Mit einem Menschen sprechen
waxTable

KI-Rechnung-Generator für Videoproduktion

Ein KI-Rechnungsgenerator für Videoproduktion, der den Drehumfang in etwa fünf Minuten für wenige Cent in eine aufgeschlüsselte, markenkonforme Rechnung verwandelt.

Papercraft invoice for Video Production

Built for Videoproduktion

Where it hurts

  • Kunden haben nur den Drehtag vor Augen und unterschätzen Vorproduktion und Schnitt, weshalb das Budget hoch erscheint
  • Spezifikationen der Leistungen (Schnittfassungen, Längen, Seitenverhältnisse, Korrekturen) führen zu Streitigkeiten, wenn sie nicht vorab aufgeschlüsselt werden
  • Kosten für Team, Ausrüstung, Location und Talente sind für Auftraggeber ohne transparente Einzelpostenaufstellung nicht nachvollziehbar
  • Korrekturrunden und zusätzliche Schnittfassungen zehren unbemerkt an der Marge, wenn sie nicht schriftlich begrenzt sind
  • Ein generisches Angebot kann den Produktionswert nicht vermitteln – genau das ist jedoch der Grund, warum ein Premium-Studio den Zuschlag erhält

Pricing model: Festpreis nach Produktionsumfang

What you hand over

  • Kreativkonzept und Umsetzungsansatz
  • Vorproduktion: Drehbuch, Storyboard und Shotlist
  • Produktionsteam, Ausrüstung und Regie
  • Dreharbeiten vor Ort oder im Studio
  • Schnitt, Farbkorrektur und Tonmischung
  • Motion Graphics und Titel
  • Finale Master in vereinbarten Formaten und Seitenverhältnissen
Papercraft concept: a invoice tailored for Video Production
How a invoice adapts to Video Production.

Was in Rechnung steckt

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    Rechnungsnummer & Daten

    Eine eindeutige Rechnungsnummer mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, sodass jeder Produktionsauftrag vom Dreh bis zur Zahlung leicht nachverfolgbar ist.

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    Absender- & Rechnungsempfängerdaten

    Die Absenderdaten Ihres Studios neben der Rechnungsempfänger-Adresse des Kunden, mit Nennung der Produktionsfirma und des abgerechneten Projekts.

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    Aufgeschlüsselte Positionen

    Eine aufgeschlüsselte Tabelle für Vorproduktion, Team, Ausrüstung, Standort, Talente, Drehtage, Schnitt, Colour Grading und Motion Graphics, jeweils mit Menge, Einzelpreis und Betrag.

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    Zwischensumme, Steuer & Rabatt

    Eine Zwischensumme unter den Positionen, dann etwaige Steuer oder ein vereinbarter Rabatt, sodass der Käufer sieht, wie sich die Produktionsgebühr zusammensetzt.

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    Fälliger Gesamtbetrag

    Eine einzelne fett hervorgehobene Gesamtsumme, die Ihre feste Projektgebühr nach Produktionsumfang als eine klare, umfangsbezogene Zahl darstellt.

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    Zahlungsanweisungen

    Zahlungshinweise mit akzeptierten Methoden, Bedingungen und Überweisungsziel, sodass die Begleichung der Produktionsrechnung unmissverständlich ist.

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    Anmerkungen & Referenzen

    Notizen und Referenzen zu gedeckelten Überarbeitungsrunden, vereinbarten Deliverable-Formaten, Seitenverhältnissen und der Lieferung der finalen Master, schriftlich festgehalten, um spätere Streitigkeiten zu verhindern.

Wie Waxe Ihre Videoproduktionsrechnung erstellt

How Waxe generates a invoice, shown as papercraft
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    Produktionsumfang beschreiben

    Nennen Sie Waxe das Projekt: das Konzept und Treatment, die Anzahl der Drehtage, Team und Ausrüstung, Standort oder Studio, Talente und die Schnittarbeit. Sie nutzt dies, um jeden abrechenbaren Teil des Auftrags zu erfassen, von der Vorproduktion bis zu den finalen Mastern.

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    Waxe schlüsselt jedes Deliverable auf

    Waxe verwandelt den Umfang in einzelne Positionen und trennt Vorproduktion, Produktionstage, Schnitt, Colour Grading, Tonmischung und Motion Graphics. Schnitte, Längen, Seitenverhältnisse und gedeckelte Überarbeitungsrunden werden jeweils zu eigenen benannten Positionen, sodass für den Käufer nichts undurchsichtig oder aufgebläht wirkt.

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    Summen, Steuer und Ihre Projektgebühr

    Sie berechnet die Zwischensumme, wendet etwaige Steuer oder Rabatt an und stellt Ihre feste Projektgebühr nach Produktionsumfang als eine fett hervorgehobene Gesamtsumme dar. Zahlungshinweise und Bedingungen werden ergänzt, damit der Kunde genau weiß, wie und wann er zahlen soll.

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    Marke Ihres Studios anwenden

    Waxe gestaltet die Rechnung in Ihren Schriften, Farben und Ihrem Logo, sodass sie den Produktionswert vermittelt, der Ihnen den Auftrag brachte. Die Rechnung eines Premium-Studios sollte auch so aussehen, nicht wie ein generischer Tabellenausdruck.

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    Prüfen, anpassen und senden

    Sie erhalten einen fertigen Entwurf in etwa fünf Minuten für wenige Cent. Bearbeiten Sie jede Zeile, ändern Sie den Überarbeitungsdeckel oder passen Sie Zahlungsbedingungen an, dann senden Sie eine transparente, aufgeschlüsselte Rechnung, die Ihr Kunde ohne Diskussion genehmigen kann.

So sieht eine markenkonforme Videoproduktionsrechnung aus

Das Ergebnis ist eine saubere, aufgeschlüsselte Rechnung, die wirkt, als käme sie aus einem Premium-Studio, nicht aus einer Vorlage. Vorproduktion, Team, Ausrüstung, Standort, Talente, Drehtage und der gesamte Schnitt stehen jeweils in eigenen Zeilen und führen zu einer klaren Gesamtsumme in Ihrer festen Projektgebühr. Notizen legen gedeckelte Überarbeitungen, vereinbarte Formate und die Lieferung der finalen Master fest, sodass die Deliverable-Spezifikationen geklärt sind, bevor die Zahlung je infrage gestellt wird.

Invoice design direction for a Video Production business
A design direction for a invoice.

Der alte Weg gegenüber waxTable

Mit Vorlage
Mit waxTable
Sie verwenden die Tabellenvorlage vom letzten Auftrag erneut und tippen Team-, Ausrüstungs- und Schnittzeilen bei jeder neuen Produktion von Hand neu ein.
waxTable erstellt aus Ihrem Umfang eine frische, aufgeschlüsselte Rechnung, mit bereits aufgeschlüsselten Vorproduktions-, Dreh- und Schnittpositionen.
Deliverable-Spezifikationen wie Schnitte, Längen und Seitenverhältnisse leben in Ihrem Posteingang, nicht auf der Rechnung, sodass Streitigkeiten erst nach der Abrechnung auftauchen.
Jedes Deliverable, Format und Seitenverhältnis wird auf der Rechnung aufgeschlüsselt, sodass der Kunde genaue Spezifikationen im Voraus genehmigt.
Überarbeitungsrunden und zusätzliche Schnittversionen bleiben in der Vorlage ungedeckelt und fressen still Ihre Marge auf.
Überarbeitungsrunden erscheinen als benannte, gedeckelte Positionen, sodass zusätzliche Versionen abgerechnet statt einfach absorbiert werden.
Ein einzelnes Pauschalangebot lässt Kunden glauben, sie hätten nur für den Drehtag gezahlt.
Vorproduktion und Schnitt werden als eigene Positionen gezeigt, sodass die Arbeit hinter der Gebühr sichtbar ist und der Preis fair wirkt.
Die handgemachte Vorlage wirkt generisch und untergräbt den Produktionswert, der Ihnen den Auftrag gebracht hat.
waxTable gestaltet die Rechnung in der Marke Ihres Studios, sodass sie auf einen Blick Premium-Produktionswert vermittelt.
Summen, Steuer und Zahlungsbedingungen werden von Hand eingetippt, und eine falsche Zelle bedeutet, die ganze Rechnung neu zu senden.
Waxe berechnet Zwischensumme, Steuer, Gesamtsumme und Zahlungshinweise, sodass die Zahlen vor dem Versand stimmen.

Warum Studios mit waxTable abrechnen

The business upside of faster proposals, shown as papercraft

Transparente Positionsaufschlüsselung

Team, Ausrüstung, Standort, Talente und Schnitt erhalten jeweils eigene Positionen, sodass Kosten, die in einer Pauschalsumme undurchsichtig wirken, klar werden. Käufer hören auf, die Gesamtsumme zu hinterfragen, sobald sie sehen, was jeder Teil der Produktion tatsächlich kostet.

Deliverable-Streitigkeiten im Voraus geklärt

Schnitte, Längen, Seitenverhältnisse und Formate der finalen Master werden auf der Rechnung aufgeschlüsselt, nicht in E-Mails vergraben. Die Spezifikationen werden vor der Zahlung vereinbart, sodass für Streitigkeiten nach Auftragsabschluss deutlich weniger Raum bleibt.

Gedeckelte Überarbeitungen schützen die Marge

Überarbeitungsrunden und zusätzliche Schnittversionen erscheinen als benannte, gedeckelte Positionen statt vager Kontingente. Zusätzliche Versionen werden abgerechnet statt absorbiert, sodass die Arbeit den Gewinn nicht mehr still bei jedem Projekt aufzehrt.

Wirkt wie ein Premium-Studio

waxTable gestaltet die Rechnung in Ihren Schriften, Farben und Ihrem Logo, sodass sie den Produktionswert vermittelt, der Ihnen den Auftrag brachte. Das Dokument bekräftigt, warum ein Kunde ein Premium-Studio gewählt hat, statt es mit einem generischen Formular zu unterbieten.

Fünf Minuten, wenige Cent

Waxe entwirft die vollständige aufgeschlüsselte Rechnung aus Ihrem Produktionsumfang in etwa fünf Minuten für wenige Cent. Sie prüfen und senden, statt eine Tabelle neu aufzubauen, und gewinnen Zeit, die Sie lieber am Set oder im Schnitt verbringen.

2 Tage → 5 Min.vom Briefing zum fertigen Dokument
wenige Centpro erstelltem Dokument
11Geschäftsdokumenttypen
markenkonformFarben, Schriften und Logo, jedes Mal

Fragen, beantwortet

Was erstellt der KI-Rechnungsgenerator für Videoproduktion tatsächlich?

waxTable erstellt eine vollständige, aufgeschlüsselte Rechnung für Produktionsarbeit, kein leeres Formular zum Ausfüllen. Sie enthält Rechnungsnummer und Daten, Ihre Absender- und Rechnungsempfänger-Details sowie eine Positionstabelle, die Vorproduktion, Team, Ausrüstung, Standort, Talente, Drehtage, Schnitt, Colour Grading, Tonmischung und Motion Graphics aufschlüsselt. Darunter stehen Zwischensumme, Steuer oder Rabatt, eine fett hervorgehobene Gesamtsumme und klare Zahlungshinweise. Waxe entwirft das gesamte Dokument, sodass eine saubere Rechnung in etwa fünf Minuten für wenige Cent bereitsteht.

Wie hilft die Aufschlüsselung der Positionen bei Streitigkeiten über Deliverables?

Streitigkeiten entstehen, wenn Schnitte, Längen, Seitenverhältnisse und Überarbeitungsrunden nie schriftlich festgehalten wurden. waxTable schlüsselt jedes Deliverable als eigene Position auf, sodass der Kunde genau sieht, wofür er zahlt, einschließlich der finalen Master in den vereinbarten Formaten. Überarbeitungsrunden und zusätzliche Schnittversionen erscheinen als gedeckelte, benannte Positionen statt vager Kontingente, die still Ihre Marge auffressen. Team, Ausrüstung, Standort und Talente erhalten jeweils eigene Positionen, sodass nichts undurchsichtig oder aufgebläht wirkt. Der Kunde genehmigt eine transparente Aufschlüsselung statt einer einzelnen Zahl, über die man streiten kann.

Kunden glauben, sie zahlen nur für den Drehtag. Hilft das?

Ja, genau dieses Missverständnis behebt die Positionsaufschlüsselung. Viele Kunden stellen sich nur den Drehtag vor und unterschätzen Vorproduktion und Schnitt, sodass die Gesamtsumme hoch und unerklärt wirkt. waxTable trennt kreatives Konzept und Treatment, Skripterstellung, Storyboard und Shotlist, die Produktionstage sowie Schnitt, Colour Grading und Tonmischung in sichtbare Positionen. Wenn die Arbeit hinter der Zahl Position für Position gezeigt wird, wirkt eine Premium-Gebühr fair statt überhöht. Die Rechnung übernimmt die Erklärung, sodass Sie sie nicht Zeile für Zeile verteidigen müssen.

Passt die Rechnung zu unserer Studiomarke und unserem Preismodell?

Ja. waxTable gestaltet die Rechnung um den Look Ihres Studios herum, sodass das Dokument den Produktionswert vermittelt, der Ihnen den Auftrag gebracht hat, statt wie ein generisches Formular zu wirken. Ihr Preismodell, eine feste Projektgebühr nach Produktionsumfang, wird als klare, umfangsbezogene Gesamtsumme mit darunter aufgeschlüsselter Arbeit dargestellt. Waxe wendet Ihre Schriften, Farben und Ihr Logo konsistent auf Absenderdetails, Positionstabelle und Zahlungsblock an. Das Ergebnis wirkt wie ein durchdachtes Stück aus einem Premium-Studio, genau der Grund, warum ein Kunde Sie gewählt hat.

Wie schnell geht es, und was kostet jede Rechnung?

Eine Rechnung, für die Sie früher einen sorgfältigen Durchgang durch eine Tabelle brauchten, wird in etwa fünf Minuten für wenige Cent entworfen. Waxe stellt Positionen, Summen, Steuer oder Rabatt und Zahlungshinweise aus dem von Ihnen angegebenen Umfang zusammen, sodass Sie einen fertigen Entwurf prüfen statt einen aufzubauen. Sie behalten die Kontrolle: bearbeiten Sie jede Zeile, passen Sie den Deckel für Überarbeitungsrunden an oder ändern Sie Zahlungsbedingungen vor dem Versand. Die Formel ist einfach: gesparte Zeit und wenige Cent pro Dokument, nie eine Token-Rechnung.

Ihr nächstes Rechnung, in fünf Minuten

Erzählen Sie Waxe von Ihrem Kunden und erhalten Sie ein vollständiges, markenkonformes Rechnung zur Prüfung — die Arbeit von zwei Tagen für wenige Cent. Kein leeres Blatt, kein manuelles Formatieren: Sie beantworten ein kurzes Briefing, Waxe übernimmt den Entwurf, und Sie behalten im Editor die volle Kontrolle über das fertige Dokument.