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Sicherheit und Datenschutz

Datenexport und -löschung

Ihre Daten gehören Ihnen: Exportieren Sie Ihre Dokumente und Kontodaten jederzeit, und lassen Sie sie endgültig löschen, sobald Sie sie bei uns nicht mehr benötigen.

5 min readAktualisiert am 18. Juni 2026

Das Prinzip: Ihre Daten sind portabel

waxTable ist der Ort, an dem Sie die Dokumente entwerfen, die Aufträge gewinnen und Ihre Arbeit steuern – aber er darf niemals ein Ort sein, an dem Ihre Daten festsitzen. Sie können Ihre Dokumente mitnehmen und uns bitten, das zu löschen, was wir speichern.

Daten, die man aus einem Tool nicht herausbekommt, gehören einem nicht wirklich. Export und Löschung sind Rechte, keine Gefälligkeiten.

Ihre Dokumente exportieren

Der häufigste Export ist das Dokument selbst. Jedes fertige Dokument kann als PDF heruntergeladen werden – derselbe paginierte Output, den Sie an einen Kunden senden würden.

  1. Das Dokument öffnen

    Öffnen Sie es im Seiteneditor.

  2. Ein PDF herunterladen

    Nutzen Sie die Exportfunktion, um ein druckfertiges PDF zu erstellen – siehe PDFs exportieren und herunterladen.

  3. Für ein ganzes Projekt wiederholen

    Gehen Sie die Dokumente eines Projekts durch, um eine vollständige lokale Kopie eines Engagements zu behalten.

Konto- und Projektdaten exportieren

Wenn Sie mehr als einzelne PDFs benötigen – etwa einen umfassenderen Export Ihrer Arbeitsbereichsdaten für eine Migration oder eine Betroffenenanfrage –, können wir das für Sie einrichten.

  • Teilen Sie uns den Umfang mit: ein Projekt, ein Arbeitsbereich oder Daten zu einer bestimmten Person.
  • Wir bestätigen, was verfügbar ist und in welchem Format wir es liefern können.
  • Starten Sie die Anfrage über Support kontaktieren oder per E-Mail.

Ihre Daten löschen

Wenn Sie Daten in waxTable nicht mehr benötigen, können Sie Dokumente und Projekte innerhalb Ihres Arbeitsbereichs löschen oder uns bitten, Ihre Kontodaten vollständig zu löschen.

  • Löschen Sie einzelne Dokumente und Projekte innerhalb Ihres Arbeitsbereichs.
  • Beantragen Sie die vollständige Löschung Ihrer Kontodaten, wenn Sie Ihr Konto schließen.
  • Beantragen Sie die Löschung von Daten zu einer bestimmten Person, wenn Sie deren Anfrage nachkommen.

Was wir möglicherweise aufbewahren – und warum

Löschung entfernt Ihre Inhalte, aber ein sorgfältiger Dienst bewahrt aus berechtigten Gründen eine kleine Menge an Informationen auf: um rechtliche und steuerliche Pflichten zu erfüllen, um Finanzunterlagen für die Abrechnung zu führen und um das manipulationssichere Audit-Protokoll intakt zu halten.

Zum Beispiel können Abrechnungsunterlagen im Zusammenhang mit Ihren Rechnungen aus steuerlichen Gründen aufbewahrt werden – siehe Rechnungen und Steuernummern. Für den genauen Umfang dessen, was gelöscht und was aufbewahrt wird, sind unsere Verarbeitungsbedingungen und der AVV maßgeblich.

Häufige Fragen

Wie exportiere ich ein einzelnes Dokument?

Öffnen Sie es im Editor und laden Sie ein PDF herunter – siehe PDFs exportieren und herunterladen. Es entspricht genau dem, was Sie versenden würden.

Kann ich alle meine Arbeitsbereichsdaten auf einmal erhalten?

Für einen umfassenderen Export über einzelne PDFs hinaus kontaktieren Sie den Support per E-Mail mit dem gewünschten Umfang, und wir bestätigen, was wir in welchem Format liefern können.

Wenn ich ein Dokument lösche, ist es dann wirklich weg?

Löschung entfernt den Inhalt und ist unwiderruflich. Das Audit-Protokoll verzeichnet weiterhin, dass die Löschung stattgefunden hat – siehe Das Audit-Protokoll.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mein Konto schließe?

Sie können die Löschung Ihrer Kontodaten beantragen. Wir behalten möglicherweise begrenzte Aufzeichnungen – etwa Abrechnungsdaten –, sofern gesetzlich erforderlich. Der AVV legt die Details fest.

Jemand hat mich gebeten, seine personenbezogenen Daten zu löschen. Können Sie helfen?

Ja. Wenn Sie im Auftrag einer Person handeln, kontaktieren Sie den Support, und wir helfen Ihnen, die relevanten Daten zu finden und zu löschen.

Brauchen Sie noch Hilfe?

Waxe beantwortet die meisten Fragen direkt in der App. Für alles andere antwortet unser Team innerhalb eines Werktags.

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