Pourquoi c'est important
L'enveloppe façonne la première impression autant que le document qu'elle contient. Une proposition qui arrive depuis votre propre adresse se lit comme un message d'un fournisseur de confiance ; une venant d'un expéditeur inconnu se lit comme du bruit — et risque davantage d'être ignorée ou filtrée.
L'envoi depuis votre domaine comble cet écart. Le document part avec votre marque sur la page et votre nom sur l'enveloppe, si bien que le tout semble venir de votre entreprise — parce que c'est le cas.
Comment fonctionne la livraison
Lors de l'envoi, le client reçoit un message depuis votre adresse avec un lien vers le document en direct et paginé. En ouvrant le lien, il voit le document exactement tel que vous l'avez conçu, et nous pouvons enregistrer le moment de lecture.
- L'expéditeur est votre entreprise, pas waxTable.
- Le client lit le véritable document, pas une capture d'écran aplatie.
- Les ouvertures et lectures sont attribuées à vous — voir suivre les ouvertures et lectures.
Vérifier votre domaine
Pour envoyer depuis votre domaine, vous devez prouver que vous en êtes propriétaire. Il s'agit de la même pratique standard qui garantit la fiabilité des e-mails sur Internet — elle prouve que les messages viennent réellement de vous et les aide à atteindre la boîte de réception plutôt que les spams.
Ajoutez votre domaine d'envoi
Indiquez-nous le domaine depuis lequel vous enverrez, par exemple celui de votre site web et de votre messagerie professionnelle.
Ajoutez les enregistrements de vérification
Nous vous fournissons des enregistrements DNS à ajouter chez votre fournisseur de domaine. Ils autorisent l'envoi et prouvent la propriété.
Confirmez la vérification
Une fois les enregistrements en place, la vérification se termine et votre domaine est prêt à envoyer.
Envoyez un test
Envoyez-vous d'abord un document pour confirmer qu'il arrive comme prévu avant de l'envoyer à un client.
Aider vos e-mails à atteindre la boîte de réception
Une vérification de domaine correcte est l'action la plus importante pour la délivrabilité — elle indique aux serveurs de messagerie destinataires que vos messages vous appartiennent réellement. Au-delà de ça, quelques habitudes aident.
- Utilisez une adresse de réponse réelle et surveillée pour que les clients puissent répondre à une personne.
- Gardez des objets d'e-mail simples et spécifiques au document envoyé.
- Vérifiez exactement le domaine depuis lequel vous envoyez réellement vos e-mails professionnels.
Si vous préférez joindre un fichier
Certains clients préfèrent toujours recevoir un PDF dans leur boîte de réception. Vous pouvez exporter et télécharger un PDF et l'envoyer vous-même depuis votre propre client de messagerie — sachez toutefois qu'un fichier envoyé manuellement ne peut pas vous signaler les ouvertures ou lectures.