Wer ist wofür verantwortlich
Nach Datenschutzrecht wie der DSGVO gehören die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihre Dokumente eingeben – Namen, Kontakte und Projektdetails Ihrer Kunden – zu Ihrer Beziehung mit diesen Personen. Sie sind der Verantwortliche; Sie entscheiden, was erhoben wird und warum.
waxTable agiert als Produkt von Buzzi AI als Auftragsverarbeiter: Wir verarbeiten diese Daten in Ihrem Auftrag, nach Ihren Anweisungen, um den Dienst bereitzustellen. Wir entscheiden nicht, was Sie erheben oder wie Sie es mit Ihren Kunden verwenden.
| Rolle | Wer | Verantwortlich für |
|---|---|---|
| Verantwortlicher | Sie | Zu entscheiden, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, warum, und Ihre Rechtsgrundlage |
| Auftragsverarbeiter | Buzzi AI (waxTable) | Diese Daten sicher in Ihrem Auftrag zu verarbeiten, um den Dienst zu betreiben |
| Unterauftragsverarbeiter | Unsere Anbieter | Bestimmte Funktionen, auf die wir angewiesen sind – siehe Unterauftragsverarbeiter |
Was wir verarbeiten und warum
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns geben, um die Aufgabe zu erledigen, um die Sie gebeten haben: Erstellen, Gestalten, Speichern und Versenden Ihrer Dokumente sowie Führen Ihres Kontos.
- Kontodaten – Ihr Name, Ihre E-Mail und Arbeitsbereichseinstellungen – um Ihnen Zugriff zu gewähren.
- Dokument- und Projektdaten – die Briefings, Inhalte und Kundendetails, die Sie bereitstellen – um Ihre Dokumente zu erstellen und zu speichern.
- Abrechnungsdaten – um Ihren Plan und Ihre Guthaben zu verwalten; siehe Wie Guthaben funktionieren.
- Nutzungs- und Sicherheitsdaten – um den Dienst zuverlässig und sicher zu halten, einschließlich des Audit-Protokolls.
Rechte betroffener Personen
Die Personen, deren Daten Sie halten, haben Rechte – auf Zugang, Berichtigung, Export und Löschung ihrer personenbezogenen Daten. Da Sie der Verantwortliche sind, richten sich diese Anfragen an Sie, und wir unterstützen Sie bei deren Umsetzung.
- Zugang und Export – eine Kopie der von Ihnen gehaltenen Daten erstellen; siehe Datenexport & -löschung.
- Berichtigung – Dokumente und Kontodetails direkt bearbeiten.
- Löschung – Dokumente, Projekte oder Kontodaten auf Anfrage löschen.
- Übertragbarkeit – eine druckfertige Kopie über PDFs exportieren und herunterladen erhalten.
Einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist der Vertrag, der festlegt, wie wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, unsere Sicherheitszusagen, den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern und den Umgang mit internationalen Übermittlungen. Viele Unternehmen benötigen für ihre eigene Compliance einen solchen Vertrag.
Den AVV lesen
Unser AVV ist auf den rechtlichen Seiten der Marketing-Website verfügbar. Prüfen Sie ihn zusammen mit der Datenschutzerklärung und den AGB.
Unterzeichnung anfordern
Wenn Sie eine gegengezeichnete Kopie benötigen, kontaktieren Sie den Support per E-Mail mit Ihren Unternehmensdaten.
Bei Ihren Unterlagen aufbewahren
Bewahren Sie den unterzeichneten AVV dort auf, wo Ihr Compliance-Team ihn finden kann, und beachten Sie die darin referenzierte Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Internationale Übermittlungen und Unterauftragsverarbeiter
Der Betrieb eines modernen Dienstes bedeutet, auf Infrastruktur- und Tool-Anbieter angewiesen zu sein, von denen einige grenzüberschreitend tätig sein können. Werden personenbezogene Daten international übermittelt, verlassen wir uns auf geeignete Garantien gemäß dem AVV.
Die Anbieter, auf die wir zur Bereitstellung des Dienstes angewiesen sind, sind unsere Unterauftragsverarbeiter. Wir führen eine Liste und beschreiben, was jeder davon tut – siehe Unterauftragsverarbeiter.