Como as permissões funcionam
As permissões no waxTable são agrupadas em funções. Em vez de decidir o que cada indivíduo pode tocar, você atribui uma função ao convidar um colega de equipe, e o waxTable concede o acesso correspondente. É mais simples de gerenciar e muito menos sujeito a erros do que regras por pessoa.
O princípio orientador é o do menor privilégio: dê a cada pessoa o suficiente para fazer bem o seu trabalho, e nada mais. Áreas sensíveis — faturamento, gestão de equipe, configurações do workspace — devem ficar com um pequeno grupo de administradores de confiança.
O que as áreas cobrem
Trabalhar em documentos
- Criar projetos e iniciar novos documentos.
- Orientar o Waxe e gerar rascunhos.
- Editar texto e estrutura no editor paginado.
- Usar a paleta de comandos e aceitar ou rejeitar as edições cirúrgicas do Waxe.
Aprovar e enviar
- Revisar documentos enviados para aval.
- Aprovar ou rejeitar como parte de uma cadeia de aprovação.
- Enviar documentos aprovados a partir do seu domínio e rastrear aberturas.
Gerenciar o workspace e o faturamento
- Convidar, trocar a função e remover membros da equipe.
- Alterar configurações e identidade visual do workspace.
- Visualizar e gerenciar o plano, recargas e faturas.
Funções em resumo
As funções se acumulam: funções superiores geralmente incluem o que as inferiores podem fazer, além de mais. Use isso como guia ao decidir quem recebe o quê.
| Capacidade | Redator | Aprovador | Administrador |
|---|---|---|---|
| Criar projetos e redigir com o Waxe | Sim | Sim | Sim |
| Editar documentos | Sim | Sim | Sim |
| Aprovar e enviar documentos | Não | Sim | Sim |
| Gerenciar equipe e funções | Não | Não | Sim |
| Gerenciar faturamento e plano | Não | Não | Sim |
Escolhendo o nível certo
Comece pelo trabalho
Decida o que a pessoa realmente precisa fazer no dia a dia.
Escolha a menor função que se encaixe
Conceda a função mais baixa que cubra esse trabalho. Você pode ampliar o acesso depois.
Reserve o admin para poucos
Mantenha faturamento e gestão de equipe com um grupo pequeno e de confiança.
Revise periodicamente
Conforme as responsabilidades mudam, troque a função das pessoas para que o acesso continue preciso.
Permissões e responsabilização
As permissões decidem o que alguém pode fazer; o log de auditoria registra o que essa pessoa realmente fez. Os dois trabalham juntos: funções restritas previnem erros, e um histórico claro torna toda ação rastreável.
Dê às pessoas exatamente o acesso que o trabalho delas exige — nem mais, nem menos — e deixe o registro mostrar o resto.
Para o rastro de quem fez o quê e quando, veja O log de auditoria.