شرح الأذونات

كيف تعمل الصلاحيات

تُجمَّع الصلاحيات في waxTable ضمن أدوار. بدلًا من تحديد ما يمكن لكل فرد لمسه، تُسند دورًا عند دعوة زميل، ويمنح waxTable الوصول المطابق. هذا أبسط في الإدارة وأقل عرضة للخطأ بكثير من القواعد الفردية.

المبدأ الموجّه هو الحد الأدنى من الامتيازات: امنح كل شخص ما يكفي لأداء عمله جيدًا، ولا شيء أكثر. المناطق الحساسة — الفوترة، إدارة الفريق، إعدادات مساحة العمل — يجب أن تبقى مع عدد قليل من المسؤولين الموثوقين.

ما تغطيه المجالات

العمل على المستندات

• إنشاء مشاريع وبدء مستندات جديدة.
• توجيه Waxe وإنشاء المسودات.
• تحرير النص والبنية في المحرر المقسّم إلى صفحات.
• استخدام لوحة الأوامر السريعة وقبول أو رفض التعديلات الجراحية من Waxe.

الاعتماد والإرسال

• مراجعة المستندات المقدَّمة للاعتماد.
• الموافقة أو الرفض كجزء من سلم موافقة.
• إرسال المستندات المعتمَدة من نطاقك وتتبع عمليات الفتح.

إدارة مساحة العمل والفوترة

• دعوة أعضاء الفريق وإعادة تحديد أدوارهم وإزالتهم.
• تغيير إعدادات مساحة العمل والعلامة التجارية على مستوى الشركة.
• عرض وإدارة الخطة والشحنات والفواتير.

نظرة سريعة على الأدوار

تتراكم الأدوار: تتضمن الأدوار الأعلى عمومًا ما تستطيع الأدوار الأدنى فعله، بالإضافة إلى المزيد. استخدم هذا كدليل عند تحديد من يحصل على ماذا.

اختيار المستوى المناسب

1. 1

   ابدأ بالمهمة

   حدد ما يحتاجه الشخص فعليًا للقيام به يوميًا.

2. 2

   اختر أصغر دور مناسب

   امنح أدنى دور يغطي تلك المهمة. يمكنك توسيع الوصول لاحقًا.

3. 3

   احتفظ بصلاحية المسؤول لعدد قليل

   أبقِ الفوترة وإدارة الفريق مع مجموعة صغيرة موثوقة.

4. 4

   راجع دوريًا

   مع تغيّر المسؤوليات، أعد تحديد أدوار الأشخاص حتى يبقى الوصول دقيقًا.

الصلاحيات والمساءلة

تحدد الصلاحيات ما يمكن للشخص فعله؛ ويسجّل سجل التدقيق ما فعله فعليًا. يعمل الاثنان معًا: الأدوار المحكمة تمنع الأخطاء، والسجل الواضح يجعل كل إجراء قابلًا للتتبع.

امنح الأشخاص بالضبط الوصول الذي يحتاجه عملهم — لا أكثر ولا أقل — ودع السجل يوضّح الباقي.

لتتبع من فعل ماذا ومتى، راجع سجل التدقيق.