O que é o log de auditoria
O log de auditoria registra o que realmente importa no seu workspace: quem gerou, editou, aprovou, enviou ou excluiu um documento, e quando. É a resposta para "o que de fato aconteceu aqui?" — sem depender da memória de ninguém.
As entradas são somente de inserção e à prova de adulteração. São gravadas no momento em que as ações ocorrem e não são feitas para serem editadas depois, o que torna o log confiável para revisão e disputas.
O que ele registra
O log foca nas ações que mudam o estado ou envolvem responsabilidade, e não em cada tecla digitada.
| Área | Exemplos de eventos |
|---|---|
| Documentos | Gerado, editado, versão aprovada, enviado, excluído |
| Aprovações | Enviado para aprovação, aprovado, rejeitado, encaminhado |
| Acesso | Membro convidado, função alterada, removido |
| Conta | Configurações sensíveis alteradas, MFA ativado |
Revisando atividades
Use o log quando precisar entender uma sequência de eventos — por exemplo, quem alterou um preço antes de uma proposta ser enviada, ou quando um contrato foi aprovado.
Abra o log
Encontre a visualização de auditoria ou atividade do seu workspace, disponível para membros com a função certa.
Filtre o que você precisa
Filtre por pessoa, documento ou período para eliminar o ruído.
Leia a entrada
Cada entrada mostra o autor, a ação e o horário, para que você reconstitua o que aconteceu.
Cruze com o histórico do documento
Para mudanças no nível do documento, combine o log com o histórico de versões no editor paginado.
Usando para conformidade
Um registro confiável de quem aprovou e enviou qual documento, e quando, é exatamente o que auditores e clientes pedem. O log de auditoria oferece essa evidência sem burocracia extra.
- Demonstre que uma aprovação interna ocorreu antes do envio de um documento.
- Mostre o histórico de acesso de um projeto sensível.
- Investigue após uma mudança de equipe para confirmar que nada foi esquecido.
- Apoie uma solicitação de cliente ou órgão regulador com uma linha do tempo factual.
Boa prática
O log é mais útil quando o acesso subjacente é bem gerenciado. Mantenha as funções enxutas para que cada entrada corresponda claramente a uma pessoa e uma responsabilidade reais.