Was Ihr Profil ist
Ihr Profil ist, wie Sie allen anderen im Workspace erscheinen. Überall, wo Ihr Name auftaucht – neben einem von Ihnen entworfenen Dokument, einer von Ihnen vorgenommenen Änderung, einer von Ihnen erteilten Freigabe oder einem Eintrag in der Aktivitätshistorie –, füllt Ihr Profil diese Angabe aus.
Es ist eine persönliche, keine Workspace-Einstellung. Das Ändern Ihres Namens oder Avatars aktualisiert, wie Sie in jedem Workspace erscheinen, dem Sie angehören; es ändert nicht die Marke des Workspace selbst. Ihr Firmenlogo und Ihre Farben werden separat in Ihrem Branding-Profil verwaltet.
Ihren Anzeigenamen festlegen
Ihr Anzeigename ist die einzige verbindliche Quelle dafür, wie Sie in ganz waxTable bezeichnet werden. Verwenden Sie den Namen, den Ihre Teammitglieder erkennen würden – meist Ihren echten Vor- und Nachnamen.
Kontoeinstellungen öffnen
Gehen Sie zum Einstellungsbereich und öffnen Sie Ihr persönliches Profil.
Anzeigenamen bearbeiten
Geben Sie den Namen ein, den Teammitglieder sehen sollen, und speichern Sie.
An Ihrer Arbeit prüfen
Öffnen Sie ein aktuelles Dokument oder die Aktivitätshistorie, um zu bestätigen, dass der neue Name wie erwartet erscheint.
Avatar hinzufügen oder ändern
Ein Avatar macht es auf einen Blick leicht erkennbar, wer was getan hat – besonders in aktiven Projekten mit mehreren Mitwirkenden. Sie können ein Foto oder Bild hochladen; es wird quadratisch zugeschnitten und an Ihrem Profil gespeichert.
- Verwenden Sie ein klares, gut belichtetes Porträtfoto oder ein einfaches quadratisches Logo.
- Quadratische Bilder eignen sich am besten, da der Avatar als Kreis oder abgerundetes Quadrat angezeigt wird.
- Laden Sie keinen Avatar hoch, werden Ihre Initialen als Ersatz verwendet.
Wo Ihr Profil erscheint
Ihr Name und Avatar erscheinen dort, wo Teamarbeit stattfindet, sodass immer klar ist, wer hinter einer Änderung oder Entscheidung steht.
| Ort | Was angezeigt wird |
|---|---|
| Dokumente & Änderungen | Wer entworfen oder zuletzt bearbeitet hat, im Editor und in der Historie sichtbar |
| Freigaben | Wer ein Dokument angefragt, freigegeben oder abgelehnt hat |
| Projekte | Mitwirkende in der Listen- und Board-Ansicht eines Projekts |
| Aktivität & Audit | Ihr Name neben jeder erfassten Aktion |
Nichts davon ist, was Ihre Kunden auf einem fertigen Dokument sehen. Was Empfänger erhalten, wird durch Ihr Branding und die Adresse geregelt, von der Sie aus Ihrer Domain versenden.
Ihre Angaben aktuell halten
Ändert sich Ihr Name oder treten Sie unter einem Platzhalter bei, aktualisieren Sie Ihr Profil, damit Aktivitätshistorie und Freigaben für alle lesbar bleiben. Es dauert nur einen Moment und macht den Audit-Trail wirklich nützlich.