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waxTable

Generador de Factura con IA para Contabilidad

Un generador de facturas con IA para Contabilidad que convierte el trabajo facturado de contabilidad, impuestos y asesoría en una factura clara y detallada en minutos.

Papercraft invoice for Accounting

Built for Contabilidad

Where it hurts

  • Los clientes potenciales tratan el trabajo de cumplimiento normativo como una comodidad y comparan solo por la cuota anual
  • La confusión de alcance entre contabilidad, cuentas anuales, impuestos y asesoría genera fricción en la facturación
  • Los clientes infravaloran la asesoría proactiva hasta que la propuesta plantea el coste de hacerlo mal
  • Los servicios recurrentes necesitan entregables y plazos claros, o la relación se percibe como puramente reactiva
  • Un simple presupuesto de honorarios no diferencia a un asesor de confianza de un servicio barato de tramitación online

Pricing model: cuota mensual fija según nivel de servicio

What you hand over

  • Contabilidad y cuentas de gestión
  • Preparación de las cuentas anuales
  • Declaraciones de impuestos de sociedades y personales
  • Nóminas y declaraciones de IVA
  • Previsión de tesorería y presupuestos
  • Sesiones de asesoría y planificación fiscal
  • Calendario de cumplimiento y gestión de plazos
Papercraft concept: a invoice tailored for Accounting
How a invoice adapts to Accounting.

Qué incluye Factura

  1. 1
    Número de factura y fechas

    Un número de factura único con fecha de emisión y de vencimiento fija el periodo de facturación y mantiene en orden tu calendario de cumplimiento y el seguimiento de cobros.

  2. 2
    Datos del emisor y del cliente

    Los datos de tu despacho como emisor y la dirección de facturación del cliente aparecen en la parte superior para que la solicitud llegue a la entidad y al contacto correctos.

  3. 3
    Conceptos facturados detallados

    Las partidas detalladas separan la contabilidad, las cuentas anuales, las declaraciones de impuestos, la nómina y la asesoría en filas independientes con descripción, cantidad, precio unitario e importe.

  4. 4
    Subtotal, impuestos y descuento

    Un subtotal con impuestos o descuento aplicado muestra el IVA y cualquier reducción acordada antes de fijar la cifra que debe el cliente.

  5. 5
    Total a pagar

    Un total a pagar destacado indica el único importe exigible del periodo, sin dejar dudas sobre lo que paga el cliente.

  6. 6
    Instrucciones de pago

    Unas instrucciones de pago claras indican los datos bancarios, los métodos aceptados y la fecha de vencimiento, para que el pago sea rápido y con pocos inconvenientes.

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    Notas y referencias

    Las notas y referencias vinculan la factura con la carta de encargo, el nivel de servicio y cualquier número de referencia que el cliente necesite para sus registros.

Cómo Waxe construye tu factura contable

How Waxe generates a invoice, shown as papercraft
  1. 1

    Lee el encargo

    Waxe parte del encargo: el cliente, el nivel de servicio y el trabajo facturado en este periodo. Recupera la tarifa mensual fija y cualquier presentación puntual o sesión de asesoría para que no se pierda nada facturable.

  2. 2

    Detalla los servicios

    Waxe desglosa el trabajo en partidas independientes para contabilidad, cuentas anuales, declaraciones de impuestos, nómina y declaración de IVA, además de asesoría. Cada línea incluye descripción, cantidad, precio unitario e importe, de modo que el alcance nunca es ambiguo.

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    Calcula los totales

    Waxe suma el subtotal, aplica impuestos o descuento y resuelve el total a pagar destacado. Las cifras se mantienen coherentes a medida que se añaden o eliminan líneas, así que el importe que debe el cliente siempre es correcto.

  4. 4

    Añade el pago y las referencias

    Waxe completa las instrucciones de pago con los datos bancarios y la fecha de vencimiento, y añade notas y referencias que vinculan la factura con la carta de encargo y el nivel de servicio. El cliente tiene todo lo necesario para pagar sin necesidad de un correo de seguimiento.

  5. 5

    Revisa y envía

    Waxe entrega una factura terminada con la identidad de tu despacho para una revisión rápida. Ajustas una línea si hace falta y envías un documento que se lee como la factura de un asesor de confianza, no como un presupuesto genérico.

Cómo se ve una factura contable con tu marca

Un resultado con tu marca lleva el sello de tu despacho, con cada servicio en su propia línea para que el cliente vea la contabilidad, los impuestos y la asesoría facturados por separado. El subtotal, los impuestos y el total a pagar destacado se leen de un vistazo, y las instrucciones de pago quedan justo donde termina la mirada. Parece un documento cuidado de un asesor de confianza, no un presupuesto genérico.

Invoice design direction for a Accounting business
A design direction for a invoice.

La antigua plantilla de factura frente al método de waxTable

Con plantillas
Con waxTable
Copias la plantilla de factura del mes pasado y sobrescribes las cifras a mano, esperando que no quede nada del cliente equivocado.
Waxe genera una factura nueva a partir del encargo, de modo que cada cifra y cada línea reflejan a este cliente y este periodo.
La contabilidad, las cuentas anuales, los impuestos y la asesoría se agrupan en una sola línea de tarifa que los clientes cuestionan.
Cada servicio aparece como una línea detallada propia con cantidad, precio unitario e importe, lo que acaba con la confusión de alcance.
La tarifa mensual fija y cualquier trabajo puntual se registran en una hoja de cálculo aparte que olvidas conciliar.
Waxe coloca el nivel de servicio como una línea recurrente y añade automáticamente las presentaciones puntuales o la asesoría como partidas independientes.
Un simple presupuesto hace que tu despacho parezca un servicio barato de trámites en línea.
Una factura detallada con un total seguro de sí mismo presenta a tu despacho como el asesor de confianza que los clientes pagan por tener.
Las instrucciones de pago se recuerdan a medias y se pegan sin cuidado, así que los clientes responden por correo preguntando cómo pagar.
Unas instrucciones de pago claras, los datos bancarios y la fecha de vencimiento se incorporan a cada factura para un pago rápido.
Los entregables recurrentes y los plazos viven solo en tu cabeza, así que la relación se siente reactiva.
Las notas y referencias vinculan cada factura con el encargo y el nivel de servicio, manteniendo proactiva la relación recurrente.

Por qué los despachos contables generan facturas con waxTable

The business upside of faster proposals, shown as papercraft

Minutos, no una tarde de facturación

Waxe redacta la factura completa en unos cinco minutos, en lugar del ensamblaje manual que un despacho repite cada mes. Revisas las líneas en lugar de construirlas, y recuperas esas horas para el trabajo de asesoría.

Unos pocos centavos por factura

Cada generación cuesta unos pocos centavos, no el tiempo facturable de un asistente de facturación. El costo de producir una factura clara y detallada se mantiene en centavos, mientras que el tiempo ahorrado vuelve al despacho.

Cada servicio detallado

La contabilidad, las cuentas anuales, las declaraciones de impuestos, la nómina y la asesoría tienen cada una su propia línea con cantidad, precio unitario e importe. Esta separación acaba con la confusión de alcance que causa fricción en la facturación y pagos lentos.

Diseñado para niveles de tarifa fija

Como los despachos cobran una tarifa mensual fija por nivel de servicio, Waxe presenta el nivel como una línea recurrente y añade el trabajo puntual por separado. La misma estructura se repite sin problemas cada mes, manteniendo la relación proactiva.

Se lee como un asesor de confianza

Un total seguro de sí mismo, valor detallado e instrucciones de pago precisas diferencian a tu despacho de un servicio barato de trámites en línea. Las sesiones de asesoría aparecen en sus propias líneas, de modo que los clientes ven el trabajo proactivo que están pagando.

2 días → 5 mindel briefing al documento terminado
unos pocos céntimospor documento generado
11tipos de documentos empresariales
fiel a tu marcacolores, tipografías y logo, siempre

Preguntas, respondidas

¿Qué genera exactamente el generador de facturas con IA para Contabilidad?

Genera una factura completa y detallada para un despacho contable: número de factura y fechas, tus datos de emisor y los del cliente, partidas por cada servicio, un subtotal, impuestos o descuento, un total a pagar destacado e instrucciones de pago. Waxe interpreta el encargo y desglosa el trabajo facturado en líneas claras, de modo que la contabilidad, las cuentas anuales, las declaraciones de impuestos y la asesoría aparecen por separado. Las notas y referencias vinculan la factura con el encargo. El resultado es una solicitud de pago que el cliente lee una sola vez y entiende.

¿Cómo resuelve la confusión de alcance entre contabilidad, cuentas anuales, impuestos y asesoría?

La confusión de alcance es justo donde empiezan los problemas de facturación, así que Waxe detalla cada servicio en su propia línea en lugar de agruparlo en una sola tarifa. La contabilidad y los informes de gestión, las cuentas anuales obligatorias, las declaraciones de impuestos corporativas y personales, la nómina y la declaración de IVA aparecen todos por separado, con cantidad, precio unitario e importe. El cliente puede ver qué está pagando y por qué. Esa separación elimina el ir y venir que retrasa el pago y protege la relación.

¿Funciona la factura con una tarifa mensual fija por nivel de servicio?

Sí. Como los despachos contables cobran una tarifa mensual fija por nivel de servicio, Waxe puede presentar el nivel como una línea recurrente y añadir trabajos puntuales, sesiones de asesoría o presentaciones fuera de nivel como partidas independientes. El subtotal, los impuestos o el descuento y el total a pagar se mantienen exactos a medida que esas líneas cambian. Los entregables recurrentes y los plazos se leen con claridad, de modo que el encargo se percibe proactivo y no reactivo. La misma estructura de factura se repite sin problemas mes tras mes.

¿Cuánto tarda una factura y cuánto cuesta generarla?

Generar una factura tarda unos cinco minutos, en lugar del ir y venir de construirla a mano. Waxe redacta cada parte en orden, desde el número de factura y las fechas hasta las notas y referencias, así que tú revisas en lugar de ensamblar. Cada generación cuesta unos pocos centavos, no el tiempo de un asistente de facturación. Dedicas las horas ahorradas a la asesoría y al trabajo con clientes que realmente hace crecer el despacho. El costo se mantiene medido en centavos, no en horas facturables.

¿Hará la factura que mi despacho parezca un asesor de confianza y no un servicio barato de trámites?

Ese es justo el objetivo del diseño. Un simple presupuesto no logra diferenciar a un asesor de confianza de un servicio de trámites en línea, así que la factura presenta cada servicio como un entregable con valor claro. Las líneas detalladas, un total a pagar seguro de sí mismo y unas instrucciones de pago precisas se leen como un documento cuidado, no como una factura genérica. Las sesiones de asesoría y planificación fiscal aparecen en sus propias líneas para que los clientes vean el trabajo proactivo que reciben. Toda la factura refuerza la relación cada vez que llega.

Tu próximo factura, en cinco minutos

Cuéntale a Waxe sobre el cliente y recibe un factura completo y fiel a tu marca, listo para revisar: el trabajo de dos días por unos pocos céntimos. No hay página en blanco con la que empezar ni nada que formatear a mano; respondes un breve cuestionario, Waxe redacta, y tú conservas el control total del documento final en el editor.