O que é o seu perfil
Seu perfil é como você aparece para todos os outros no workspace. Onde quer que seu nome apareça — ao lado de um documento que você redigiu, uma edição que você fez, uma aprovação que você deu, ou uma entrada no histórico de atividades — é o seu perfil que preenche essa informação.
É uma configuração pessoal, não do workspace. Mudar seu nome ou avatar atualiza como você aparece em todos os workspaces dos quais faz parte; não muda a identidade visual do próprio workspace. O logotipo e as cores da sua empresa são gerenciados separadamente no seu perfil de marca.
Defina seu nome de exibição
Seu nome de exibição é a única fonte de verdade sobre como você é identificado em todo o waxTable. Use o nome que seus colegas reconheceriam — geralmente seu nome e sobrenome reais.
Abra as configurações da sua conta
Vá até a área de configurações e abra seu perfil pessoal.
Edite seu nome de exibição
Digite o nome que você gostaria que os colegas vissem e salve.
Confira no seu trabalho
Abra um documento recente ou o histórico de atividades para confirmar que o novo nome aparece como esperado.
Adicione ou troque seu avatar
Um avatar facilita saber rapidamente quem fez o quê — especialmente em projetos movimentados com vários colaboradores. Você pode enviar uma foto ou imagem; ela é cortada em formato quadrado e armazenada junto ao seu perfil.
- Use uma foto de rosto nítida e bem iluminada, ou um logotipo quadrado simples.
- Imagens quadradas funcionam melhor, já que o avatar é exibido como um círculo ou quadrado arredondado.
- Se você não enviar uma, suas iniciais são usadas como padrão.
Onde seu perfil aparece
Seu nome e avatar aparecem nos lugares onde o trabalho em equipe acontece, para que sempre fique claro quem está por trás de uma mudança ou decisão.
| Local | O que aparece |
|---|---|
| Documentos e edições | Quem redigiu ou editou por último, exibido no editor e no histórico |
| Aprovações | Quem solicitou, aprovou ou rejeitou um documento |
| Projetos | Colaboradores nas visualizações de lista e quadro de um projeto |
| Atividade e auditoria | Seu nome ao lado de cada ação registrada |
Nada disso é o que seus clientes veem em um documento finalizado. O que os destinatários recebem é regido pela sua identidade visual e pelo endereço com que você envia a partir do seu domínio.
Mantenha seus dados atualizados
Se o seu nome mudar ou você entrar com um nome provisório, atualize seu perfil para que o histórico de atividades e as aprovações continuem legíveis para todos. Leva só um instante, e torna o registro de auditoria realmente útil.