Qué es tu perfil
Tu perfil es cómo apareces ante el resto del espacio de trabajo. Dondequiera que se muestre tu nombre (junto a un documento que redactaste, una edición que hiciste, una aprobación que firmaste o una entrada en el historial de actividad), es tu perfil el que la completa.
Es un ajuste personal, no del espacio de trabajo. Cambiar tu nombre o avatar actualiza tu apariencia en todos los espacios de trabajo a los que perteneces; no cambia la marca propia del espacio de trabajo. El logotipo y los colores de tu empresa se gestionan por separado en tu perfil de marca.
Configura tu nombre visible
Tu nombre visible es la fuente única de verdad sobre cómo se te identifica en todo waxTable. Usa el nombre que reconocerían tus compañeros de equipo, normalmente tu nombre y apellido reales.
Abre la configuración de tu cuenta
Ve al área de configuración y abre tu perfil personal.
Edita tu nombre visible
Escribe el nombre que quieres que vean tus compañeros y guárdalo.
Compruébalo en tu trabajo
Abre un documento reciente o el historial de actividad para confirmar que el nuevo nombre aparece como se espera.
Añade o cambia tu avatar
Un avatar facilita saber de un vistazo quién hizo qué, especialmente en proyectos concurridos con varios colaboradores. Puedes subir una foto o imagen; se recorta a un cuadrado y se guarda en tu perfil.
- Usa una foto nítida y bien iluminada, o un logotipo cuadrado sencillo.
- Las imágenes cuadradas funcionan mejor, ya que el avatar se muestra como un círculo o cuadrado redondeado.
- Si no subes ninguna, se usan tus iniciales como alternativa.
Dónde aparece tu perfil
Tu nombre y avatar aparecen en los lugares donde ocurre el trabajo en equipo, así siempre queda claro quién está detrás de un cambio o una decisión.
| Lugar | Qué se muestra |
|---|---|
| Documentos y ediciones | Quién redactó o editó por última vez, mostrado en el editor y el historial |
| Aprobaciones | Quién solicitó, aprobó o rechazó un documento |
| Proyectos | Colaboradores en las vistas de lista y tablero de un proyecto |
| Actividad y auditoría | Tu nombre junto a cada acción registrada |
Nada de esto es lo que ven tus clientes en un documento terminado. Lo que reciben los destinatarios está determinado por tu marca y la dirección desde la que envías desde tu dominio.
Mantén tus datos actualizados
Si tu nombre cambia o te unes con un marcador de posición, actualiza tu perfil para que el historial de actividad y las aprobaciones sigan siendo legibles para todos. Solo lleva un momento y hace que el rastro de auditoría sea realmente útil.