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Proyectos y flujo de trabajo

Reutiliza el contexto de cliente y trato

Cuando se gana un trato, convierte la propuesta en un alcance, un contrato y una factura sin volver a introducir el cliente, las cifras ni la marca — Waxe ya conoce el trato.

5 min readActualizado el 18 jun 2026

El trato ganado es el inicio del trabajo

Ganar una propuesta no es la meta — es el momento en que suele empezar el papeleo. El mismo cliente, alcance y cifras deben fluir hacia un alcance de trabajo, un contrato y luego facturas. waxTable te permite llevar ese contexto hacia adelante en lugar de volver a escribirlo.

Reutiliza el trato: convierte una propuesta ganada en un alcance, contrato y facturas, reutilizando lo que Waxe ya sabe.

Qué se traslada

Como todos los documentos de un trato viven en el mismo proyecto, el contexto que importaba en la propuesta está ahí mismo para el siguiente documento.

  • El cliente y a quién te diriges.
  • El alcance y los entregables acordados.
  • Los precios y cifras de la propuesta.
  • Tu marca — colores, tipografía y logo — aplicada automáticamente.

De la propuesta a la factura

  1. Gana la propuesta

    El cliente acepta. Marca el trato como ganado — consulta Fases y estado del proyecto.

  2. Redacta el siguiente documento en el mismo proyecto

    Inicia un alcance de trabajo, un contrato o una factura dentro del proyecto que contiene la propuesta ganada.

  3. Deja que Waxe reutilice el contexto

    Waxe traslada el cliente, el alcance y las cifras, para que tú los confirmes en lugar de volver a introducirlos.

  4. Revisa y refina

    Comprueba el borrador en el editor paginado; escribe tus cambios o dile a Waxe qué ajustar.

  5. Aprueba y envía

    Aplica el visto bueno interno que corresponda y luego envía desde tu propio dominio y haz seguimiento de aperturas y lecturas.

Cada documento mantiene su propio criterio

Reutilizar no significa copiar y pegar. Waxe traslada los datos, pero redacta cada documento según su función: un alcance define y delimita el trabajo, un contrato protege a ambas partes, una factura está pensada para cobrar. Consulta Los 11 tipos de documento.

  • Un alcance convierte las promesas de la propuesta en entregables y exclusiones precisas.
  • Un contrato enmarca el mismo acuerdo en términos que te protegen.
  • Una factura convierte las cifras acordadas en algo que el cliente puede pagar.

Lee siempre antes de enviar

El contexto trasladado es un punto de partida, no un sello de aprobación automático. Las cifras y el alcance pueden cambiar entre la propuesta y el trabajo firmado, así que confirma los detalles en cada documento nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que volver a introducir el cliente y los precios en cada documento?

No. Cuando los documentos viven en el mismo proyecto, Waxe reutiliza el cliente y las cifras de la propuesta ganada, así que solo tienes que confirmarlos, no volver a escribirlos.

¿El nuevo documento copiará el anterior palabra por palabra?

No. Waxe reutiliza los datos, pero redacta cada documento según su propósito — un alcance define el trabajo, un contrato te protege, una factura consigue el cobro — cada uno con la estructura adecuada.

¿Y si el precio cambió después de la propuesta?

Edita las cifras en el nuevo documento antes de aprobarlo. El contexto reutilizado es un punto de partida; comprueba siempre precios, fechas y alcance en contratos y facturas.

¿Mi marca también se traslada?

Sí. La marca vive a nivel de espacio de trabajo, así que todos los documentos que redacta Waxe — el primero o el quinto — ya llevan tu identidad. Consulta Configura tu perfil de marca.

¿Puedo reutilizar contexto entre tratos distintos?

La reutilización funciona dentro de un proyecto, donde los documentos comparten el contexto de un mismo trato. Para un encargo distinto, crea un proyecto nuevo para que cada trato se mantenga limpio y autocontenido.

¿Aún necesitas ayuda?

Waxe responde a la mayoría de las preguntas dentro de la propia aplicación. Para todo lo demás, nuestro equipo responde en un día laborable.

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