Warum Benachrichtigungen wichtig sind
Der ganze Sinn von waxTable ist es, die Arbeit in Bewegung zu halten – ein Angebot entworfen, geprüft, freigegeben und versendet. Benachrichtigungen zeigen Ihnen, wann Sie an der Reihe sind oder wann etwas Wichtiges passiert ist, ohne dass Sie ständig auf den Bildschirm starren müssen.
Gute Benachrichtigungseinstellungen finden die Balance: genug, damit Geschäfte vorankommen, aber wenig genug, dass Sie sie nicht ausblenden. Sie entscheiden, welche Ereignisse für Sie zählen und wie Sie davon erfahren möchten.
Worüber Sie benachrichtigt werden können
Benachrichtigungen folgen dem Lebenszyklus eines Dokuments, sodass sich relevante Ereignisse nahtlos in die eigentliche Arbeit einfügen.
- Freigaben – ein Dokument wartet auf Ihre Freigabe, oder eines, das Sie eingereicht haben, wurde freigegeben oder abgelehnt.
- Versand – ein Dokument wurde von Ihrer Domain aus versendet.
- Öffnungen und Lesevorgänge – ein Empfänger hat etwas von Ihnen Gesendetes geöffnet oder gelesen.
- Waxe-Aktivität – eine Generierung ist abgeschlossen, oder Waxe hat Änderungen zur Prüfung vorgeschlagen.
- Team und Konto – Einladungen, Rollenänderungen und andere Workspace-Aktualisierungen.
Das Tracking auf Empfängerseite – Öffnungen und Lesevorgänge – wird ausführlicher unter Öffnungen & Lesevorgänge verfolgen beschrieben.
Ihre Einstellungen festlegen
Benachrichtigungseinstellungen öffnen
Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und suchen Sie den Bereich Benachrichtigungen.
Die relevanten Ereignisse wählen
Schalten Sie die Kategorien ein, die Ihnen wichtig sind, und die störenden aus.
Wählen, wie Sie informiert werden
Entscheiden Sie, ob Sie In-App-Benachrichtigungen, E-Mail oder beides möchten, wo diese Optionen verfügbar sind.
Speichern und feinjustieren
Leben Sie ein paar Tage damit und passen Sie einzelne Ereignisse dann nach Bedarf an.
Verpassen Sie keine Freigabe
Freigaben sind die Benachrichtigungen, bei denen es sich am meisten lohnt, sie richtig einzustellen, denn ein auf Freigabe wartendes Dokument ist ein Geschäft, das stillsteht. Halten Sie Freigabe-Benachrichtigungen an, wenn Sie freigeben, und sorgen Sie für Vertretung bei Abwesenheit.
- Lassen Sie „Wartet auf Ihre Freigabe“-Benachrichtigungen aktiviert, wenn Sie Dokumente freigeben.
- Richten Sie eine Vertretung für Abwesenheiten ein, damit nichts stockt – siehe Abwesenheits-Routing.
- Prüfen Sie, wie Freigabeabläufe aufgebaut sind, unter Freigabeketten.
Störgeräusche reduzieren
Wenn Benachrichtigungen wie Ablenkung wirken, kürzen Sie lieber, statt alles stummzuschalten. Das Abschalten der Ereignisse, auf die Sie nicht reagieren, hält die wenigen wichtigen sichtbar und lesenswert.