, was sich gegenüber dem ursprünglichen Umfang geändert hat. Diese Klarheit reduziert Reibung und Streit bei Rechnungseingang.
Festpreis oder Cost-Plus, beides sauber
Waxe strukturiert Positionen so, wie du den Auftrag tatsächlich kalkuliert hast. Festpreisphasen und Cost-Plus-Arbeit mit Aufschlag werden jeweils korrekt dargestellt. Angegebene Annahmen und Pauschalbeträge laufen in den Notizen mit, sodass Schwankungen dokumentiert statt diskutiert werden.
Klare Summen, die dich bezahlt machen
Ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag, klare Zahlungshinweise und Verweise auf das ursprüngliche Angebot lassen nichts offen. Bauherren wissen, was und wie sie zahlen sollen. Weniger Nachfragen bedeuten, dass das Geld schneller auf deinem Konto landet.
Fragen, beantwortet
Was ist ein KI-Rechnungsgenerator für Generalunternehmer-Abrechnung?
Es ist der von Waxe betriebene Dokumenten-Arbeitsbereich von waxTable, der eine Bauunternehmer-Rechnung aus der tatsächlich erbrachten Leistung erstellt. Du beschreibst den Baustellenumfang, die Positionen und Pauschalbeträge, und Waxe stellt Rechnungsnummer, Daten, Rechnungsempfänger und eine aufgeschlüsselte Kostentabelle zusammen. Fälliger Gesamtbetrag, anfallende Steuer oder Rabatt sowie Zahlungshinweise sind klar aufgeführt. Notizen erfassen Nachträge und Verweise auf das ursprüngliche Angebot. Was früher einen Abend Formatierung kostete, dauert jetzt etwa fünf Minuten für wenige Cent.
Wie werden Nachträge und Pauschalpositionen auf der Rechnung behandelt?
Nachträge und unvorhergesehene Bedingungen sorgen für Reibung, wenn die Unterlagen sie nicht klar zeigen, deshalb behandelt Waxe sie gesondert. Pauschalbeträge aus deiner Kostenschätzung erscheinen als benannte Positionen, und jeder Nachtrag wird mit eigener Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag aufgeschlüsselt. Zwischensumme, Steuer oder Rabatt und der fett hervorgehobene Gesamtbetrag aktualisieren sich entsprechend. Der Notizenbereich verweist auf den ursprünglichen Leistungsumfang und jede unterzeichnete Nachtragsfreigabe. Der Bauherr sieht genau, was sich geändert hat und warum, Zeile für Zeile.
Funktioniert das für Festpreis- und Cost-Plus-Aufträge?
Ja. Ob du zum Festpreis oder cost-plus mit Pauschalbeträgen abrechnest, Waxe strukturiert die Positionen so, wie du den Auftrag kalkuliert hast. Festpreisarbeit kann nach Phase oder Meilenstein abgerechnet werden, während Cost-Plus-Arbeit Arbeitszeit, Material und den vereinbarten Aufschlag aufschlüsselt. Angegebene Annahmen und Pauschalbeträge fließen in die Notizen, sodass Material- und Arbeitskostenschwankungen dokumentiert statt diskutiert werden. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag stimmen mit dem Modell überein, das du tatsächlich angeboten hast.
Kann die Rechnung zur Marke meines Bauunternehmens passen?
Ja. Waxe übernimmt Firmennamen, Logo, Farben und Kontaktdaten in den Absender-/Empfängerblock und die Kopfzeile. Positionstabelle, Summen und Zahlungshinweise folgen einem klaren, professionellen Layout, das ein Bauherr auf einen Blick lesen kann. Du kannst Formulierungen, Positionen und Notizen direkt im Editor anpassen, bevor du sie versendest. Das Ergebnis wirkt wie ein Dokument deiner Firma, nicht wie ein generisches Formular. Jede erstellte Rechnung bleibt konsistent mit der letzten.
Wie schnell kann ich nach Abschluss einer Bauphase eine Rechnung versenden?
Sobald eine Phase oder ein Auftrag abgeschlossen ist, übergibst du Waxe Umfang und Positionen und hast in etwa fünf Minuten eine fertige Rechnung. Es gibt keine Vorlage, mit der du kämpfen musst, keine Formel zum Nachprüfen und keine Formatierung zu überwachen. Rechnungsnummer, Daten, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag und Zahlungshinweise sind ausgefüllt und ausgerichtet. Du prüfst, passt jede Zeile an und versendest. Es kostet wenige Cent pro Dokument statt Stunden deines Abends.
Ihr nächstes Rechnung, in fünf Minuten
Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Rechnung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.