Por qué importan las notificaciones
El objetivo de waxTable es mantener el trabajo avanzando: una propuesta redactada, revisada, aprobada y enviada. Las notificaciones son cómo sabes cuándo te toca actuar, o cuándo ha ocurrido algo importante, sin tener que estar pendiente de la pantalla.
Una buena configuración de notificaciones logra un equilibrio: suficiente para que los acuerdos avancen, pero no tanto como para que dejes de prestarles atención. Tú eliges qué eventos te importan y cómo quieres que te avisen.
De qué se te puede notificar
Las notificaciones siguen el ciclo de vida de un documento, así que los eventos que te interesan encajan de forma natural con el propio trabajo.
- Aprobaciones: un documento espera tu visto bueno, o uno que enviaste fue aprobado o rechazado.
- Envíos: se ha enviado un documento desde tu dominio.
- Aperturas y lecturas: un destinatario ha abierto o leído algo que enviaste.
- Actividad de Waxe: una generación ha terminado, o Waxe ha propuesto ediciones para tu revisión.
- Equipo y cuenta: invitaciones, cambios de rol y otras novedades del espacio de trabajo.
El seguimiento del lado del destinatario (aperturas y lecturas) se explica con más detalle en Seguimiento de aperturas y lecturas.
Configura tus preferencias
Abre la configuración de notificaciones
Ve a la configuración de tu cuenta y busca el área de notificaciones.
Elige los eventos que te importan
Activa las categorías que te interesan y desactiva el ruido.
Elige cómo se te avisa
Decide si quieres alertas en la app, por correo, o ambas, cuando esas opciones estén disponibles.
Guarda y ajusta
Pruébalo durante unos días y luego afina eventos individuales hasta que se sienta bien.
No te pierdas una aprobación
Las aprobaciones son las notificaciones que más vale la pena tener bien configuradas, porque un documento atascado esperando el visto bueno es un acuerdo que no avanza. Mantén activas las alertas de aprobación si eres aprobador, y asegúrate de que las ausencias queden cubiertas.
- Mantén activas las alertas de "esperando tu aprobación" si eres quien firma los documentos.
- Configura una cobertura para cuando estés ausente, así nada se estanca; consulta Enrutamiento fuera de la oficina.
- Repasa cómo se construyen los flujos de aprobación en Cadenas de aprobación.
Reduce el ruido
Si las notificaciones empiezan a sentirse como ruido, recorta en lugar de silenciarlo todo. Desactivar los eventos sobre los que no actúas mantiene visibles y relevantes los pocos que sí importan.