Warum es wichtig ist
Der Umschlag prägt den ersten Eindruck genauso wie das Dokument darin. Ein Angebot, das von Ihrer eigenen Adresse kommt, liest sich als Nachricht eines vertrauenswürdigen Anbieters; eines von einem unbekannten Absender liest sich als Rauschen – und wird eher ignoriert oder gefiltert.
Der Versand über Ihre Domain schließt diese Lücke. Das Dokument trägt Ihre Marke auf der Seite und Ihren Namen auf dem Umschlag, sodass das Ganze wirkt, als käme es von Ihrem Unternehmen – weil es das tut.
So funktioniert die Zustellung
Beim Versand erhält der Kunde eine Nachricht von Ihrer Adresse mit einem Link zum live paginierten Dokument. Der Link zeigt das Dokument genau so, wie Sie es gestaltet haben, und ermöglicht es uns, zu erfassen, wann es gelesen wird.
- Der Absender ist Ihr Unternehmen, nicht waxTable.
- Der Kunde liest das echte Dokument, keinen flachen Screenshot.
- Öffnungen und Lesevorgänge werden zu Ihnen zurückverfolgt – siehe Öffnungen & Lesevorgänge verfolgen.
Ihre Domain verifizieren
Um als Ihre Domain zu senden, weisen Sie den Besitz nach. Das ist dieselbe gängige Praxis, die E-Mail im gesamten Internet vertrauenswürdig hält – sie beweist, dass die Nachrichten wirklich von Ihnen stammen, und hilft, den Posteingang statt den Spam-Ordner zu erreichen.
Ihre Versanddomain hinzufügen
Teilen Sie uns mit, von welcher Domain Sie senden – zum Beispiel die Ihrer Website und Ihrer geschäftlichen E-Mail.
Verifizierungseinträge hinzufügen
Wir geben Ihnen DNS-Einträge, die Sie bei Ihrem Domain-Anbieter hinzufügen. Sie autorisieren den Versand und belegen den Besitz.
Verifizierung bestätigen
Sobald die Einträge vorhanden sind, ist die Verifizierung abgeschlossen und Ihre Domain versandbereit.
Testversand senden
Senden Sie zuerst ein Dokument an sich selbst, um zu prüfen, dass es wie erwartet ankommt, bevor es an einen Kunden geht.
Zustellung in den Posteingang unterstützen
Eine ordnungsgemäße Domain-Verifizierung ist das Wichtigste, was Sie für die Zustellbarkeit tun können – sie signalisiert empfangenden Mailservern, dass Ihre Nachrichten wirklich von Ihnen stammen. Darüber hinaus helfen einige Gewohnheiten.
- Verwenden Sie eine echte, überwachte Antwortadresse, damit Kunden einer echten Person antworten können.
- Halten Sie Betreffzeilen schlicht und spezifisch für das gesendete Dokument.
- Verifizieren Sie genau die Domain, von der Sie tatsächlich geschäftliche E-Mails versenden.
Wenn Sie lieber eine Datei anhängen möchten
Manche Kunden möchten weiterhin ein PDF im Posteingang. Sie können ein PDF exportieren und herunterladen und es selbst über Ihr eigenes Mailprogramm versenden – bedenken Sie nur, dass eine manuell versendete Datei keine Öffnungen oder Lesevorgänge zurückmelden kann.