Por qué importa el tipo
Un documento no es solo texto con formato. Una propuesta tiene que ganar el trabajo; un contrato tiene que sostenerse; una factura tiene que cobrarse sin persecuciones. Cada uno tiene su propia estructura, tono y los pequeños detalles que hacen que cumpla su función.
Cuando le dices a Waxe lo que necesitas, elige la forma correcta para ese tipo y redacta en consecuencia. No partes de una página en blanco ni de una plantilla genérica: partes de un documento que ya entiende su propio propósito.
Documentos que ganan el trabajo
Son los documentos que envías antes de que el encargo esté confirmado. Su función es convencer y fijar expectativas.
- Propuesta — argumenta a favor del trabajo: qué harás, por qué tú, el enfoque y el precio.
- Pitch Deck — un documento en formato de diapositivas para presentar una idea o capacidad cuando una propuesta en prosa no es el formato adecuado.
- Portafolio — muestra trabajos anteriores y credenciales para generar confianza antes de una decisión.
Documentos que definen el trabajo
Una vez que el cliente está interesado, estos fijan exactamente qué se entrega, en qué términos y cómo se gestionarán los cambios.
- Alcance de trabajo — la declaración detallada de qué incluye, qué no, entregables, cronograma y supuestos.
- Documento de requisitos — recoge lo que la solución debe hacer, a menudo antes de definir el alcance o construir.
- Solicitud de cambio — registra un cambio en el alcance acordado, su impacto y cualquier coste nuevo, para que nada se desvíe sin quedar registrado.
Documentos que protegen y cobran
Estos rigen la relación y mueven el dinero. Aquí la precisión importa más que la persuasión.
- Contrato — el acuerdo y sus términos, redactado para ser claro y proteger a ambas partes.
- NDA — un acuerdo de confidencialidad para compartir información sensible con seguridad.
- Factura — solicita el pago con las líneas de partida, totales y datos correctos para cobrar puntualmente.
- Orden de compra — autoriza una compra y sus términos desde el lado del comprador.
- Recibo — confirma que se ha realizado un pago.
Elegir el adecuado
Si no estás seguro, parte del resultado que necesitas y elige el tipo que corresponda.
| Quieres… | Usa |
|---|---|
| Ganar un nuevo trabajo | Propuesta (o Pitch Deck / Portafolio) |
| Fijar lo que vas a entregar | Alcance de trabajo |
| Acordar términos y proteger a ambas partes | Contrato (o NDA para confidencialidad) |
| Solicitar y confirmar el pago | Factura, luego Recibo |
| Gestionar un cambio a mitad de proyecto | Solicitud de cambio |