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waxTable

Generador de Factura con IA para Producción de vídeo

Un generador de facturas con IA para producción de video que convierte el alcance de un rodaje en una factura desglosada y con tu marca en unos cinco minutos por unos pocos centavos.

Papercraft invoice for Video Production

Built for Producción de vídeo

Where it hurts

  • Los clientes solo se imaginan el día del rodaje y subestiman la preproducción y la edición, por lo que el presupuesto les parece alto
  • Las especificaciones de los entregables (cortes, duraciones, formatos, revisiones) generan disputas si no se detallan desde el principio
  • Los costes de equipo, material, localización y talento resultan opacos para el cliente sin un desglose transparente por partidas
  • Las rondas de revisión y las versiones de montaje adicionales erosionan el margen en silencio si no se limitan por escrito
  • Un presupuesto genérico no transmite el valor de producción, que es precisamente lo que hace ganar el proyecto a un estudio premium

Pricing model: tarifa fija por proyecto según alcance de producción

What you hand over

  • Concepto creativo y tratamiento
  • Preproducción: guion, storyboard y plan de rodaje
  • Equipo de producción, material y dirección
  • Jornadas de rodaje en localización o estudio
  • Montaje, etalonaje y mezcla de sonido
  • Grafismo animado y rótulos
  • Másteres finales en los formatos y proporciones acordados
Papercraft concept: a invoice tailored for Video Production
How a invoice adapts to Video Production.

Qué incluye Factura

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    Número de factura y fechas

    Un número de factura único con fechas de emisión y vencimiento, para que cada trabajo de producción sea fácil de seguir desde el rodaje hasta el pago.

  2. 2
    Datos del emisor y del cliente

    Los datos de emisor de tu estudio junto a la dirección de destinatario del cliente, nombrando la productora y el proyecto que se factura.

  3. 3
    Conceptos facturados detallados

    Una tabla desglosada que separa la preproducción, el equipo técnico, el material, la localización, el talento, los días de rodaje, la edición, la corrección de color y las infografías animadas, cada una con cantidad, precio unitario e importe.

  4. 4
    Subtotal, impuestos y descuento

    Un subtotal debajo de las partidas, y luego cualquier impuesto o descuento acordado, de modo que el comprador ve cómo se construye el honorario de producción.

  5. 5
    Total a pagar

    Un único total a pagar en negrita que presenta tu honorario fijo de proyecto según el alcance de producción como una sola cifra clara y acotada.

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    Instrucciones de pago

    Instrucciones de pago que indican los métodos aceptados, los términos y a dónde enviar los fondos, de modo que liquidar la factura de producción es inequívoco.

  7. 7
    Notas y referencias

    Notas y referencias que cubren las rondas de revisión con tope, los formatos de entregables acordados, las relaciones de aspecto y la entrega de los masters finales, dejados por escrito para prevenir disputas posteriores.

Cómo Waxe elabora tu factura de producción de video

How Waxe generates a invoice, shown as papercraft
  1. 1

    Describe el alcance de la producción

    Cuéntale a Waxe el proyecto: el concepto y el tratamiento, el número de días de rodaje, el equipo técnico y el material, la localización o el estudio, el talento y el trabajo de edición. Ella usa esto para mapear cada parte facturable del trabajo, desde la preproducción hasta los masters finales.

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    Waxe desglosa cada entregable

    Waxe convierte el alcance en partidas independientes, separando la preproducción, los días de producción, la edición, la corrección de color, la mezcla de sonido y las infografías animadas. Los cortes, las duraciones, las relaciones de aspecto y las rondas de revisión con tope se convierten cada uno en su propia línea nombrada, de modo que nada se lee como opaco o inflado para el comprador.

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    Totales, impuesto y tu honorario de proyecto

    Ella calcula el subtotal, aplica cualquier impuesto o descuento, y presenta tu honorario fijo de proyecto según el alcance de producción como un único total a pagar en negrita. Se añaden las instrucciones y condiciones de pago para que el cliente sepa exactamente cómo y cuándo liquidar.

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    Aplica la marca de tu estudio

    Waxe diseña la factura con tus fuentes, colores y logotipo, de modo que transmite el valor de producción que te ganó el proyecto. La factura de un estudio premium debe verse a la altura, no como una impresión genérica de una hoja de cálculo.

  5. 5

    Revisa, ajusta y envía

    Obtienes un borrador terminado en unos cinco minutos por unos pocos centavos. Edita cualquier línea, cambia el tope de revisiones o ajusta las condiciones de pago, y luego envía una factura transparente y desglosada que tu cliente puede aprobar sin discusión.

Cómo se ve una factura de producción de video con tu marca

El resultado es una factura limpia y desglosada que se lee como salida de un estudio premium, no de una plantilla. La preproducción, el equipo técnico, el material, la localización, el talento, los días de rodaje y la edición completa figuran cada uno en su propia línea, construyendo hacia un total a pagar claro dentro de tu honorario fijo de proyecto. Las notas detallan las revisiones con tope, los formatos acordados y la entrega de los masters finales, de modo que las especificaciones de los entregables quedan resueltas antes de que el pago se cuestione siquiera.

Invoice design direction for a Video Production business
A design direction for a invoice.

La forma antigua frente a waxTable

Con plantillas
Con waxTable
Reutilizas la plantilla de hoja de cálculo del trabajo anterior y vuelves a escribir manualmente las líneas de equipo técnico, material y edición para cada nueva producción.
waxTable genera una factura nueva y desglosada a partir de tu alcance, con las líneas de preproducción, rodaje y edición ya separadas.
Las especificaciones de los entregables, como cortes, duraciones y relaciones de aspecto, quedan en tu bandeja de entrada, no en la factura, así que las disputas surgen después de facturar.
Cada entregable, formato y relación de aspecto se desglosa en la factura, de modo que el cliente aprueba las especificaciones exactas por adelantado.
Las rondas de revisión y las versiones de edición adicionales quedan sin tope en la plantilla y erosionan tu ganancia sin que lo notes.
Las rondas de revisión aparecen como partidas nombradas y con tope, de modo que las versiones adicionales se facturan en lugar de absorberse.
Un presupuesto de suma global deja a los clientes pensando que solo pagaron por el día de rodaje.
La preproducción y la edición se muestran como líneas propias, de modo que el trabajo detrás del honorario es visible y el precio se lee como justo.
La plantilla hecha a mano se ve genérica y desluce el valor de producción que te ganó el proyecto.
waxTable diseña la factura con la marca de tu estudio, de modo que transmite valor de producción premium de un vistazo.
Los totales, el impuesto y las condiciones de pago se escriben a mano, y una celda equivocada significa tener que reenviar toda la factura.
Waxe calcula el subtotal, el impuesto, el total a pagar y las instrucciones de pago, de modo que las cifras son correctas antes de enviar.

Por qué los estudios facturan con waxTable

The business upside of faster proposals, shown as papercraft

Desglose transparente por partidas

El equipo técnico, el material, la localización, el talento y la edición obtienen cada uno su propia línea, de modo que los costos que parecen opacos en una suma global se vuelven claros. Los compradores dejan de cuestionar el total una vez que pueden ver cuánto cuesta realmente cada parte de la producción.

Disputas sobre entregables resueltas de antemano

Los cortes, las duraciones, las relaciones de aspecto y los formatos de los masters finales se desglosan en la factura, no quedan ocultos en un correo. Las especificaciones se acuerdan antes del pago, así que queda mucho menos margen para una disputa cuando el trabajo termina.

Las revisiones con tope protegen tu margen

Las rondas de revisión y las versiones de edición adicionales aparecen como líneas nombradas y con tope en lugar de márgenes vagos. Las versiones adicionales se facturan en lugar de absorberse, de modo que el trabajo ya no erosiona silenciosamente la ganancia de cada proyecto.

Se ve como un estudio premium

waxTable diseña la factura con tus fuentes, colores y logotipo, de modo que transmite el valor de producción que te ganó el proyecto. El documento refuerza la razón por la que un cliente eligió un estudio premium, en lugar de socavarla con un formulario genérico.

Cinco minutos, unos pocos centavos

Waxe redacta la factura completa y desglosada a partir del alcance de tu producción en unos cinco minutos por unos pocos centavos. Tú revisas y envías en lugar de reconstruir una hoja de cálculo, liberando el tiempo que preferirías pasar en el set o en la edición.

2 días → 5 mindel briefing al documento terminado
unos pocos céntimospor documento generado
11tipos de documentos empresariales
fiel a tu marcacolores, tipografías y logo, siempre

Preguntas, respondidas

¿Qué produce exactamente el generador de facturas con IA para producción de video?

waxTable produce una factura completa y desglosada, diseñada para el trabajo de producción, no un formulario en blanco que completas a mano. Incluye un número de factura y fechas, tus datos de emisor y destinatario, y una tabla de partidas que desglosa la preproducción, el equipo técnico, el material, la localización, el talento, los días de rodaje, la edición, la corrección de color, la mezcla de sonido y las infografías animadas. Debajo de las partidas lleva un subtotal, impuesto o descuento, un total a pagar en negrita e instrucciones de pago claras. Waxe redacta todo el documento para que una factura limpia esté lista en unos cinco minutos por unos pocos centavos.

¿Cómo ayuda el desglose de las partidas a evitar disputas sobre los entregables?

Las disputas empiezan cuando los cortes, las duraciones, las relaciones de aspecto y las rondas de revisión nunca quedaron por escrito. waxTable desglosa cada entregable como su propia línea, de modo que el cliente ve exactamente por qué está pagando, incluidos los masters finales en los formatos acordados. Las rondas de revisión y las versiones de edición adicionales aparecen como partidas nombradas y con tope, en lugar de márgenes vagos que erosionan tu ganancia sin que lo notes. El equipo técnico, el material, la localización y el talento obtienen cada uno su propia línea, de modo que nada parece opaco ni inflado. El cliente aprueba un desglose transparente, no una sola cifra que pueda cuestionar.

Los clientes creen que solo están pagando por el día de rodaje. ¿Esto ayuda?

Sí, ese malentendido es exactamente lo que corrige el desglose por partidas. Muchos clientes solo imaginan el día de rodaje y subestiman la preproducción y la edición, así que el total les parece alto e injustificado. waxTable separa el concepto creativo y el tratamiento, la escritura del guion, el storyboard y la lista de tomas, los días de producción, y la edición, la corrección de color y la mezcla de sonido en líneas visibles. Cuando el trabajo detrás de la cifra se muestra partida por partida, un honorario premium se lee como justo y no como inflado. La factura hace la explicación por ti, así no tienes que defenderla línea por línea.

¿La factura coincide con la marca y el modelo de precios de nuestro estudio?

Sí. waxTable diseña la factura alrededor de la imagen de tu estudio, de modo que el documento transmite el valor de producción que te gana el proyecto, en lugar de parecer un formulario genérico. Tu modelo de precios, un honorario fijo de proyecto según el alcance de producción, se presenta como un total claro y acotado con el trabajo desglosado debajo. Waxe aplica tus fuentes, colores y logotipo de forma coherente en los datos de emisor, la tabla de partidas y el bloque de pago. El resultado se lee como una pieza cuidada de un estudio premium, que es precisamente la razón por la que el cliente te eligió.

¿Con qué rapidez funciona y cuánto cuesta cada factura?

Una factura que antes te tomaba una revisión cuidadosa en una hoja de cálculo ahora se redacta en unos cinco minutos por unos pocos centavos. Waxe ensambla las partidas, los totales, el impuesto o descuento y las instrucciones de pago a partir del alcance que le indicas, así que estás revisando un borrador terminado en lugar de construir uno. Mantienes el control: edita cualquier línea, ajusta el tope de las rondas de revisión o cambia las condiciones de pago antes de enviar. El planteamiento es simple: tiempo ahorrado y unos pocos centavos por documento, nunca una factura por token.

Tu próximo factura, en cinco minutos

Cuéntale a Waxe sobre el cliente y recibe un factura completo y fiel a tu marca, listo para revisar: el trabajo de dos días por unos pocos céntimos. No hay página en blanco con la que empezar ni nada que formatear a mano; respondes un breve cuestionario, Waxe redacta, y tú conservas el control total del documento final en el editor.