Mit einem Menschen sprechen
waxTable

KI-Rechnung-Generator für Grafikdesign

Ein KI-Rechnungsgenerator für Grafikdesign, der ein abgeschlossenes Markenprojekt in etwa fünf Minuten in eine übersichtliche, aufgeschlüsselte Rechnung verwandelt.

Papercraft invoice for Graphic Design

Built for Grafikdesign

Where it hurts

  • Kunden unterschätzen kreative Arbeit und wünschen sich 'nur ein Logo', ohne die dahinterliegende Strategie und die Entwurfsrunden zu verstehen
  • Unbegrenzte Korrekturschleifen zehren an der Marge, wenn das Angebot keine Rundenanzahl definiert und festlegt, was eine Runde umfasst
  • Nutzungsrechte, Quelldateien und Lizenzierung werden später strittig, wenn die Eigentumsverhältnisse nicht vorab geklärt sind
  • Ein schlichtes, textlastiges Angebot untergräbt ein Studio, dessen gesamter Mehrwert in visueller Gestaltungskompetenz liegt
  • Interessenten vergleichen ein individuelles Markenprojekt allein preislich mit günstigen Template-Marktplätzen

Pricing model: Festpreis nach Umfang und Korrekturrunden

What you hand over

  • Kreativ-Briefing und Discovery-Workshop
  • Moodboards und Gestaltungskonzepte
  • Logo-Set und Markenzeichen-Varianten
  • Farb-, Typografie- und Gestaltungssystem
  • Markenrichtlinien-Dokument
  • Print- und Digital-Vorlagen
  • Finale Grafikdateien, Quelldateien und Nutzungslizenz
Papercraft concept: a invoice tailored for Graphic Design
How a invoice adapts to Graphic Design.

Was in Rechnung steckt

  1. 1
    Rechnungsnummer & Daten

    Eine klare Rechnungsnummer mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, damit jedes Markenprojekt nachvollziehbar und die Zahlungsfrist eindeutig ist.

  2. 2
    Absender- & Rechnungsempfängerdaten

    Die Absenderdaten deines Studios neben den Rechnungsdaten des Kunden, sodass für ein Festpreisprojekt der richtige Kontakt und die richtige Entität benannt sind.

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    Aufgeschlüsselte Positionen

    Aufgeschlüsselte Positionen, die jede Phase benennen – Discovery, Moodboards, Logo-Set, Markensystem, finale Artworks – sodass kreative Arbeit nie auf „nur ein Logo“ reduziert wird.

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    Zwischensumme, Steuer & Rabatt

    Eine Zwischensumme mit klar ausgewiesener Steuer oder vereinbartem Rabatt, sodass die Rechenarbeit hinter einer Umfang-und-Runden-Gebühr transparent ist.

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    Fälliger Gesamtbetrag

    Ein fett hervorgehobener Gesamtbetrag, der die vereinbarte Projektgebühr auf einen Blick nennt und keine Zweifel daran lässt, was geschuldet wird.

  6. 6
    Zahlungsanweisungen

    Zahlungshinweise, die genau sagen, wie und bis wann zu zahlen ist, damit ein gestaltetes Projekt sauber abgeschlossen wird.

  7. 7
    Anmerkungen & Referenzen

    Notizen und Referenzen, die Nutzungsrechte, Übergabe der Quelldateien und Lizenz festhalten und Eigentum bei Zahlung eindeutig machen.

So erstellt Waxe deine Grafikdesign-Rechnung

How Waxe generates a invoice, shown as papercraft
  1. 1

    Projekt einbeziehen

    Sag Waxe, welches Markenprojekt du abrechnest und welcher Umfang und welche Runden vereinbart wurden. Sie erfasst die Deliverables, Discovery, Moodboards, Logo-Set, Markensystem, finale Artworks, sodass nichts Kreatives in einer einzigen Pauschalzahl verloren geht.

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    Kreative Arbeit aufschlüsseln

    Waxe verwandelt den Umfang in klare Positionen, jede Phase benannt mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag. Die Arbeit, die eine feste Projektgebühr rechtfertigt, wird sichtbar, sodass Kunden die Runden und die Strategie hinter der Wortmarke sehen, nicht eine bloße Zahl.

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    Summen, Steuer und Lizenz festlegen

    Sie berechnet die Zwischensumme, wendet etwaige Steuer oder vereinbarten Rabatt an und nennt den fett hervorgehobenen Gesamtbetrag. Nutzungsrechte, Quelldateien und die Lizenz kommen in Notizen und Referenzen, sodass Eigentum genau in dem Moment festgelegt ist, in dem die Zahlung angefordert wird.

  4. 4

    In deiner Marke gestalten

    Waxe erstellt die Rechnung in deiner Farbe, Typografie und deinem Layout, nicht nach einer Standardvorlage. Das Dokument trägt dasselbe visuelle Handwerk wie die Artworks, die es abrechnet, und hebt dich von einem billigen Vorlagen-Marktplatz ab.

  5. 5

    Prüfen und versenden

    Du prüfst Rechnungsnummer, Daten, Rechnungsdaten und Zahlungshinweise und versendest dann. Der ganze Durchgang dauert etwa fünf Minuten für wenige Cent, und das Ergebnis wirkt wie ein Deliverable aus deinem Studio.

So sieht eine markenkonforme Rechnung aus

Die Positionstabelle liest sich wie Teil deines Markensystems, deine Typografie, deine Farbe, mit jeder kreativen Phase benannt statt in einer Zahl zusammengefasst. Der fett hervorgehobene Gesamtbetrag steht klar über den Zahlungshinweisen, und der Notizenbereich hält Nutzungslizenz und Übergabe der Quelldateien fest. Sie wirkt wie Arbeit aus dem Studio, das die Identität gestaltet hat, nicht wie ein Standardformular.

Invoice design direction for a Graphic Design business
A design direction for a invoice.

Der alte Weg vs. waxTable

Mit Vorlage
Mit waxTable
Du nutzt die Rechnungsvorlage des letzten Projekts wieder und tippst jede Zeile, jedes Datum und jede Summe für das neue Projekt manuell neu ein.
Waxe gestaltet jede Rechnung aus dem tatsächlichen Umfang, sodass Positionen, Daten und Summen dieses spezifische Markenprojekt widerspiegeln.
Ein reines Tabellenraster lässt das Handwerk deines Studios wie das jedes anonymen Anbieters wirken.
Die Rechnung wird in deiner Farbe, Typografie und deinem Layout erstellt, sodass sie wie ein Deliverable deiner Marke wirkt.
Kreative Arbeit wird in eine Pauschalgebühr geglättet, sodass der Kunde nur „nur ein Logo“ sieht und den Preis hinterfragt.
Jede Phase, Discovery, Moodboards, Logo-Set, Markensystem, wird aufgeschlüsselt, sodass Strategie und Runden hinter der Gebühr sichtbar sind.
Zusätzliche Revisionen rutschen unberechnet durch, weil die Vorlage nie trennte, was eine Runde von dem Vereinbarten unterschied.
Arbeit über die gedeckelten Runden hinaus erscheint als eigene Position und schützt die Marge bei einem Festpreisprojekt.
Nutzungsrechte und Quelldateien fehlen im Dokument, sodass Eigentum Monate später strittig wird.
Notizen und Referenzen halten Nutzungslizenz und Übergabe der Quelldateien fest und machen Eigentum bei Zahlung eindeutig.
Eine saubere, markenkonforme Rechnung von Hand zu bauen frisst einen Nachmittag, den du lieber fürs Design nutzen würdest.
Waxe erstellt die vollständige Rechnung in etwa fünf Minuten für wenige Cent, und du prüfst nur noch und versendest.

Warum Studios mit waxTable abrechnen

The business upside of faster proposals, shown as papercraft

Minuten statt ein Nachmittag

Eine aufgeschlüsselte, markenkonforme Rechnung von Hand zusammenzustellen kostete früher echte Zeit. Waxe entwirft das vollständige Dokument, Nummern, Positionen, Summen und Zahlungshinweise, in etwa fünf Minuten für wenige Cent, sodass die Stunden zurück in die Kundenarbeit fließen.

Wirkt wie dein Studio

Ein textlastiges Angebot untergräbt ein Studio, das auf visuellem Handwerk aufbaut. Die Rechnung wird in deiner Farbe, Typografie und deinem Layout erstellt, sodass sie wie ein Deliverable deiner Marke wirkt und dich über billigen Vorlagen-Marktplätzen im wahrgenommenen Wert hält.

Jede Phase aufgeschlüsselt

Kreative Arbeit hört auf, „nur ein Logo“ zu sein. Waxe benennt Discovery, Moodboards, Logo-Set, Markensystem und finale Artworks als Positionen, sodass die Strategie und die Runden hinter deiner Festpreisgebühr für den zahlenden Kunden sichtbar sind.

Runden, die die Marge schützen

Unbegrenzte Revisionen zerstören die Marge, wenn der Umfang vage ist. Die Rechnung spiegelt die in deinem Angebot gedeckelten Runden wider, und jede Arbeit darüber hinaus erscheint als eigene Position, sodass zusätzlicher Aufwand berechnet statt absorbiert wird.

Eigentum klar geregelt

Nutzungsrechte, Quelldateien und Lizenzierung werden später strittig, wenn sie unausgesprochen bleiben. Notizen und Referenzen halten Lizenz und Übergabe der Quelldateien direkt auf der Rechnung fest, sodass klar ist, was bei Zahlung übergeht, und die Eigentumsfrage der Wortmarke geklärt ist.

2 Tage → 5 Min.vom Briefing zum fertigen Dokument
wenige Centpro erstelltem Dokument
11Geschäftsdokumenttypen
markenkonformFarben, Schriften und Logo, jedes Mal

Fragen, beantwortet

Was macht dies zu einem KI-Rechnungsgenerator für Grafikdesign und nicht zu einem generischen Abrechnungstool?

Er rechnet so ab, wie ein Studio tatsächlich arbeitet. Waxe gestaltet Positionen um Discovery, Moodboards, Logo-Sets, Markensysteme und finale Artworks herum, sodass jede Phase benannt und bepreist wird, statt in einer Pauschalzahl unterzugehen. Da dein Modell eine feste Projektgebühr nach Umfang und Runden ist, kann die Rechnung genau festhalten, was der vereinbarte Umfang beinhaltete. Kunden sehen die Strategie und die Runden hinter „nur ein Logo“, nicht eine bloße Zahl. Jede Rechnung trägt deine Nummer, Daten, Summen und Zahlungshinweise in deinem eigenen visuellen Stil.

Passt die Rechnung zur visuellen Identität meines Studios?

Ja. Ein reines, textlastiges Angebot untergräbt ein Studio, dessen ganzer Wert visuelles Handwerk ist, deshalb erstellt Waxe die Rechnung in deiner Farbe, Typografie und deinem Layout. Positionstabelle, Zwischensummen-Block und fett hervorgehobener Gesamtbetrag sind gestaltet, nicht in ein Standardraster eingefügt. Sie wirkt wie ein Deliverable deiner Marke, auf dem gleichen Niveau wie die Arbeiten, die sie abrechnet. Du hebst dich von billigen Vorlagen-Marktplätzen ab, mit denen Interessenten dich sonst preislich vergleichen könnten.

Wie werden Revisionsrunden und Umfang auf der Rechnung behandelt?

Unbegrenzte Revisionen zerstören die Marge, deshalb spiegelt die Rechnung die in deinem Angebot gedeckelten Runden wider. Waxe schlüsselt den vereinbarten Umfang als einzelne Positionen auf und macht deutlich, welche Runden und Deliverables die Gebühr abdeckt und wo zusätzliche Arbeit außerhalb davon lag. Hat ein Kunde die definierten Runden überschritten, erscheint diese Zusatzarbeit als eigene Position mit eigenem Betrag. Der Notizen- und Referenzbereich kann auf den unterzeichneten Umfang zurückverweisen. Der fällige Gesamtbetrag entspricht dann dem tatsächlich Vereinbarten, nicht einer strittigen Schätzung.

Kann sie Nutzungsrechte, Quelldateien und Lizenzierung abdecken?

Ja, und das sollte sie auch. Nutzungsrechte, Quelldateien und Lizenzierung werden später strittig, wenn die Eigentumsfrage nicht vorher geklärt ist, deshalb kann Waxe finale Artworks, Quelldateien und die Nutzungslizenz als benannte Deliverables aufschlüsseln. Der Notizen- und Referenzbereich hält die Lizenzbedingungen fest und was mit der Zahlung übergeht. Das macht Eigentum genau in dem Moment eindeutig, in dem Geld den Besitzer wechselt. Du vermeidest das unangenehme Gespräch Monate später darüber, wem die Wortmarke und ihre Varianten gehören.

Wie lange dauert es, und was kostet die Erstellung?

Was früher eine langsame, fummelige Zusammenstellung war, wird zu etwa fünf Minuten Arbeit für wenige Cent. Waxe entwirft die vollständige Rechnung, Rechnungsnummer, Daten, Absender- und Empfängerdaten, aufgeschlüsselte Positionen, Zwischensumme, Steuer, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungshinweise, dann prüfst du und versendest. Du zahlst kein Abo pro Sitzplatz, nur um ein sauberes Dokument zu erstellen. Die gesparte Zeit fließt zurück in die Arbeit für Kunden. Das Ergebnis wirkt weiterhin wie aus deinem Studio, nicht wie ein generisches Formular.

Ihr nächstes Rechnung, in fünf Minuten

Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Rechnung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.