Por que as notificações importam
Todo o propósito do waxTable é manter o trabalho fluindo — uma proposta redigida, revisada, aprovada e enviada. As notificações são como você sabe quando é sua vez de agir, ou quando algo importante aconteceu, sem precisar ficar de olho na tela o tempo todo.
Boas configurações de notificação equilibram dois lados: o suficiente para manter os negócios avançando, e pouco o bastante para você não passar a ignorá-las. Você escolhe quais eventos importam para você e como quer ser avisado.
Sobre o que você pode ser notificado
As notificações acompanham o ciclo de vida de um documento, então os eventos que você gostaria de saber se encaixam naturalmente no próprio trabalho.
- Aprovações — um documento está aguardando seu aval, ou um que você enviou foi aprovado ou rejeitado.
- Envios — um documento foi enviado a partir do seu domínio.
- Aberturas e leituras — um destinatário abriu ou leu algo que você enviou.
- Atividade do Waxe — uma geração foi concluída, ou o Waxe propôs edições para sua revisão.
- Equipe e conta — convites, mudanças de função e outras atualizações do workspace.
O rastreamento do lado do destinatário — aberturas e leituras — é detalhado em Rastrear aberturas e leituras.
Defina suas preferências
Abra as configurações de notificação
Vá até as configurações da sua conta e encontre a área de notificações.
Escolha os eventos que importam
Ative as categorias que interessam a você e desative o que é ruído.
Escolha como você é avisado
Decida se você quer alertas no app, e-mail, ou ambos, onde essas opções estiverem disponíveis.
Salve e refine
Viva com isso por alguns dias e depois ajuste eventos individuais para cima ou para baixo até ficar do jeito certo.
Não perca uma aprovação
As aprovações são as notificações mais importantes de acertar, porque um documento parado esperando aval é um negócio que não está avançando. Mantenha os alertas de aprovação ativados se você é aprovador e garanta que as ausências estejam cobertas.
- Mantenha os alertas de "aguardando sua aprovação" ativados se você assina documentos.
- Configure cobertura para quando estiver ausente, para que nada trave — veja Roteamento de ausência.
- Revise como os fluxos de aprovação são construídos em Cadeias de aprovação.
Reduza o ruído
Se as notificações começarem a parecer excesso, aparar é melhor do que silenciar tudo. Desativar os eventos que você não age mantém visíveis apenas os poucos que realmente importam.