ملفك الشخصي واسم العرض

ما هو ملفك الشخصي

ملفك الشخصي هو كيفية ظهورك لبقية الأشخاص في مساحة العمل. أينما ظهر اسمك — بجانب مستند صغته، أو تعديل أجريته، أو موافقة اعتمدتها، أو إدخال في سجل النشاط — فإن ملفك الشخصي هو من يملأه.

إنه إعداد شخصي، لا إعداد لمساحة العمل. تغيير اسمك أو صورتك الرمزية يحدّث شكلك عبر كل مساحة عمل تنتمي إليها؛ ولا يغيّر العلامة التجارية الخاصة بمساحة العمل نفسها. شعار شركتك وألوانها يُداران بشكل منفصل في ملف العلامة التجارية.

اضبط اسمك الظاهر

اسمك الظاهر هو المصدر الوحيد للحقيقة حول كيفية تسميتك في جميع أنحاء waxTable. استخدم الاسم الذي يتعرّف عليه زملاؤك — عادةً اسمك الأول واسم عائلتك الحقيقيين.

1. 1

   افتح إعدادات حسابك

   انتقل إلى قسم الإعدادات وافتح ملفك الشخصي.

2. 2

   حرّر اسمك الظاهر

   اكتب الاسم الذي تريد أن يراه زملاؤك واحفظه.

3. 3

   تحقق منه في عملك

   افتح مستندًا حديثًا أو سجل النشاط للتأكد من ظهور الاسم الجديد كما هو متوقع.

إضافة أو تغيير صورتك الرمزية

تُسهّل الصورة الرمزية معرفة من فعل ماذا بلمحة سريعة — خصوصًا في المشاريع المزدحمة بعدة مساهمين. يمكنك رفع صورة فوتوغرافية أو صورة أخرى؛ تُقصّ إلى مربع وتُخزَّن مع ملفك الشخصي.

• استخدم صورة شخصية واضحة وجيدة الإضاءة أو شعارًا مربعًا بسيطًا.
• الصور المربعة تعمل بشكل أفضل، لأن الصورة الرمزية تُعرض كدائرة أو مربع بزوايا مدوّرة.
• إذا لم ترفع صورة، تُستخدم الأحرف الأولى من اسمك كبديل احتياطي.

أين يظهر ملفك الشخصي

يظهر اسمك وصورتك الرمزية في الأماكن التي يحدث فيها العمل الجماعي، بحيث يكون واضحًا دائمًا من وراء تغيير أو قرار.

لا شيء من هذا هو ما يراه عملاؤك على مستند نهائي. ما يتلقاه المستلمون تحكمه علامتك التجارية والعنوان الذي ترسل منه من نطاقك.

حافظ على تحديث بياناتك

إذا تغيّر اسمك أو انضممت باستخدام اسم مؤقت، حدّث ملفك الشخصي حتى يبقى سجل النشاط والموافقات مقروءًا للجميع. لا يستغرق ذلك سوى لحظة، ويجعل سجل التدقيق مفيدًا حقًا.